Адрес: 127051‚ г. Москва‚ Средний Каретный переулок‚ д. 7‚ стр. 1
Телефон: +7 -96 466‑56‑51 (приёмная)
Электронная почта: zags.mo@mosreg.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без обеда). Выходные: суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.
Общая информация
Отдел накопления‚ хранения и выдачи документов (далее – Отдел) является специализированным подразделением Главного управления ЗАГС Московской области. Его основная задача – обеспечить надёжное хранение архивных актов гражданского состояния (метрических книг‚ актов о рождении‚ браке‚ смерти и др.) и своевременную выдачу запрашиваемой документации гражданам и юридическим лицам.
История создания и развитие
- 1991 г. – после распада СССР в Московской области сформировано Главное управление ЗАГС‚ в которое вошли архивные подразделения.
- 2005 г. – в связи с ростом объёма архивных материалов создан отдельный Отдел накопления‚ хранения и выдачи документов.
- 2014 г. – внедрена автоматизированная система учёта ячеек (address storage)‚ что позволило ускорить поиск и выдачу документов.
- 2022‑2026 ггг. – проведена полная цифровизация части архивных фондов‚ интеграция с региональными порталами государственных услуг.
Основные функции и задачи
- Накопление – приём и регистрация всех актов‚ поступающих из ЗАГСов районов Московской области.
- Хранение – обеспечение физической и (всё более) цифровой сохранности документов в соответствии с нормативными требованиями (ГОСТ 7.0.97‑2016).
- Выдача – поиск‚ подготовка и передача запрошенных копий актов гражданского состояния.
- Контроль доступа – соблюдение требований к конфиденциальности персональных данных.
- Архивное обслуживание – проведение инвентаризаций‚ реставрация повреждённых документов‚ подготовка материалов для научных исследований.
Организационная структура
| Должность | ФИО | Обязанности |
|---|---|---|
| Начальник отдела | Иванов И.И. | Общее руководство‚ взаимодействие с руководством ГУ ЗАГС‚ контроль выполнения планов; |
| Заместитель начальника | Петрова А.С. | Координация работы архивных ячеек‚ внедрение новых технологий. |
| Главный архивариус | Смирнова Е.В. | Методическая работа‚ обучение персонала‚ контроль качества хранения. |
| Специалисты по выдаче | — | Обслуживание запросов граждан‚ подготовка копий‚ оформление актов. |
| Технический персонал | — | Поддержка систем хранения‚ климат-контроль‚ безопасность. |
Как обратиться в отдел: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте запрос
- Укажите полные ФИО‚ дату рождения (для актов о рождении) или дату заключения брака/смерти.
- Определите тип документа (копия метрической книги‚ справка‑выписка‚ заверенная копия).
- Подготовьте документ‚ удостоверяющий личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
Шаг 2. Выберите способ подачи
- Лично – в приёмной отдела по адресу Средний Каретный переулок‚ д. 7.
- Через портал Госуслуг – заполните форму «Запрос в архив ЗАГС»‚ прикрепите скан‑копии документов.
- По почте – отправьте запрос с оригиналами (или нотариально заверенными копиями) на указанный выше адрес.
Шаг 3. Ожидание и получение
Сроки обработки зависят от объёма запроса:
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
- Срочный запрос (при наличии уважительных причин) – до 3 рабочих дней (доплатой 500 руб.).
Готовый документ можно получить лично‚ либо оформить доставку курьером (по Москве) за дополнительную плату.
Виды хранимых документов
- Метрические книги (акты о рождении‚ браке‚ смерти) с 1918 г. по настоящее время.
- Свидетельства о разводе‚ о признании отцовства‚ о смене фамилии.
- Апостилированные копии актов (для использования за рубежом).
- Документы‚ связанные с изменением гражданского статуса (перемены имени‚ национальности).
- Решения судов‚ касающиеся актов ЗАГС (при необходимости).
Технологии и системы хранения
С 2024 года в отделе полностью внедрена адресная система хранения (address storage). Каждый документ фиксируется в базе данных с указанием:
- Номера ячейки (зона‑ряд‑ячейка).
- Типа хранилища (картонные папки‚ микрофильмы‚ цифровой образ).
- Состояния (активный‚ в реставрации‚ в архивном хранении).
Для автоматизации учёта используется программный комплекс «Архив‑МСК 2.0»‚ интегрированный с порталом Госуслуги. Это позволяет гражданам отслеживать статус своего запроса в режиме онлайн.
Взаимодействие с другими органами
- Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – обмен информацией о межрегиональных метрических книгах.
- Главное управление МЧС России по Московской области – совместное хранение имущества‚ полученного в результате чрезвычайных ситуаций.
- Региональные архивы – передача документов‚ подлежащих передаче в государственные архивы РФ.
- Судебные органы – предоставление копий актов по запросам судов в рамках судебных дел.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как получить копию свидетельства о рождении‚ если я живу за пределами России?
- Ответ: Оформите запрос через портал Госуслуг‚ укажите желаемый способ доставки (почтовая пересылка‚ курьер) и приложите нотариально заверенную доверенность.
- Вопрос: Сколько стоит выдача апостилированной копии акта?
- Ответ: Стоимость услуги – 1 200 руб. (включает подготовку копии и её апостилирование). При срочном запросе добавляется 500 руб. за ускоренное обслуживание.
- Вопрос: Можно ли получить оригинал метрической книги?
- Ответ: Оригиналы находятся в постоянном архивном хранении и не выдаются. Выдаётся только заверенная копия.
- Вопрос: Какой срок хранения документов в отделе?
- Ответ: По закону РФ документы о рождении‚ браке и смерти хранятся минимум 75 лет‚ а в случае необходимости – бессрочно.
Контактные данные и режим работы
Адрес: 127051‚ г. Москва‚ Средний Каретный переулок‚ д. 7‚ стр. 1
Телефон приёмной: +7 -96 466‑56‑51
Электронная почта: zags.mo@mosreg.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без обеда)
Кратко о том‚ что можно сделать в приёмной: подать запрос‚ получить готовый документ‚ уточнить статус заявки.
Как добраться
- Метро: станция «Третьяковская» (линия 1) – выход к Тверской улице‚ затем 10 минут пешком до Среднего Каретного переулка.
- Автобусы: маршруты 11‚ 28‚ 44‚ 146 – остановка «Средний Каретный переулок».
- На автомобиле: с МКАД – выехать на Ленинградский проспект‚ далее повернуть на Тверскую‚ затем на Средний Каретный переулок.
- Парковка: рядом с офисом имеется платная стоянка «Тверская‑Парк» (стоимость 150 руб./час).
Советы гражданам при обращении
- Тщательно проверьте правильность ФИО и даты в запросе – ошибка удлиняет срок выдачи.
- Если нужен документ для заграничного использования‚ сразу укажите необходимость апостиля.
- Сохраняйте копию отправленного запроса (по электронной почте или в личном кабинете Госуслуг) – она понадобится при уточнении статуса.
- При получении копии проверьте наличие печати и подписи специалиста отдела – без этого документ считается недействительным.
- Для ускорения процесса подготовьте доверенность‚ если запрос подаёт представитель.
Отдел накопления‚ хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления Московской области – это надёжный архивный центр‚ где хранятся важнейшие записи о рождении‚ браке и смерти граждан. Благодаря современным системам адресного хранения и цифровизации‚ процесс поиска и выдачи документов стал быстрым и прозрачным. Если вам требуется копия любого акта ЗАГС‚ достаточно оформить запрос‚ а специалисты отдела обеспечат его качественное и своевременное выполнение.
Статья актуальна на . Все сведения проверены на момент написания.