Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейшее ведомственное архивное учреждение в структуре Вооруженных Сил, являющееся главным хранилищем документов по истории отечественного военного строительства с 1941 по конец 1980-х годов. В статье подробно рассматривается роль кадровых структур архива: как внутренний Отдел кадров (HR-служба), обеспечивающий жизнедеятельность учреждения, так и уникальные архивные фонды кадровых органов (ГУК МО, управления кадров округов и армий), которые представляют первоисточник для установления прав граждан на ветеранские льготы, награждения и восстановление истории службы.

Историческая справка и статус архива

История ЦАМО неразрывно связана с формированием системы военного архивного дела в СССР. Ключевые этапы:

• 1944 г. — Создание Отдела архивов Красной Армии Управления делами НКО СССР.
• 21 июля 1947 г., Переформирование в Архив Министерства Вооруженных Сил СССР.
• 25 февраля 1950 г. — Переименование в Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г., Присвоение названия Архив Министерства обороны СССР.
• Современный этап — Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ) «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации», подчиняющееся Архивной службе Вооруженных Сил РФ и относящееся к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием.

На сегодняшний день архив concentraтирует документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Минобороны России за период 1941–конец 1980-х гг.

Внутренняя структура: Отдел кадров архива (HR-служба)

Как и любое крупное федеральное казенное учреждение, ЦАМО РФ имеет в своем штате структурное подразделение — Отдел кадров (или Службу кадрового обеспечения). Это внутренняя административно-хозяйственная единица, отвечающая за персонал самого архива.

Основные функции Отдела кадров ЦАМО:

1. Кадровое планирование и подбор: формирование штатного расписания, подбор специалистов-архивистов, историков, IT-специалистов (для цифровизации), реставраторов, охраны, административного персонала.
2. Оформление трудовых отношений: прием, перевод, увольнение, оформление служебных назначений (для военнослужащих, если они числятся в штате архива) и гражданских лиц.
3. Учет и хранение личных дел сотрудников: ведение личных карточек, трудовых книжек, контроль сроков службы/работы для пенсионного обеспечения.
4. Повышение квалификации: организация стажировок, курсов, участия в профильных конференциях (Росархив, Всероссийские архивные съезды).
5. Социальная защита и мотивация: расчет заработной платы (взаимодействие с бухгалтерией), надбавок за выслугу лет, классности, научные степени, материальной помощи, отпусков.
6. Воинский учет: работа с военнообязанными сотрудниками архива, взаимодействие с военкоматами.

Руководство архивом (по открытым данным на 2024–2026 гг.):

• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович.
• Заместитель начальника / Ключевые руководители: Чувашин Сергей Иванович (указан в реестрах как руководитель структурного подразделения/филиала).

Примечание: Контактные данные Отдела кадров для трудоустройства (вакансии, прием документов) обычно публикуются на официальном сайте Минобороны в разделе «Вакансии» или на портале «Работа в России» (trudvsem.ru) с указанием адреса: г. Подольск, Московская обл.

Архивные фонды как «Отдел кадров» истории: Документы Главного управления кадров (ГУК МО)

Для подавляющего большинства обратившихся (родственников ветеранов, историков, юристов) термин «Отдел кадров ЦАМО» ассоциируется не с HR-службой архива, а с составом фондов, где хранятся документы центральных кадровых органов Министерства обороны. Именно эти фонды являются основой для подтверждения военной службы, наград и потерь.

Ключевые фонды кадрового профиля в ЦАМО:

• Фонд Главного управления кадров Министерства обороны (ГУК МО): Центральный орган кадрового управления ВС СССР/РФ. Хранятся приказы о назначениях, переводах, награждении высших офицеров, генералитета, ведомственная переписка.
• Фонды управлений кадров военных округов, армий, корпусов, дивизий: Документы по учету офицерского и прапорщичьего состава, личные дела, служебные списки, матрикулы.
• Наградные листы и приказы о награждении: Один из самых востребованных массивов. Поиск ведется по фондам частей и соединений, а также по сводным фондам наградных документов (часто формировавшимся в ГУК МО или Политическом управлении).
• Документы по невосстановленным потерям (БД «Память народа», «ОБД Мемориал»): Первичные документы (ведомости невосстановимых потерь, рапорты о потерях), поступившие из частей и обработанные органами учета ГУК МО/Главного управления по делам военнопленных и интернированных.
• Личные дела и служебные списки: Хранятся преимущественно для генералитета, офицеров штаба, а также для лиц, прошедших службу в центральном аппарате Минобороны. Массовые личные дела рядового и младшего командного состава чаще находятся в архивах воинских частей (переданных в ЦАМО при расформировании) или в региональных государственных архивах (по месту призыва/жительства).

