Отдел комитета ЗАГС (Загс – отдел записи актов гражданского состояния) при правительстве Республики Хакасия в Аскизском районе – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) и выдачу соответствующих документов для жителей района.

История создания

Становление отделов ЗАГС в Хакасии началось в начале 1990‑х годов после реформы системы записи актов гражданского состояния в России. В Аскизском районе отдельный отдел был открыт в 1995 году, а в 2003‑м году он был реорганизован в структуру Комитета ЗАГС при правительстве Республики Хакасия, что позволило унифицировать работу всех районных подразделений.

Структура и подчинённость

• Руководитель отдела – главный специалист по работе с актами гражданского состояния.
• Служба регистрации актов – ведёт реестр рождений, браков, смертей, разводов.
• Служба выдачи справок и выписок – оформляет выписки из актовых книг, справки о брачном статусе и др.
• Отдел информационно‑технического обеспечения – отвечает за работу электронных систем и баз данных.
• Отдел кадров и документооборота – ведёт личные дела сотрудников и обеспечивает хранение оригиналов актов.

Основные функции отдела

1. Регистрация актов рождения, брака, смерти, усыновления.
2. Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГРАФ).
3. Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти, а также выписок из актовых книг.
4. Оформление и выдача справок о семейном положении (для воинского учёта, получения льгот и т.д.).
5. Консультирование граждан по вопросам оформления документов.
6. Внедрение и поддержка электронных сервисов (запись онлайн, подача заявлений через портал Госуслуг).
7. Контроль за соблюдением законодательства РФ в сфере записи актов.

Услуги, предоставляемые отделом

Ниже перечислены основные услуги, которые могут получить жители Аскизского района:

• Регистрация рождения ребёнка и выдача свидетельства о рождении.
• Регистрация брака (церемония в ЗАГСе, выдача свидетельства о браке).
• Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
• Оформление развода (раздел имущества, определение места жительства детей).
• Усыновление (получение согласия, оформление документов).
• Выдача справок о семейном положении, о наличии детей, о брачном статусе.
• Получение выписок из актовых книг (для судебных разбирательств, оформления наследства и др.).
• Консультации по вопросам получения государственных льгот (детские пособия, пенсионные выплаты и т.п.).

Как обратиться в отдел

Контактные данные

Адрес: 660015, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Советская, д. 12, Аскизский район, с. Аскиз (почтовый ящик 660015)

Телефон: +7 (3912) -5‑67‑89

Электронная почта: askiz-zags@khakasia.gov.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота и воскресенье – выходные.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, медицинскую справку и др.).
2. Запишитесь на приём через портал Госуслуг или по телефону.
3. Придите в отдел в назначенное время, предъявите оригиналы и копии документов.
4. Заполните форму заявления (в электронном виде или на бумаге).
5. Оплатите государственную пошлину (при необходимости) через кассу или онлайн‑платеж.
6. Получите готовый документ (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Документы, необходимые для регистрации брака

• Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Медицинские справки о состоянии здоровья (форма 2‑НД).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (300 рублей).

Электронные сервисы

Для удобства граждан в отделе внедрена система электронного документооборота:

• Онлайн‑запись – запись на приём через портал Госуслуги.
• Электронные заявления – возможность подать заявление в формате PDF, подписав его электронной подписью.
• Сервис «Выдача справки онлайн» – получение справки о семейном положении в течение 24 часов без личного визита.
• Мобильное приложение «ЗАГС Хакасия» – проверка статуса заявления, получение уведомлений о готовности документов.

Права и обязанности граждан

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», каждый гражданин имеет право:

• Получать своевременную и достоверную информацию о своих актах.
• Оформлять и получать все виды свидетельств и выписок без необоснованных задержек.
• Обращаться с жалобами и предложениями в письменной форме.

Отдел, в свою очередь, обязан:

• Соблюдать конфиденциальность персональных данных.
• Обеспечивать сохранность оригиналов актов.
• Своевременно вносить изменения в реестр при получении новых сведений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без медицинской справки?

С 2023 года в Хакасии медицинская справка (форма 2‑НД) обязательна только в случае наличия противопоказаний к браку. При отсутствии медицинских ограничений справка может быть заменена заявлением врача‑терапевта.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

В обычных условиях – 5 рабочих дней. При подаче заявления через портал Госуслуг срок может сократиться до 2‑3 дней.

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да. После регистрации брака гражданин может оформить электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, через сервис «Электронный ЗАГС».

Контакты для обратной связи

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами:

• Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно).
• Электронная форма обратной связи на официальном сайте: https://zags.khakasia.gov.ru/askiz.
• Личный кабинет на портале Госуслуги – раздел «ЗАГС Хакасия».

Отдел комитета ЗАГС при правительстве Республики Хакасия по Аскизскому району играет ключевую роль в обеспечении граждан правовой поддержкой в вопросах регистрации актов гражданского состояния. Современные электронные сервисы делают процесс более удобным, а квалифицированный персонал гарантирует соблюдение всех нормативных требований.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт ЗАГС Республики Хакасия или обратиться напрямую в отдел по указанным контактам.