По адресу г. Архангельск, ул. Октябрьская, д. 16 располагается важный структурный подразделение Государственного архива Архангельской области, Отдел документов по личному составу. Данный отдел специализируется на хранении и выдаче архивных справок, касающихся трудового стажа, заработной платы, наград и других сведений о гражданах, работавших на предприятиях и в организациях области.
Ниже представлена подробная информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и истории данного архивного учреждения на 10 июля 2026 года.
Контактная информация и реквизиты
Основной адрес (Физическое место нахождения)
163016, г. Архангельск, ул. Октябрьская, д. 16
Почтовый адрес (Для корреспонденции)
163004, а/я 59, г. Архангельск, пл. Ленина, 1, каб. 209 (2 этаж)
Телефоны для справок и записи
- (8182) -1-17-20
- (8182) -1-45-XX (добавочные номера уточняйте у оператора)
- Общие телефоны архива (пл. Ленина): (8182) -0-03-13, 21-54-87
Официальный сайт и электронные ресурсы
- Сайт ГБУ Архангельской области «Государственный архив Архангельской области»: gaao29.ru
- Портал «Архивы Архангельской области» / Минкультуры региона: minkultaodvinaland.ru
Режим работы читальни и приема посетителей
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефонам выше перед визитом для подтверждения графика и предварительной записи.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:30 — 16:45 | Перерыв: 12:30 — 13:30 |
| Пятница | 08:30 — 16:30 | Перерыв: 12:30, 13:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важное уведомление на лето 2026 года: Главное здание Государственного архива (ул. Федота Шубина, 1) будет закрыто для посещения с 27 июля по 16 августа 2026 года в связи с ремонтными работами. Отдел на ул. Октябрьской, 16 функционирует в штатном режиме, однако нагрузка на него может возрасти. Рекомендуется оформлять запросы заранее.
Какие документы хранятся в Отделе по ул. Октябрьской, 16?
Специализация данного отдела — документы по личному составу (фунды отдела кадров, бухгалтерии, профсоюзов предприятий). Здесь НЕ хранятся метрические книги (записи актов гражданского состояния — ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи или делопроизводство управлений (они находяться в главном здании по ул. Федота Шубина, 1).
Основные массивы документов:
- Трудовые книжки и их дубликаты (предприятий, ликвидированных или реорганизованных).
- Личные дела работников предприятий промышленности, транспорта, связи, строительства, торговли, общественного питания, ЖКХ и др.
- Ведомости заработной платы, начислений и удержаний (для подтверждения стажа и пенсионных коэффициентов).
- Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении (почетные грамоты, медали «Ветеран труда», ордена).
- Карточки учета личного состава (форма № Т-2 и аналогичные).
- Документы профсоюзных организаций (путевки в санатории, материальная помощь).
Предоставляемые услуги
- Выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР) о стаже, зарплате, награждениях (формы 1-л, 3-л и др.).
- Подтверждение факта работы на конкретном предприятии в определенный период.
- Поиск сведений о награждении медалями «За доблестный труд», «Ветеран труда», орденами СССР.
- Выдача копий документов (выписок из приказов, личных дел, трудовых книжек) с заверенной печатью архива.
- Консультации по составу фондов и порядку обращения за информацией.
Сроки выполнения:
Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Порядок обращения и получения справки
Вариант 1: Личный визит (Рекомендуется для срочных вопросов)
- Позвоните по тел. (8182) -1-17-20 для предварительной консультации и уточнения списка нужных документов.
- Придите по адресу: ул. Октябрьская, 16 в часы работы читальни.
- Предъявите паспорт гражданина РФ.
- Заполните заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте).
- Укажите точные наименования предприятий,ования организаций, годы работы, ФИО полностью (включая прежние фамилии).
Вариант 2: Почтовый запрос
Направьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) по адресу: 163004, Архангельск, а/я 59.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилия при рождении/до брака).
- Дата и место рождения.
- Наименования предприятий/организаций (как можно точнее).
- Периоды работы.
- Цель запроса (пенсия, суд, восстановление стажа, личные цели).
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) — по желанию, но ускоряет идентификацию.
Вариант 3: Через Госуслуги / МФЦ
Многие справки из архивов теперь можно заказать через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа») или в МФЦ «Мои Документы». Запрос уйдет в архив электронно, сроки ответа те же, но не нужно идти в архив лично.
Историческая справка: Как появился архив на Октябрьской, 16
История архивного дела в Архангельске неразрывно связана с адресом ул. Октябрьская и близлежащей ул. Северной Правды.
