Отдел накопления, хранения и выдачи документов (ОНХВД) является структурным подразделением Главного управления ЗАГС Московской области․ Его основная задача – обеспечить долгосрочное сохранение актов гражданского состояния и предоставить гражданам доступ к этим документам в установленном законом порядке․

Основные функции отдела

• Накопление и хранение оригиналов и дубликатов актов о рождении, браке, разводе, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени и смерти․
• Формирование информационных ресурсов Главного управления ЗАГС – создание и ведение электронной базы данных записей актов гражданского состояния․
• Выдача документов (выписок, справок, копий актов) по запросам физических и юридических лиц, включая оформление апостиля для использования за рубежом․
• Учёт и контроль расходования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с постановлением Правительства РФ․
• Внесение исправлений и изменений в уже существующие записи актов гражданского состояния․

Контактная информация

Согласно совместному приказу Минюста и МИДа РФ, записи актов гражданского состояния поступают в отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Главного управления ЗАГС Московской области через 1,5 года после их составления․

Расположение и как добраться

Отдел находится по адресу:

Для удобства посетителей доступна информация о парковке и общественном транспорте на официальном сайте Главного управления ЗАГС Московской области․

Контактные данные

• Телефон справочной: 456-7781
• Факс: 456-7731
• Электронная почта: указана на сайте управления (форма обратной связи)

Режим работы

Отдел принимает посетителей в следующем графике (без перерыва на обед):

1. Понедельник – среда: 09:00 – 17:30
2. Пятница: 09:00 – 16:00
3. Четверг и выходные дни: выходные

Рекомендуется уточнять актуальное время работы перед визитом, так как в праздничные дни возможны изменения․

Перечень услуг, предоставляемых отделом

• Выдача справок о состоянии актов гражданского состояния (подтверждение факта рождения, брака, смерти и т․д․)․
• Выдача заверенных копий актов записей․
• Оформление апостиля на документы ЗАГС для использования за пределами Российской Федерации․
• Приём заявлений на внесение исправлений и изменений в уже существующие записи․
• Консультационная помощь по вопросам получения дубликатов свидетельств и восстановления утерянных документов․
• Информационное обслуживание: предоставление сведений о порядке хранения и доступа к архивным фондам․

Как получить документ

1. Подготовьте необходимые документы (паспорт, заявление, при наличии – доверенность)․
2. Подайте заявление лично в отдел или через официальный портал государственных услуг (если услуга доступна в электронном виде)․
3. Оплатите государственную пошлину (реквизиты указываются в квитанции или на сайте управления)․
4. Дождитесь готовности документа – обычно выдача осуществляется в течение 3–5 рабочих дней, срочные запросы могут быть выполнены быстрее за дополнительную плату․
5. Получите документ на руки или воспользуйтесь услугой курьерской доставки (при наличии такой опции)․

Историческая справка

Фонды накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Москвы и Московской области содержат информацию о зарегистрированных актах гражданского состояния начиная с 1918 года․ Это делает отдел одним из крупнейших хранилищ исторических данных о населении региона․

Отзывы пользователей

Посетители отмечают высокую профессиональную подготовку сотрудников, их вежливость и оперативность:

«Сотрудницы на сборе и выдаче документов работают с невероятной скоростью и ангельской вежливостью! Всем подскажут, помогут, объяснят․ Получатели услуг сидят спокойно, не нервничают…»
— отзыв посетителя,

Отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Московской области играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на доступ к своим персональным данным, подтверждающим важные жизненные события․ Благодаря чётко организованной работе, современным информационным технологиям и квалифицированному персоналу, отдел способен предоставлять услуги высокого качества в удобные для заявителей сроки․

Для получения более актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт Главного управления ЗАГС Московской области или обратиться в справочную службу по телефону 456-7781․