Отдел хранения документов ЗАГС Пензенской области отвечает за сохранение‚ учёт и предоставление актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ перемены имени и т.д.)‚ а также за обеспечение доступа к этим документам гражданам‚ организациям и судебным органам. В данной статье подробно рассмотрена структура‚ расположение‚ услуги и порядок работы отдела.
Основные функции отдела
- Приём и регистрация актов гражданского состояния‚ поступающих от территориальных отделов ЗАГС.
- Хранение оригиналов и копий документов в условиях‚ обеспечивающих их долгосрочную сохранность.
- Выдача справок‚ выписок и дубликатов по запросам граждан и организаций.
- Оказание консультационной помощи по вопросам оформления и получения документов;
- Взаимодействие с государственными архивами для передачи документов на постоянное хранение хранения срока.
Государственный архив Пензенской области. Расположение и контактные данные
Главный отдел (Отдел организации деятельности по Государственной регистрации актов гражданского состояния управления ЗАГС)
Адрес: г. Пенза‚ ул. Некрасова‚ д. 24
Телефон: (уточняется на официальном сайте управления ЗАГС)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Областной архив отдела ЗАГС (хранение постоянного фонда)
Адрес: г. Пенза‚ ул. Московская‚ д. 56
Телефон: 8‑841‑256‑51‑61
Режим работы: пн‑пт 08:30‑17:30‚ перерыв 12:00‑12:45.
Государственный архив Пензенской области (для долгосрочного хранения)
Адрес: с. Бессоновка‚ Нагорная улица‚ д. 12а (2‑й этаж)
Телефон: (указывается на портале Zoon.ru)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00.
Территориальные отделы ЗАГС Пензы (пункты приёма документов)
- Первомайский район: ул. Богданова‚ д. 17
- Ленинский район: ул. Кирова‚ д. 30
- Октябрьский район: ул. Минская‚ д. 1
- Советский район: ул. Шмидта‚ д. 4
- Центральный район: ул. Леонова‚ д; 31
- Управление ЗАГС Пензенской области: ул. Московская‚ д. 69
Каждый из этих отделов принимает заявления на регистрацию актов гражданского состояния и forwards их в центральный отдел хранения для дальнейшего учёта и архивирования.
Как получить документ из отдела хранения
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО заявителя‚ вид документа (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти и т.д.)‚ approximate дату события и место регистрации.
- Выберите способ подачи:
- Личное посещение отдела (ул. Некрасова‚ 24) или ближайшего территориального отдела ЗАГС.
- Отправка почтой с описью вложения и копией паспорта заявителя.
- Электронный запрос через региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области (раздел «Отдел учёта‚ обработки и хранения документов (Архив ЗАГС)» ).
- Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указываются в квитанции‚ которую можно получить на месте или скачать с сайта управления ЗАГС.
- Получите документ. При личном получении предъявите паспорт и квитанцию об оплате. При почтовой отправке документ будет направлен заказным письмом с уведомлением о вручении.
Полезные советы
- Перед посещением уточните часы работы по телефону‚ чтобы избежать очередей.
- При запросе архивных справок (старше 75 лет) может потребоваться дополнительное время на поиск в фондах Государственного архива Пензенской области.
- Сохраняйте копии всех поданных заявлений и квитанций – они понадобятся в случае утери документа.
- Если документ нужен срочно‚ уточните возможность экспресс‑выдачи (обычно доступна для справок о рождении и браке).
Отдел хранения документов ЗАГС Пензенской области является ключевым звеном в системе обеспечения прав граждан на получение подтверждающих документов о важнейших событиях жизни. Благодеть чёткой структуре‚ наличию нескольких пунктов приёма и взаимодействию с государственными архивами‚ отдел способен оперативно обрабатывать запросы и гарантировать сохранность исторических записей на многие десятилетия вперёд.