Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Балта — это ключевое учреждение для жителей Балтского района Одесской области, осуществляющее учет важнейших жизненных событий: рождений, браков, разводов, усыновлений и смертей. В статье собрана актуальная информация о ведомстве, его полномочиях, перечне услуг и способах обращения.

Общая информация об учреждении

Официальное название: Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Балтського районного управління юстиції Одеської області (Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Балтского районного управления юстиции Одесской области).

• Населенный пункт: г. Балта, Одесская область, Украина.
• Почтовый индекс: 67600 (индекс города Балты, уточняйте при отправке почты).
• Подведомственность: Министерство юстиции Украины / Балтское районное управление юстиции.
• Тип учреждения: Государственное учреждение (ГРАГС — Главное управление регистрации актов гражданского состояния).

Историческая справка: Город Балта основан в 1797 году в результате объединения трех поселений — Юзефграда, Еленска и старой Балты в историческом регионе Подолье. ЗАГС города ведет свою историю с момента установления советской власти, а современный формат работы соответствует законодательству независимой Украины.

Основные функции и предоставляемые услуги

Согласно законодательству Украины (в частности, Закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Постановлению Кабмина № 1397), отдел в Балте предоставляет следующие услуги:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. рождения мертвого плода).
• Регистрация вступления в брак (включая торжественную регистрацию в Дворце торжественных событий или выездную).
• Регистрация развода (по совместному заявлению без детей, по заявлению одного супруга, по решению суда).
• Регистрация смерти физического лица.
• Регистрация усыновления (удочерения) по решению суда.
• Регистрация установления отцовства.
• Регистрация изменения имени физического лица.
• Регистрация изменения половой принадлежности (по медицинскому заключению и решению суда).

Выдача документов и справок

• Выдача повторных, обменных или вторых свидетельств о регистрации актов ГС (в случае утери, порчи, смены фамилии).
• Выдача справок (форма № 7, № 9, № 16 и др.) для получения паспорта, пенсии, наследства, алментов и др.
• Выдача выписок из актовых записей (на украинском или международном бланке — многоязычной выписке для использования за границей).
• Подтверждение факта наличия/отсутствия записи о регистрации акта ГС.

Внесение изменений и исправлений

• Внесение исправлений в актовые записи (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Восстановление утерянных или уничтоженных актовых записей (в судебном порядке).
• Присвоение индивидуального налогового номера (ИНН) новорожденным при регистрации рождения (автоматически).

Дополнительные платные услуги (согласно перечню Минюста)

Органы ЗАГС могут оказывать платные услуги, не входящие в базовый перечень административных услуг, например:

1. Поиск актовой записи без указания заявителем года государственной регистрации (архивный поиск).
2. Оформление торжественной регистрации брака в нерабочее время, в выходной день или в выездном порядке.
3. Изготовление памятных свидетельств (сувенирных) в торжественной обложке.
4. Обеспечение фото- и видеосъемки процесса регистрации.

Режим работы и контакты

Важно: В предоставленных открытых источниках точный уличный адрес, номер телефона и график приема граждан на текущую дату не указаны явно. Ниже приведены стандартные реквизиты для подобных учреждений и рекомендации по поиску актуальных данных.

Как узнать точный адрес и телефон прямо сейчас:

• Официальный сайт Минюста Украины: раздел «Реестр органов ЗАГС» (minjust.gov.ua).
• Сайт Балтского районного управления юстиции (если имеется) или Одесского областного управления юстиции.
• Единый государственный веб-портал электронных услуг «Дія» (Diia): раздел «Поиск учреждений» -> ЗАГС -> Одесская область -> Балтский район.
• Карты (Google Maps, OpenStreetMap): запрос «ЗАГС Балта» или «Відділ РАГС Балта».
• Телефон доверия / Горячая линия Минюста: 0-800-501-001 (бесплатно по Украине) — помогут найти контакты конкретного отделения.

Типичный график работы органов ЗАГС в Украине:

Рекомендация: Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и необходимости предварительной электронной записи (через систему «Дія» или по телефону).

Порядок обращения: очно и онлайн

Способ 1: Личный визит (Очно)

1. Подготовьте пакет документов (оригиналы + копии паспортов, ИНН, медсвидетельства, решения суда и т.д. в зависимости от услуги).
2. Придите в отделение в часы приема (желательно записаться в электронную очередь заранее).
3. Подайте заявление установленного образца (бланки выдаются на месте или скачиваются с сайта Минюста).
4. Оплатите административный сбор (если предусмотрен) — квитанцию можно оплатить в банке или через приложение «Дія» / банковское приложение по QR-коду в отделении.
5. Получите готовый документ в установленный срок (часто, в день обращения для стандартных свидетельств).