- 30 декабря 1983 г. — Сдано в эксплуатацию новое специально построенное здание Городского (позже Областного) архива по адресу ул. Северной Правды, д. 24. До этого архивы размещались в неприспособленных помещениях (в т.ч. на пл. Ленина, 1).
- 1 октября 1991 г., На основании Указа Президента РСФСР от «О ликвидации исполкомов Советов и образовании администраций» был образован Архивный отдел Администрации Архангельска. Началось активное централизованное сбор документов по личному составу с ликвидируемых предприятий.
- 1990-е – 2000-е гг. — Из-за огромного притока документов с закрывающихся советских заводов и фабрик (Онега, Сольбомба, Аркбум, судостроение и др.) потребовалось дополнительное помещение для Отдела документов по личному составу. Выбор пал на здание по ул. Октябрьская, 16 (ранее здесь располагались различные советские учреждения, в т.ч. справочное бюро и ателье по адресам Октябрьская, 39 и 50 лет Октября).
- Настоящее время — Здание на ул. Федота Шубина, 1 (бывш. Северная Правда, 24) является главным хранилищем и читальней для научных фондов. Здание на ул. Октябрьская, 16 — специализированный депо и читальня для массовых социально-правовых запросов (пенсионные справки).
Другие адреса архивов в Архангельске (Чтобы не перепутать)
Часто посетители путают подразделения. Ниже список основных объектов ГБУ «ГААО»:
| Подразделение | Адрес | Что там хранят / Функция |
|---|---|---|
| Главное здание (Хранилище, Научная читальня, Администрация) | ул. Федота Шубина, 1 (исторически Северная Правда, 24) | Делопроизводство учреждений (до 1917 и советское), фонды ЗАГС (метрические книги — только на выдачу по запросам), ревизские сказки, личные фонды, фото/кино/фоно документы. Закрыт с 27.07 по |
| Отдел документов по личному составу (Тема статьи) | ул. Октябрьская, 16 | Трудовые книжки, личные дела, ведомости зарплат, приказы о награждении предприятий народного хозяйства. Работает в штатном режиме. |
| Центр документации новейшей истории (ранее Партийный архив) | ул. Федота Шубина, 1 (то же здание) | Документы партийных, комсомольских, советских органов власти. |
| Архив Беломорской военно-морской базы | г. Северодвинск / Архангельская обл. | Военно-морские документы (отдельное ведомственное хранилище). |
| ЗАГС Архангельска (Актуальные записи) | пр. Новгородский, 26 (1 этаж) | Выдача повторных свидетельств о рождении/браке/смерти за последние 100 лет. Тел: 8(8182) -8-01-50. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку, если предприятие, где я работал, не ликвидировалось?
Нет. Если предприятие действует, архивные документы по личному составу хранятся в его собственном архиве (отделе кадров). Обращайтесь напрямую к работодателю. В ГААО поступают фонды только ликвидированных или реорганизованных юрлиц.
Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?
Для назначения пенсии (предъявление в СФР) справки выдаются бесплатно (за счет бюджета). Если справка нужна для суда, нотариуса, банка или личных целей, взимается плата за архивную услугу (тарифы уточняйте по телефону).
Можно ли сфотографировать документы в читальне на Октябрьской, 16?
Обычно в читальнях архивов разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки (на фотоаппарат/телефон) за отдельную плату или бесплатно по правилам архива. Уточните у дежурного архивариуса при визите. Ксерокопия документов, как правило, не предоставляется из-за износа бумаги — выдаются заверенные выписки.
Что делать, если в архиве на Октябрьской нет моего предприятия?
- Проверьте точное название (например, «Архангельский лесхоз» мог быть «Архлеспром», «Леспромхоз» и т.д.).
- Уточните, не перешло ли предприятие в другой регион (Ненецкий АО, Ямало-Ненецкий АО были в составе Архангельской обл.).
- Спросите в главном архиве (ул. Шубина, 1) по справочно-информационному фонду, там есть реестр фондов по всем подразделениям.
Резюме: Ключевые моменты для посетителя
- Адрес: ул. Октябрьская, 16 (Отдел по личному составу). Не путайте с ул. Федота Шубина, 1 (Главное здание).
- Телефон: (8182) -1-17-20 — звоните заранее.
- Часы: Пн-Чт 8:30-16:45, Пт 8:30-16:30 (обед 12:30-13:30).
- Документы: Паспорт + данные о предприятии (название, годы работы).
- Срок: До 30 дней. Для СФР — бесплатно.
- Альтернатива: Заказ через Госуслуги или МФЦ — не нужно ехать в архив.
Информация актуальна на 10 июля 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефонам, указанным в статье, так как график может меняться в связи с ремонтами или ковидными/санитарными ограничениями.