Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов и обеспечении правовых гарантий граждан. Отдел муниципального архива Нижнеилимского муниципального района (Иркутская область) является основным хранилищем документации, отражающей социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, контактах и порядке обращения в архив на .

Общие сведения и контактная информация

Архивный отдел является структурным подразделением администрации Нижнеилимского муниципального района. Он осуществляет функции по формированию, хранению, учету и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, расположенных на территории района.

Режим работы и порядок посещения

Типичный режим работы муниципальных архивов Иркутской области подразумевает:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (день генеральной уборки, прием граждан не осуществляется).
• Часы работы читального зала: Часто с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00), но обязательно подтверждайте по телефону (39566) —13-22.

Правила работы в читальном зале:

1. Работа с документами осуществляется только в читальном зале (выдача на дом не производится).
2. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Заказ дел оформляется через описи (путеводители, реестры фондов).
4. Количество одновременно выдаваемых дел может быть ограничено (обычно 3–5 единиц хранения).
5. Запрещено вносить пометки, загибать листы, извлекать документы из дел.

Структура архивного фонда: что хранится в архиве?

Фонды Архивного отдела Нижнеилимского района формируются за счет документов:

Основные категории фондов:

• Фонды органов власти и управления (послереволюционный период): Документы исполнительных комитетов Советов народных депутатов (районного, городского, сельских), администрации района и города Нижнеудинск, отраслевых управлений (РайОНО, РайЗАГС, РайПо, Управление образования, здравоохранения, ЖКХ и др.).
• Фонды хозяйственных организаций и предприятий: Документы колхозов, совхозов (позже — СПК, ООО, АО), лесхозов, промышленных предприятий района (пищевой, лесной промышленности, строительной отрасли).
• Фонды общественных организаций: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы, Совет ветеранов, женские советы и др.
• Персональные фонды (фонды личного происхождения): Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей, врачей, связанных с историей района.
• Архивные коллекции (сборные фонды): Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (районная газета «Звезда Приангарья» / «Нижнеилимские вести»), предметные документы (награды, печати).

Хронологические границы:

Документы, как правило, охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Документы дореволюционного периода (волостные правления, церковно-приходские документы) в основном централизованы в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО), однако в муниципальном архиве могут храниться копии или отдельные серии, переданные по актам приема-передачи.

Основные услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов администрации района.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, заработной платы, факта работы, проживания, наград (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Подтверждение архивных документов (копий) для судов, нотариусов, органов опеки.
• Поиск информации по запросам граждан о репрессированных родственниках (в рамках ФЗ-64 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск сведений о предках за пределами пенсионного законодательства).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без штатива).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
• Тематический подбор документов для научных, учебных, издательских целей.
• Консультации по фондохранению для организаций района (экспертиза сроков хранения, актирование дел).

Порядок подачи запроса

Для получения информации можно обратиться тремя способами:

А) Личный визит (наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Прийти по адресу: ул. Янгеля, 8, 4 этаж в часы работы читального зала.
2. Предъявить паспорт.
3. Заполнить заявку на выдачу дел/справки (бланк выдается в архиве).
4. Работать с описями и заказать нужные дела.

Б) Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Написать официальное письмо на адрес: 665100, Иркутская обл., г. Нижнеудинск, ул. Янгеля, д. 8, Отдел муниципального архива администрации Нижнеилимского МР.

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя (полностью), дату и место рождения.
• Адрес для ответа (с индексом) и контактный телефон.
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, справка о зарплате и т.д.);
• Конкретные данные искомого лица/организации: ФИО, даты жизни, название организации, годы работы/проживания.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), обязательно для выдачи персональных данных (ст. 14 ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Доверенность (нотариальную или простую письменную), если запрос подает представитель.

В) Электронные обращения

• Официальный сайт администрации Нижнеилимского района (раздел «Обращения граждан» / «Интернет-приемная»).
• Портал «Госуслуги» (ЕПГУ), услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа» (если подключена для данного архива).
• Электронная почта администрации (обычно указана на сайте nilm-adm.ru или аналогичном) с пометкой «Для Архивного отдела».

Особенности поиска часто запрашиваемых документов

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Важно понимать иерархию архивных учреждений, чтобы не терять время:

1. Отдел муниципального архива Нижнеилимского МР (ул. Янгеля, — первичный уровень, документы районного подчинения, организации района.
2. Государственный архив Иркутской области (ГАИО) (г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 7а) — документы обл. подчинения, дореволюционные фонды, фонды реорганизованных районных органов, ЗАГС (по истечении 100 лет), суды, прокуратура, МВД.
3. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (г. Москва) — документы центральных органов власти СССР/РФ.
4. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), ЦАМО — военные документы, личные дела офицеров, подвиги.

Совет: Если в районном архиве документы не найдены (организация ликвидирована до 1990-х, документы не переданы), направляйте запрос в ГАИО (телефон доверия/справки: +7 (3952) -0-XX-XX, уточняйте на сайте gaio.irkutsk.ru).

Методическая работа и помощь организациям района

Архивный отдел администрации Нижнеилимского МР выполняет функции методического центра по архивному делу на территории района:

• Проводит проверки состояния делопроизводства и архивов в бюджетных учреждениях (школы, больницы, дома культуры, администрации сельских поселений — Семигорское, Бойчинское, Алыгжерское, Заречное, Магнитное, Новый Уян, Усть-Уда, Хомутовское и др.).
• Организует экспертизу документов на предмет сроков хранения (актирование к уничтожению или хранению).
• Консультирует по вопросам формирования дел, номенклатур, перевода на электронный документооборот (ЭДО) с соблюдением архивных требований (ФЗ-222, ФЗ-149).
• Принимает к хранению архивы ликвидированных/реорганизованных организаций района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Ответ: Да, в большинстве муниципальных архивов Иркутской области разрешено бесплатное фотографирование без штатива и вспышки для личных целей. Коммерческая съемка и использование сканеров — по согласованию и за плату.

Вопрос: Как узнать, сохранилось ли дело моего колхоза/предприятия?

Ответ: Позвоните по телефону (39566) —13-22. Сотрудники могут проверить наличие фонда по номеру или наименованию в Путеводителе/Информационной системе. Личный визит даст доступ к описям фонда.

Вопрос: Нужен ли нотариально заверенный перевод паспорта для иностранного гражданина?

Ответ: Да, для подачи запроса от имени иностранного гражданина требуется нотариально заверенный перевод паспорта и доверенность на представителя (если подает не лично).

Вопрос: Каков срок ответа на письменный запрос?

Ответ: Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа. Сложные генеалогические поиски могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.

Вопрос: Где хранятся документы Семигорского сельского поселения?

Ответ: Текущие дела — в администрации поселения (сайт: semigorskoe.ru или аналогичный). Архивные дела (с истекшими сроками хранения) — передаются в Отдел муниципального архива Нижнеилимского МР (ул. Янгеля, 8).

Отдел муниципального архива Нижнеилимского района по адресу ул. Янгеля, 8 (4 этаж) является точкой входа в документальную историю Нижнеудинска и окружающих сел. Благодаря работе архивистов сохраняются права граждан на пенсию, жилье, социальные гарантии, а также историческая память о трудовом подвиге приангарского края.

Для успешного обращения:

• Заблаговременно звоните по телефону (39566) —13-22 для уточнения режима и наличия fonds.
• Готовьте паспорт и все известные данные об искомом лице/организации (ФИО, даты, названия).
• Используйте официальные каналы связи (сайт администрации, Госуслуги, почта) для дистанционного заказа справок.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Реквизиты и тарифы могут меняться, подтверждайте их непосредственно в архиве перед обращением.