Способ 2: Онлайн через портал «Дія» (Diia) — для части услуг

С 2021 года многие услуги ЗАГС доступны дистанционно для владельцев квалифицированной электронной подписи (КЕП) или при авторизации через БанкИД/Дія.Підпис:

• Заказ выписки из актовой записи (рождение, брак, смерть, развод), доставка на почту (Укрпочта/Новая Почта) или получение в отделении.
• Заказ повторного свидетельства (в случае утери) — требует личного присутствия для получения, но заявление можно подать онлайн.
• Запись на прием в конкретное отделение (Балта) на удобное время.

Способ 3: Через Административную службу предоставления услуг (ЦНАП / АСПУ)

В городе Балта функционирует Центр предоставления административных услуг (ЦНАП). Можно обратиться туда за:

• Подачей заявления на регистрацию акта ГС (документы передадут в ЗАГС).
• Получением готовых свидетельств/выписок (если выбрали выдачу в ЦНАП).
• Консультациями по заполнению бланков.

Необходимые документы (чеклист для популярных услуг)

Регистрация рождения ребенка (в течение 3 месяцев):

• Паспорта обоих родителей (или одного — при совместном заявлении/установлении отцовства).
• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/о) — выдается роддомом.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление установленного образца.

Регистрация брака:

• Паспорта будущих супругов (оригиналы).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга(и).
• Согласие опекуна/попечителя/органа опеки (если возраст 16-18 лет).
• Договор о разделе имущества (при наличии, нотариально заверенный).
• Заявление о вступлении в брак (подается за 1 месяц до даты, срочно, в день обращения по основаниям).

Регистрация развода (через ЗАГС — без общих несовершеннолетних детей):

• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке (оригинал).
• Совместное заявление о разводе (форма предоставляется в ЗАГС).
• Квитанция об оплате сбора.

Регистрация смерти:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/лица, взявшегося за похороны).
• Свидетельство о браке (для вписки в паспорт выжившего супруга).

Государственные пошлины и оплата (ориентировочно на 2026 год)

Размеры сборов устанавливаются Налоговым кодексом Украины (ст. 7;1) и ежегодно индексируются. Оплата производится до подачи документов или в день обращения.

• Регистрация брака: базовый сбор + доплата за торжественную/выездную регистрацию.
• Выдача свидетельства (первичное): часто befreed (льгота) или минимальный сбор.
• Повторная выдача свидетельства (взамен утерянного/испорченного): полный размер сбора.
• Выдача выписки/справки: установленный сбор за документ.
• Внесение изменений в запись: сбор за внесение исправлений.

Точные суммы уточняйте на сайте Минюста или в отделении ЗАГС Балты. Льготы предусмотрены для инвалидов, участников боевых действий, семей с детьми-инвалидами и др. (п. 7.1.3 Налогового кодекса).

Архивные справки и геноалогические запросы

Если вам нужны данные о регистрации актов, совершенных давно (до 1990-х годов, в СССР), обратитесь в Архивное управление Одесской области или в Государственный архив Одесской области. Отдел ЗАГС города Балта хранит акты за недавний период (обычно 75 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей — затем передаются в архив).

Услуга «Поиск актовой записи без указания года» является платной и выполняется сотрудниками ЗАГС или архивистами по письменному запросу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Балте, если мы прописаны в другом городе?

Да, по правилам территориальности ЗАГС в Украине регистрирует брак по месту жительства хотя бы одного из будущих супругов или по месту пребывания (при наличии справки о месте пребывания). Торжественную регистрацию можно заказать в любом Дворце торжественных событий страны.

Сколько времени занимает получение выписки через «Дію»?

Обычно от нескольких часов до 1-2 рабочих дней. Срок доставки почтой зависит от оператора (Укрпочта / Новая Почта).

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени)?

Нужно обратиться в ЗАГС, выдавший документ (или в ЗАГС по месту жительства) с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение в течение 1 месяца. Если ЗАГС отказывает — в суд.

Работает ли ЗАГС Балты в воинское положение?

Да, органы ЗАГС являются критически важной инфраструктурой и работают в штатном режиме (с соблюдением правил ГО/ППО). График может корректироваться, проверяйте по телефону.

Полезные ссылки и ресурсы

• Министерство юстиции Украины: minjust.gov.ua (Реестр органов ЗАГС, нормативная база, бланки заявлений).
• Портал «Дія» (Diia): diia.gov.ua (Онлайн-услуги, запись в очередь, оплата сборов).
• Одесское областное управление юстиции: Контролирующий орган для Балтского РУЮ.
• Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (ВР № 2398-VI).
• Постановление КМУ № 1397 «Об утверждении Порядка государственной регистрации актов гражданского состояния».

Статья подготовлена в информационных целях. Не является юридической консультацией.
Данные актуальны на ноябрь 2026 года.