Государственный архив Архангельской области (ГААО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его деятельность направлена на сбор‚ систематизацию‚ хранение и обеспечение доступа к документам‚ отражающим историю региона‚ а также к материалам‚ связанным с личным составом организаций‚ предприятий и учреждений.

Общая характеристика отдела

Отдел документов по личному составу (далее – ОДЛС) является специализированным подразделением ГААО‚ которое занимается:

• приёмом и учётом кадровых документов организаций‚ действующих в Архангельской области;
• сохранением личных дел‚ табелей‚ списков сотрудников‚ аттестационных листов и иных материалов‚ связанных с персоналом;
• обеспечением доступа к этим документам для исследователей‚ генеалогов и государственных органов;
• консультационной поддержкой организаций‑источников по вопросам правильного делопроизводства и архивного учета.

Исторический аспект

С момента создания ГААО в 1930‑х годах в архиве постепенно формировалась система хранения кадровых документов. Особое внимание к личному составу было уделено в послевоенный период‚ когда в Архангельской области активно развивались промышленные и сельскохозяйственные предприятия (леспромхозы‚ рыбзаводы‚ хлебокомбинаты‚ морские торговые компании). С 2019 года сотрудники архива усилили контроль за сохранностью этих документов‚ подчеркивая‚ что от их надёжного хранения часто зависят судьбы людей.

Структура отдела

Отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Кадровый архив предприятий – хранит личные дела работников промышленных и сельскохозяйственных предприятий.
2. Архив государственных учреждений – включает документы по персоналу органов исполнительной власти‚ школ‚ больниц и т.п.
3. Архив партийных и общественных организаций – в т.ч. документы по личному составу КПСС‚ ВЛКСМ и других массовых движений.
4. Консультационный центр – предоставляет разъяснения по вопросам делопроизводства‚ помогает организациям‑источникам в правильной организации архивных процессов.

Основные фонды и их содержание

В ОДЛС представлено более 114 фондов различного уровня детализации. Среди них:

• Леспромхозы – списки работников‚ аттестационные листы‚ сведения о повышении квалификации.
• Сплавучастки – кадровые карточки‚ журналы учёта рабочего времени.
• Рыбзаводы – личные дела‚ медицинские карты‚ сведения о профессиональном обучении.
• Молочный завод‚ хлебокомбинат‚ пищекомбинат – полные архивы персонала‚ включая документы о награждениях.
• Морской торговый флот – списки моряков‚ судовые журналы‚ сведения о службе в арктических рейсах.
• Организации КПСС и ВЛКСМ – партийные карточки‚ протоколы собраний‚ списки членов.

Услуги для исследователей и генеалогов

Отдел активно работает с запросами частных лиц‚ историков и генеалогов. Основные услуги:

• Выдача копий (фотокопий‚ сканов) документов по личному составу.
• Консультации по поиску конкретных лиц (по фамилии‚ дате рождения‚ месту работы).
• Помощь в оформлении запросов в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам.
• Организация просмотров в читальном зале отдела (пн‑чт‚ 09:30‑16:45‚ перерыв 12:30‑13:30; пятница – неприёмный день).

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к материалам ОДЛС необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать письменный запрос в отдел (можно через электронную почту или лично).
2. Указать цель исследования‚ перечень интересующих фондов и конкретные данные (ФИО‚ период‚ организация).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам архива.

Важно помнить‚ что некоторые документы (особенно содержащие персональные данные о живых людях) находятся под ограничением доступа и могут быть предоставлены только после согласования с органами‚ ответственными за защиту персональных данных.

Цифровые ресурсы и виртуальные выставки

ГААО активно внедряет цифровые технологии. На официальном портале Архивы России доступны:

• Онлайн-каталог фондов ОДЛС с возможностью предварительного поиска.
• Виртуальная выставка «Архангельские партизаны на Карельском фронте (1942‑1944)» – часть проекта «Война. Личное измерение».
• Электронные версии некоторых кадровых документов‚ оцифрованных в рамках проекта «Год культурного наследия народов России».

Контактная информация

Государственный архив Архангельской области
Адрес: 163045‚ г. Архангельск‚ ул. Федота Шубина‚ д. 1 (пл. Ленина‚ 1‚ каб. 209‚ 2‑й этаж)
Тел.: (8‑818‑2) -0‑67‑77‚ 21‑59‑41‚ 20‑60‑77
Электронная почта: info@gaarh.ru
Читальный зал отдела документов социально‑политической истории (в котором находится ОДЛС) работает с понедельника по четверг‚ 09:30‑16:45 (перерыв 12:30‑13:30).

Значение отдела для генеалогии и исторических исследований

Документы по личному составу являются уникальным источником для:

• Построения семейных деревьев и подтверждения родственных связей.
• Исследования миграционных процессов в Северо‑Западный регион России.
• Анализа социально‑экономических условий труда в советский и постсоветский периоды.
• Понимания роли отдельных личностей в развитии промышленности‚ культуры и обороны Архангельской области.

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы ОДЛС планирует:

• Расширить оцифровку кадровых фондов‚ чтобы обеспечить удалённый доступ к материалам.
• Внедрить автоматизированную систему учёта запросов и выдачи копий.
• Организовать совместные проекты с университетами и генеалогическими обществами.
• Провести серию публичных лекций и семинаров о работе с документами по личному составу.

Отдел документов по личному составу Государственного архива Архангельской области – это важный хранитель кадровой истории региона. Его фонды позволяют не только восстановить биографии отдельных людей‚ но и понять более широкие социальные процессы‚ формировавшие жизнь Архангельской области на протяжении более чем столетия. Благодаря профессиональной работе сотрудников отдела‚ открытой политике доступа и активному внедрению цифровых технологий‚ исследователи и простые граждане могут получить ценные сведения о своих предках и о том‚ как менялась жизнь в северных окраинах России.

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и содержит актуальную информацию по состоянию на .