Государственный архив Курской области – одно из ключевых учреждений‚ отвечающих за сохранение и предоставление документального наследия региона. В его составе работает несколько специализированных отделов‚ среди которых особое место занимает Отдел архива (иногда называемый отделом использования документов и справочной работы). Ниже представлена подробная информация о его деятельности‚ услугах‚ режиме работы и способах связи.
Основные задачи отдела
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам (личные дела‚ метрические книги‚ приказы‚ протоколы и др.).
- Выполнение запросов физических и юридических лиц о выдаче справок‚ выписок‚ копий документов.
- Справочно‑информационная работа: консультирование по порядку поиска сведений‚ составлению genealogical запросов‚ работе с электронным каталогом.
- Подготовка и оформление экспозиций‚ выставок‚ публикаций на основе архивных материалов.
- Сотрудничество с образовательными‚ научными и культурными учреждениями области в рамках совместных проектов.
Структура отдела
Отдел архива включает несколько функциональных групп:
- Группа приема и регистрации запросов – фиксирует обращения‚ выдает номера дел‚ контролирует сроки исполнения.
- Группа поиска и подбора документов – осуществляет поиск в фондах‚ формирует комплекты материалов.
- Группа оформления копий и справок – готовит заверенные копии‚ справки о состоянии дел‚ выписки из метрических книг.
- Группа справочно‑информационной работы – проводит консультации‚ обучает пользователей работе с электронным каталогом и архивными фондами.
Контактная информация
Согласно данным из открытых источников (актуально на )‚ отдел расположен по следующим адресам:
- Главный офис: г. Курск‚ ул. Челюскинцев‚ д. 2‚ индекс 305004.
- Административный корпус (архивное управление): г. Курск‚ ул. Ленина‚ д. 57.
Телефоны для связи:
- Отдел использования документов и справочной работы: 8(4712) -0-33-34.
- Отдел исполнения запросов физических и юридических лиц: 8 (4712) -2-05-58.
- Контактный тел./факс общего отдела: 8(4712) -0-30-99 и 8(4712) -0-30-96.
- Директор архива: 51-25-38.
- Бухгалтерия: 51-25-37.
Режим работы отдела (и всего архива):
- Понедельник – пятница: с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).
- Выходные дни: суббота и воскресенье.
Для удобства посетителей на сайте архива доступна онлайн‑запись на прием‚ электронный каталог фондов и форма подачи запроса в режиме 24/7.
Услуги‚ предоставляемые отделом
- Выдача справок о местах рождения‚ брака‚ смерти (метрические книги).
- Предоставление копий приказов‚ распоряжений‚ протоколов органов власти.
- Подготовка документов для судебных и нотариальных процедур.
- Генеалогические исследования и составление родословных.
- Консультации по работе с архивными фондами‚ использованию электронных ресурсов.
- Организация тематических экскурсий и выставок для школьников и студентов.
Как добраться до отдела
Отдел расположен в центральной части города Курск:
- На общественном транспорте: автобусы № 12‚ 24‚ 37 (остановка «Улица Челюскинцев»).
- На личном автомобиле: удобный подъезд с ул. Ленина и ул. Челюскинцев; рядом есть платная парковка.
- Пешком: от центральной площади (площадь Ленина) примерно 10‑минутная прогулка.
Отдел архива Курской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к документам. Благодаря четкой структуре‚ квалифицированным сотрудникам и удобному графику работы‚ отдел способен оперативно удовлетворять разнообразные запросы – от простых справок до сложных генеалогических исследований. Для получения актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или позвонить по указанным телефонам перед визитом.