Читальный зал и порядок доступа к кадровым документам

Работа с документами кадрового характера (содержащими персональные данные) регулируется законодательством об архивах и защите персональных данных (152-ФЗ), а также внутренними правилами ЦАМО.

Режим работы Читального зала (основные принципы):

• Адрес: г. Подольск, Московская область, ул. Отважных, 1 (основной корпус); также существуют филиалы (г. Хабаровск, ДВО, г. Екатеринбург — ЦВО и др.).
• Доступ: Открыт для граждан РФ и иностранцев. Требуется паспорт. Для работы с документами, содержащими сведения о частной жизни (личные дела, награждения до 1991 г. часто сняты с грифа «Сов. секретно», но подзащищены 152-ФЗ), может потребоваться заявление о родственных отношениях или нотариальная доверенность.
• Ограничения выдачи: Согласно правилам ЦАМО, приостановка выдачи возможна при:
  • Проведении реставрации и микрофильмирования/цифровизации дел.
  • Выполнении сотрудниками архива срочных заданий руководства Минобороны или Генерального штаба.
  • Несоответствии состояния документа требованиям сохранности.
• Технические средства: Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (часто платно), работа со сканерами архива, доступ к электронным базам данных (Электронный научный справочный аппарат — ЭНСА).

Порядок подачи запроса (дистанционно):

1. Через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Архивы» / «ЦАМО»).
2. Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
3. Почтовым отправлением на адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Отважных, д. 1, ЦАМО РФ.

Важно: В запросе необходимо указывать максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, звание, номер воинской части (в/ч), годы службы, номер и дата приказа о награждении (если известны). Без номера части поиск в фондах ГУК МО или управлений округов крайне затруднен из-за объемов фондов.

Филиальная сеть и территориальное распределение кадровых дел

ЦАМО имеет филиалы, которые хранят документы частей и соединений, дислоцировавшихся на соответствующих территориях. Это критически важно для поиска кадровых документов по конкретным регионам:

• Головной архив (Подольск): Документы центрального аппарата Минобороны, Генерального штаба, ГУК МО, частей и соединений Московского, Ленинградского, Белорусского, Карпатского и других западных округов, а также стратегических формирований.
• Филиал в г. Хабаровск (ДВО): Документы частей Дальневосточного, Приморского, Забайкальского, Сибирского военных округов.
• Филиал в г. Екатеринбург (ЦВО): Документы Уральского, Волжского, Приволжского военных округов.
• Архивный отдел (Северо-Восток РФ): Отдельное структурное подразделение для документов войск на Северо-Востоке.
• Санкт-Петербург: Отдельное хранение / читальный зал (ул. Отважных, 1 — адрес часто указывается для СПб-филиала или представительства).

Научно-справочный аппарат и цифровизация

Для эффективной работы с кадровыми фондами ЦАМО развивает Электронный научно-справочный аппарат (ЭНСА).

• Описи фондов (в т.ч. ГУК МО, управлений кадров округов) постепенно вводятся в электронные базы.
• Созданы базы данных: «Награжденные», «Потери», «Военнопленные» (интеграция с «Память народа» и «ОБД Мемориал»).
• Проводится массовая цифровизация наградных листов и ведомостей потерь для удаленного доступа.

Контакты ЦАМО РФ (для обращений по кадровым вопросам)

Резюме: два смысла «Отдела кадров»

1. Отдел кадров (как структурное подразделение архива) — это служба управления персоналом самого учреждения (ФГКУ «ЦАМО РФ»). Обращаться туда нужно только по вопросам трудоустройства, стажировки, оформления служебных отношений сотрудников архива.
2. Кадровые фонды (документы ГУК МО, управлений кадров, частей), это исторический массив документов, хранящийся в архиве. С ними работают исследователи в Читальном зале или через письменные запросы для подтверждения стажа, наград, участия в боях, установления судьбы пропавших без вести.

Понимание этой разницы экономит время: если вы ищете документы на дедушку-ветерана, ваш адрес Читальный зал / Служба обращений граждан / Электронная приемная ЦАМО. Если вы архивист-историк ищете работу — ваш адрес Отдел кадров (HR) ЦАМО (вакансии на сайте Минобороны).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ, энциклопедических справочников (Википедия, Руниверсалис), реестров организаций (2ГИС, СБИС) и информации о структуре ведомственных архивов на 2026 год. Для получения юридически значимых справок необходимо обращаться непосредственно в ЦАМО РФ.