Управление по делам органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Новосибирской области, это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий законное функционирование системы ЗАГС на территории региона. В структуре управления особое место занимает отдел кадров, который является фундаментом для качественной работы всех территориальных органов и архивов.

Общие сведения об Управлении

Управление по делам ЗАГС Новосибирской области осуществляет свои полномочия в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», региональным законодательством и уставом, утвержденным Правительством Новосибирской области.

Основные направления деятельности:

• Методологическое руководство и контроль за деятельностью территориальных органов ЗАГС (районных, городских, межрайонных).
• Ведение единой информационной базы актов гражданского состояния (Единая государственная система регистрации актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС).
• Организация работы по архивному хранению и выдаче архивных справок.
• Внедрение цифровых технологий и электронных сервисов (Госуслуги, МФЦ).
• Кадровое обеспечение и профессиональное развитие сотрудников системы.

Отдел кадров: структура и ключевые функции

Отдел кадров (часто входит в состав административно-хозяйственного отдела или выделен в самостоятельный структурный подраздел) играет стратегическую роль в поддержании высокого профессионального уровня сотрудников ЗАГС Новосибирской области. Учитывая, что в регионе действует обширная сеть территориальных органов (более 30 районных и городских отделов), задача централизованного кадрового управления крайне актуальна.

Ключевые функции отдела кадров:

1. Рекрутмент и адаптация: Организация конкурсов на замещение вакантных должностей (заведующие отделами ЗАГС, старшие специалисты, операторы ЕГР ЗАГС), проведение собеседований, оформление приема на службу.
2. Кадровое делопроизводство: Ведение личных дел, трудовых книжек (электронных), ведомственных учетов, подготовка приказов о переводах, отпусках, награждении и увольнении.
3. Обучение и повышение квалификации: Планирование и организация прохождения обязательного обучения по программам повышения квалификации (не реже 1 раза в 3 года), стажировок в ведущих органах ЗАГС РФ, семинаров по изменению законодательства (например, внедрение новых форм актовых записей, работы в ЕГР ЗАГС).
4. Оценка эффективности и аттестация: Проведение аттестации сотрудников на соответствие занимаемым должностям, ежегодное оценивание эффективности деятельности (КЭД).
5. Социальная защита и мотивация: Работа с вопросами материальной помощи, санаторно-курортного лечения, назначения ведомственных наград (знаки «За заслуги перед ЗАГС», медали, почётные грамоты Управления и Минюста РФ).
6. Трудовая безопасность и охрана труда: Обеспечение безопасных условий труда в офисах ЗАГС, часто находящихся в исторических зданиях, требующих специального подхода к организации рабочих мест.

Актуальные вызовы и решения (контекст 2025–2026 гг.)

На современном этапе отдел кадров Управления решает ряд сложных задач, обусловленных цифровизацией и демографической ситуацией:

Цифровая трансформация и кадровый голод

Полный переход на ЕГР ЗАГС и внедрение услуг в «супер-сервисе» «Рождение ребенка», «Вступление в брак» на портале Госуслуг требуют от сотрудников не только юридической грамотности, но и высоких IT-компетенций. Отдел кадров активно работает над:

• Привлечением молодых специалистов с профильным образованием (юриспруденция, информационная безопасность).
• Переобучением действующих сотрудников-«бумажников» работе с электронными подписями и базами данных.
• Разработкой мотивационных программ для удержания кадров в сельских и отдаленных районах области (Колыванский, Чулымский, Убинский районы и др.).

Демографические пики и нагрузка на персонал

Согласно оперативным данным Управления, за девять месяцев 2025 года в регионе родилось более двух тысяч детей (по данным за аналогичный период), что создает пиковую нагрузку на отделы ЗАГС в период летне-осенних месяцев. Отдел кадров оперативно реагирует на это через:

• Привлечение временных сотрудников (стажеров, пенсионеров) для работы с архивными запросами и приемом посетителей.

Работа с памятными датами

Традиционно высокий спрос на регистрацию браков в «памятные даты» (например, октябрь 2025 года, когда новосибирские пары активно готовились к заключению брака) требует от кадровой службы грамотного планирования дежурств и усиленного режима работы регистраторов в выходные и праздничные дни.

Архивный фонд и кадровый аспект

Отдельное внимание отдел кадров уделяет специалистам архивных отделов ЗАГС. В Новосибирской области хранится уникальный архивный фонд, включающий акты с начала XX века (в т;ч. по бывшему Ново-Николаевску и Томской губернии). Работа с восстановлением утерянных записей (например, в Маслянинском районе и других исторически сложных территориях) требует высокой экспертизы архивистов. Отдел кадров обеспечивает прохождение ими специализированных курсов по архивоведению и восстановлению документов.

Контакты и обращение в отдел кадров

Для получения информации о вакансиях, прохождении стажировок, вопросах трудового права сотрудников системы ЗАГС Новосибирской области, а также для направления резюме на вакантные должности заведующих территориальными отделами, обращайтесь в Управление по делам ЗАГС Новосибирской области.

Перспективы развития кадровой политики

Стратегия развития Управления по делам ЗАГС Новосибирской области на ближайшие годы предполагает:

• Цифровую зрелость персонала: 100% покрытие сотрудников сертифицированными курсами по информационной безопасности и работе в ЕГР ЗАГС.
• Менторство: Внедрение программы «Наставник — Молодой специалист» для передачи уникального опыта работы с архивами и сложными правовыми случаями.
• Безбумажный документооборот: Перевод кадрового делопроизводства на полностью электронный вид (СЭД), что ускорит согласование приказов и отчетности.
• Бренд работодателя: Продвижение профессии регистратора ЗАГС как престижной, социально значимой и технологичной через сотрудничество с Новосибирскими вузами (НГУ, НГАСУ, СибГУТИ).