Отдел городского архива Реутов – это специализированное подразделение Управления делами Администрации городского округа Реутов Московской области. Он занимается хранением, комплектованием, учётом и использованием документов, которые фиксируют историю города, его жителей и важные события.
Общие сведения
- Полное название: Отдел городского архива в составе Управления делами Администрации городского округа Реутов.
- Адрес: 143962, Московская область, г. Реутов, Юбилейный проспект, д. 56.
- Электронная почта: archivereutov@net.
- Руководитель: Владыкина Татьяна Ивановна.
- Телефон (общий справочный): (495) -28‑32‑32, доб. 163.
История создания
Отдел был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы местного самоуправления. За более чем 35 лет своего существования архив успел собрать и систематизировать сотни тысяч документов, отражающих развитие Реутова от небольшого поселения до современного научного города.
Структура и подчинённость
Отдел входит в Управление делами Администрации городского округа Реутов. Это значит, что он подчиняется непосредственно главе округа и тесно взаимодействует с другими муниципальными подразделениями, такими как отделы финансов, градостроительства и культуры.
Подразделения отдела
- Отдел комплектования и классификации документов.
- Отдел учёта и выдачи архивных материалов.
- Отдел цифровых технологий (сканирование, создание электронных архивов).
- Отдел научно‑исследовательской работы и публикаций.
Основные функции и задачи
Согласно нормативным актам и уставу архива, его основные задачи включают:
- Хранение оригинальных документов, актов, фотографий, карт и аудиовизуальных материалов.
- Комплектование архивных фондов – систематизация и описание материалов согласно международным стандартам (ISAD‑G, RDA).
- Учёт и регистрация всех поступающих и выбывающих документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, школьников и всех желающих.
- Оцифровка ценных фондов и создание электронных баз данных.
- Консультационная поддержка при работе с историческими источниками.
- Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий.
Услуги для населения и организаций
Отдел предлагает широкий спектр услуг, которые могут быть интересны как частным лицам, так и юридическим организациям.
Выдача документов
- Поиск и предоставление оригиналов или копий архивных материалов.
- Оформление запросов через электронную форму на сайте администрации.
Консультации и исследования
- Помощь в подготовке научных работ, дипломов, статей.
- Проведение экскурсий для школьных групп.
Оцифровка и копирование
- Сканирование документов в высоком разрешении.
- Создание цифровых копий на CD/DVD/USB.
Выставки и мероприятия
- Организация тематических выставок (например, «35 лет городского архива Реутова»).
- Участие в городских праздниках, фестивалях истории.
Как обратиться в отдел
Для получения информации или подачи запроса рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Подготовьте заявление с указанием конкретных документов (фонд, номер, период).
- Отправьте заявку по электронной почте или позвоните по телефону (495) -28‑32‑32 доб. 163.
- При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
- Ожидайте подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).
Часы работы
Отдел работает в будние дни с 09:00 до 18:00. В праздничные и выходные дни приём заявок осуществляется только в электронном виде.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов 1990‑х годов.
- Создание открытого онлайн-каталога с возможностью дистанционного доступа.
- Развитие образовательных программ совместно с местными школами и вузами.
- Участие в региональных и всероссийских архивационных проектах.
Отдел городского архива Реутов – важный хранитель исторической памяти города. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам, помогает исследователям раскрывать прошлое, а жителям – лучше понимать свою историю. При желании узнать больше, воспользоваться услугами архива или просто посетить выставку, достаточно обратиться по указанным выше контактам.
Контактная информация (в сводке):
- Адрес: 143962, Московская область, г. Реутов, Юбилейный проспект, д. 56
- Телефон: (495) -28‑32‑32, доб. 163
- E‑mail: archivereutov@net
- Руководитель: Владыкина Татьяна Ивановна