Отдел государственной регистрации смерти – специализированное подразделение
Управления записи актов гражданского состояния (УЗАГС) Администрации города‑героя Смоленска․
Его задача – фиксировать факт смерти граждан, выдавать свидетельства о смерти и выполнять
сопутствующие юридические действия․
Структура управления
Управление записи актов гражданского состояния (УЗАГС) входит в структуру
Администрации города Смоленска и состоит из нескольких отделов:
- Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении;
- Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке;
- Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти;
- Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности;
- Отдел проставления апостиля․
Контактные данные
| Адрес | Телефон(ы) | Режим работы |
|---|---|---|
| ул․ Дзержинского, 11, г․ Смоленск | (4812) -8‑53‑55 (каб․ 7) (4812) -8‑21‑41 (каб․ 3) (4812) -8‑07‑94 (каб․ 8) | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда) |
| ул․ Глинки, 4, г․ Смоленск | (4812) -8‑53‑55 (каб․ 7) | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| ул․ Октябрьской Революции, 14а, г․ Смоленск | (4812) -7‑37‑09 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Витебское шоссе, 14 (ЗАГС Заднепровского района) | (4812) -7‑37‑09 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Как добраться
Для удобства граждан указаны несколько точек обслуживания:
- ул․ Дзержинского, 11 – центральный офис в центре города, рядом с автобусными остановками № 12 и № 24․
- ул․ Глинки, 4 – находится в историческом районе, в пешей доступности от станции «Смоленск‑Товарный»․
- ул․ Октябрьской Революции, 14а – удобно для жителей юго‑восточных районов, рядом с ТЦ «Октябрь»․
- Витебское шоссе, 14 – обслуживает жителей Заднепровского района, рядом с автотрассой М1․
Какие документы нужны для оформления свидетельства о смерти
Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:
- Заявление (образец можно взять в отделе или скачать с официального сайта администрации)․
- Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт, СНИЛС)․
- Свидетельство о рождении умершего (если есть)․
- Медицинское свидетельство о смерти, выданное лечащей организацией (врач‑терапевт, патологоанатом)․
- Если заявитель не является родственником умершего – доверенность от законного представителя․
Пошаговая процедура оформления
- Сбор документов․ Убедитесь, что все необходимые бумаги находятся в полном комплекте․
- Подача заявления․ Приходите в любой из указанных выше офисов ЗАГСа, заполняете заявление и передаете документы сотруднику․
- Регистрация факта смерти․ Сотрудник проверяет документы, вносит запись в реестр и формирует справку․
- Оплата государственной пошлины․ На 2026 год стоимость свидетельства о смерти составляет 200 рублей (можно оплатить наличными или банковской картой)․
- Получение свидетельства․ Срок выдачи – в течение 1 рабочего дня․ При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (в течение 2‑3 часов, дополнительная плата 500 рублей)․
Онлайн‑услуги
Для удобства граждан в Смоленске реализован портал государственных услуг:
- Заполнение и отправка заявления о регистрации смерти через личный кабинет․
- Оплата госпошлины онлайн (банковские карты, электронные кошельки)․
- Отслеживание статуса заявки в режиме реального времени․
- Получение электронного варианта свидетельства (PDF) – в случае необходимости для отправки в другие органы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто имеет право подавать заявление о смерти?
Заявление может подать ближайший родственник (супруг, родитель, ребенок, брат/сестра) или законный представитель умершего․ При отсутствии родственников – уполномоченный представитель (адвокат, нотариус) по доверенности․
Можно ли оформить свидетельство о смерти, если умер за пределами России?
Да, но потребуется дополнительный документ – международный медицинский сертификат о смерти, а также перевод и апостиль (при необходимости)․ Оформление происходит в том же отделе, но сроки могут быть дольше․
Сколько времени хранится запись о смерти в реестре?
Запись хранится бессрочно․ При необходимости можно запросить выписку из реестра в любое время․
Можно ли получить свидетельство о смерти в выходные дни?
Отдел работает только в будние дни (Пн‑Пт)․ В экстренных случаях (необходимость в срочном оформлении) можно обратиться в круглосуточную телефонную линию (4812) -77‑777 – оператор направит вас в ближайший пункт, где возможно ускоренное оформление․
Отзывы граждан
Согласно отзывам на порталах 2ГИС и Yandex Maps:
- Большинство отмечают вежливость сотрудников и быстрый процесс оформления․
- Некоторые жалуются на длительное ожидание в часы пик (около 30‑45 минут)․
- Положительные отзывы о возможности онлайн‑записи и электронных копий свидетельств;
Вакансии и карьерные возможности
Отдел регулярно публикует вакансии на официальном сайте администрации города․ Типичные позиции:
- Старший регистратор актов гражданского состояния;
- Сотрудник отдела документооборота;
- Специалист по работе с клиентами (оформление заявлений, консультирование)․
Для подачи резюме необходимо отправить сопроводительное письмо и копию диплома на электронный адрес hr@smolensk․gov․ru․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Смоленска
- Государственный портал электронных услуг
- Карта и отзывы о ЗАГСе (2ГИС)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните в справочный центр по телефону 8 (4812) -8‑53‑55 или пишите в онлайн‑чат на официальном сайте․ Мы поможем оформить все необходимые документы быстро и без лишних хлопот․