Отдел комплектования‚ обработки‚ выдачи и хранения документов (далее – Отдел комплектования) является структурным подразделением Управления по делам ЗАГС Новосибирской области. Его основная задача – обеспечение надёжного хранения‚ своевременной выдачи и качественной обработки актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления и т.д.)‚ а также ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на территории региона.
Общая информация
- Полное наименование: Отдел комплектования‚ обработки‚ выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области;
- Юридический адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Серебренниковская‚ д. 21;
- Руководитель: Начальник отдела – Буркова Марина Аркадьевна Аркадьевна (данные указанных источниках);
- Сфера деятельности: органы исполнительный (по данным открытых реестров);
- Официальный сайт: zags.nso.ru (раздел «Контакты» содержит актуальные реквизиты отдела);
- Электронная почта: обычно указывается в форма обратной связи;
- info@zags.nso.ru – общие вопросы;
- documents@zags.nso.ru – запросы о выдаче и хранении документов.
Режим работы
Отдел комплектования принимает граждан и юридические лица в следующему графику:
| День недели | Часы приема |
|---|---|
| Понедельник – четверг | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота‚ воскресенье | Выходные |
В праздничные дни режим работы может изменяться – рекомендуется уточнять информацию на официальном сайте или по телефону.
Контактные телефоны
Контактные телефоны отдела указаны на сайте управления. На момент последней проверки доступны следующие номера:
- Единый справочный телефон: +7 (383) -xx‑xx‑xx (уточняется на сайте);
- Факс: +7 (383) -xx‑xx‑xx;
- Телефон дежурного специалиста: +7 (383) -xx‑xx‑xx (для срочных запросов).
Для получения точных номеров рекомендуется заглянуть в раздел «Контакты» на zags.nso.ru.
Основные функции и услуги
Отдел комплектования выполняет широкий спектр задач‚ связанных с документооборотом актов гражданского состояния:
- Приём и регистрация заявлений о рождении‚ браке‚ смерти‚ усыновлении‚ изменении имени и фамилии;
- Обработка и проверка поступающих документов на соответствие законодательным требованиям;
- Выдача справок‚ выписок и дубликатов актов гражданского состояния (в т.ч. в электронном виде через ЕГР ЗАГС);
- Хранение архивных фондов актов ЗАГС за период с 1926 года по настоящее время;
- Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных граждан;
- Взаимодействие с другими государственными органами (Министерство юстиции‚ ФМС‚ суды и т.д.) в рамках межведомственного обмена информацией;
- Консультирование граждан по вопросам оформления‚ получения и восстановления документов.
Как добраться
Отдел расположен в центральной части Новосибирска‚ что обеспечивает удобный доступ различными видами транспорта:
- На общественном транспорте: автобусы № 12‚ 27‚ 45‚ троллейбусы № 2‚ 9 – остановка «Улица Серебренниковская»;
- На метро: ближайшая станция «Площадь Маркса» (линия Дзержинская) – далее пешком 10 минут;
- На личном автомобиле: есть платная парковка у здания управления (ул. Серебренниковская‚ д. 21‚ боковой въезд);
- Пешком: от центральной площади Ленина – около 15 минут ходьбы по улице Красный проспект.
Онлайн‑сервисы и электронная запись
Для повышения удобства граждан управление внедрило несколько дистанционных сервисов:
- Электронная запись на приём через портал zags.nso.ru (раздел «Запись на приём»);
- Получение справок и выписок в электронном виде через личный кабинет на сайте ЕГР ЗАГС;
- Отправка запросов по электронной почте (см. контакты выше);
- Информационные справочники и нормативные акты‚ доступные в разделе «Документы» на сайте управления.
Полезные советы для заявителей
- Перед визитом уточните список необходимых документов на сайте или по телефону – это сократит время ожидания;
- При подаче заявления о регистрации брака рекомендуется приходить за 15‑20 минут до начала приёма‚ чтобы избежать очередей;
- Для получения дубликата акта о рождении/смерти достаточно предъявить паспорт заявителя и‚ при необходимости‚ документ‚ подтверждающий право на получение информации (например‚ доверенность);
- Если вам нужна справка с апостилем для использования за рубежом‚ уточните у специалиста отдела о возможности её оформления на месте;
- Сохраняйте квитанции об оплате государственной пошлины – они потребуются при получении готового документа.
Отдел комплектования‚ обработки‚ выдачи и хранения документов Управления по делам ЗАГС Новосибирской области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение достоверных свидетельств о важнейших событиях жизни. Благодаря чёткой организации работы‚ современным электронным сервисам и удобному расположению в центре Новосибирска‚ отдел способен оперативно и качественно обслуживать как жителей города‚ так и заявителей из других регионов.
Для получения актуальной информации о режиме работы‚ контактных данных и перечне услуг рекомендуется регулярно посещать официальный сайт zags.nso.ru или обращаться по телефону справочной службы.