Отдел дел архивов – ключевое подразделение, отвечающее за организацию, хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к истории города, муниципальных органов и гражданского общества. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, услуги для граждан и исследователей, а также способы взаимодействия с отделом.
История создания
Отдел дел архивов был создан 1 сентября 1993 года Постановлением Главы Администрации Екатеринбурга от № 450 «О развитии архивной службы города». С того момента он стал центральным звеном в системе архивного дела Екатеринбурга, объединяя усилия муниципальных и областных архивных учреждений.
Место в структуре архивной службы Свердловской области
Архивная служба Свердловской области включает шесть областных государственных архивов, из которых четыре находятся в Екатеринбурге:
- Государственный архив Свердловской области;
- Центр документации общественных организаций Свердловской области;
- Государственный архив административных органов Свердловской области;
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО).
Отдел дел архивов тесно взаимодействует со всеми этими учреждениями, обеспечивая единый подход к хранению и предоставлению архивных материалов.
Адрес и контактные данные
| Адрес: | ул. Малышева, 101, г. Екатеринбург, 620014 |
| Телефон: | 8 (343) -12‑00‑26 |
| Э‑почта: | archives@ekb.ru |
| Официальный сайт: | uprarchives.midural.ru |
| ВКонтакте: | vk.com/uralarchives |
Основные функции отдела
- Организация хранения архивных фондов, обеспечение их сохранности и соблюдение нормативов по климатическому режиму.
- Осуществление доступа к архивным документам для граждан, научных работников, журналистов и представителей органов власти.
- Электронная каталогизация и создание цифровых копий документов (сканирование, оцифровка).
- Разработка и реализация программ по популяризации архивного дела (выставки, лекции, публичные мероприятия).
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом, участие в межрегиональных проектах.
Услуги для граждан и исследователей
Отдел предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача справок и выписок из архивных документов;
- Организация просмотров оригинальных материалов в читальном зале;
- Заказ копий (фото‑, ксерокопий, цифровых сканов);
- Консультации по вопросам архивного права и правил пользования архивами;
- Доступ к онлайн‑каталогу UprArchives, где можно искать документы по ключевым словам, датам и тематикам.
Электронные ресурсы и цифровизация
В рамках сотрудничества с Президентской библиотекой имени Б. Н. Ельцина и Федеральным архивным агентством (Росархив) в сети размещаются электронные копии важных исторических документов, в т.ч. материалы о Второй мировой войне. Основные направления цифровизации:
- Оцифровка фондов, относящихся к Войне 1939‑1945 гг.;
- Создание открытых онлайн‑коллекций, доступных без регистрации;
- Размещение метаданных в единой государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (СИРУАД).
Как обратиться в отдел
Личный визит
Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку через сайт или по телефону. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, письменное согласие организации‑владельца документов.
Онлайн‑запрос
Перейдите на официальный портал архивов Свердловской области.
Зарегистрируйтесь (это займет не более 5 минут).
В разделе «Поиск документов» введите интересующие параметры (дата, тема, вид документа).
Сформируйте заявку на копию или просмотр и отправьте её в отдел.
Ожидайте подтверждения (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
Телефонный и электронный контакт
Для быстрых вопросов (часы работы, наличие конкретного документа) достаточно позвонить по телефону 8 (343) -12‑00‑26 или написать на archives@ekb.ru. Ответ обычно поступает в течение рабочего дня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какие документы хранит отдел? | Документы администрации города, муниципальные акты, материалы общественных организаций, личные дела сотрудников, а также копии региональных архивных фондов, переданные в муниципальное пользование. |
| Можно ли получить доступ к документам онлайн? | Да. Через портал UprArchives доступны более 30 000 оцифрованных единиц, а также метаданные всех фондов; |
| Сколько стоит копия документа? | Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 рублей за лист в чёрно‑белом виде до 150 рублей за цветную копию формата А4. Для цифровых сканов цены фиксированы – 50 рублей за страницу. |
| Какой срок хранения документов в архиве? | Документы хранятся в течение установленного законодательством срока (от 5 до 100 лет), после чего могут быть переданы в исторический фонд или уничтожены в соответствии с нормативами. |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 100 000 единиц;
- Внедрить систему автоматизированного распознавания текста (OCR) для ускорения поиска;
- Организовать регулярные публичные лекции и выставки, посвящённые истории Екатеринбурга;
- Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями (школы, вузы) для использования архивных материалов в учебных программах.
Отдел дел архивов Администрации города Екатеринбурга – это современный, открытый и технологически оснащённый орган, который обеспечивает сохранность исторического наследия и предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря активной работе по оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, архивный фонд становится всё более доступным, способствуя изучению и популяризации истории Свердловской области.
Статья составлена на основе открытых источников и официальных данных, актуальных на .