Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел объединенного архива г․ Омска управления ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области — это ключевое структурное подразделение, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных документов актов гражданского состояния, составленных на территории города Омска․ Данная статья собирает всю актуальную информацию: адреса, телефоны, режим работы, правовую базу и советы для посетителей․

Контактная информация и реквизиты

Адрес

644007, г․ Омск, Иртышская Набережная, д․ 9

Район: Центральный (Правый берег)․ Ориентир: здание Главного государственно-правового управления Омской области․

Телефоны справочно-информационной службы

+7 (3812) -1-44-19 — основной телефон приемной/справки;
+7 (3812) -1-14-91 — дополнительный контактный номер․

Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия свободных слотов на прием или уточнения списка необходимых документов․

Электронные ресурсы

Официальный сайт ГГПУ Омской области (раздел «Управление ЗАГС» / «Архив»);
Портал госуслуг gosuslugi․ru (для предварительной записи и заказа справок онлайн);
Карты: 2ГИС, Яндекс․Карты, Фламп (по запросу «Отдел объединенного архива г․ Омска»)․

Режим работы и прием посетителей

Внимание! График работы предполагает перерыв на обед и дни нерабочего приема населения․ Перед визитом обязательно перезвоните по телефонам выше, так как график может меняться в преддверии праздников или по ведомственным приказам․

День недели	Часы работы	Перерыв	Примечание
Понедельник	ВЫХОДНОЙ
Вторник – Четверг	08:30 – 17:45	13:00 – 14:00	Основные дни приема
Пятница	ВЫХОДНОЙ (для приема населения)
Суббота	08:30 – 13:00 / 14:00*	—	Сокращенный день (уточняйте по телефону)
Воскресенье	ВЫХОДНОЙ

* Время окончания приема в субботу может варьироваться (обычно до 13:00 или 14:00)․

Важные нюансы приема:

Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться через портал Госуслуг или по телефону․ Это гарантирует прием в удобное время без очереди․
Конец приема: За 30–60 минут до закрытия офиса прием новых посетителей может быть прекращен․
Санитарный день/Инвентаризация: Ежеквартально или ежегодно могут устанавливаться дополнительные нерабочие дни (информация публикуется на сайте ГГПУ и на входе в здание)․

Правовая основа деятельности

Деятельность отдела регламентируется нормативными правовыми актами РФ и региональными актами Омской области․

Ключевой локальный акт:

Приказ Главного государственно-правового управления Омской области от № 16п/1 «Об утверждении Положения об отделе объединенного архива города Омска управления записи актов гражданского состояния ГГПУ Омской области»․

Что регулирует Положение (Приложение № 5 к приказу):

Правовой статус и структура отдела;
Порядок формирования и хранения архивного фонда (объединенного архива ЗАГС города Омска);
Порядок предоставления архивных справок и копий документов гражданам и организациям;
Сроки хранения дел (75 лет для актов ЗАГС с последующей передачей в государственный архив области);
Порядок внесения исправлений в записи актов гражданского состояния;
Обеспечение конфиденциальности персональных данных․

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел объединенного архива — это единый центр хранения записей актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени), составленных органами ЗАГС города Омска за все годы (с момента начала ведения регистрации)․

Основные услуги для граждан:

Выдача архивных справок (формы № 31, № 32 и др․) на основании записей актов ЗАГС;
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала);
Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда);
Восстановление утерянных записей актов гражданского состояния (по решению суда);
Выдача архивных копий записей (для судебных целей, восстановления прав, генеалогических исследований);
Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках) — оформляются по специальным правилам, часто требуют нотариального заверения родственных связей или доверенности․

Кто может получить информацию:

Сам гражданин (по достижении 18 лет);
Родители, дети, супруги (при наличии документов, подтверждающих родство);
Нотариусы, суды, правоохранительные органы (по официальным запросам);
Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности)․

Порядок обращения и необходимые документы

Сценарий 1: Личный визит в Отдел (ул․ Иртышская Наб․, 9)

Записаться на прием через Госуслуги или по телефону 31-44-19․
Подготовить пакет документов:
- Паспорт РФ (оригинал);
- Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке — свои и родственника, по которому запрашивается справка);
- Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее);
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в здании)․
Прийти за 10-15 минут до назначенного времени, пройти контрольную точку (паспортный режим в здании ГГПУ)․

Сценарий 2: Заказ через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Выбрать услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Выдача повторного свидетельства»․
Заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов․
Оплатить пошлину с 30% скидкой․
Получить готовый документ:
- В офисе ЗАГС (МФЦ) по месту жительства (удобнее);
- В Отделе объединенного архива (ул․ Иртышская Наб․, 9);
- Почтой РФ (ценным бандеролем)․

Сценарий 3: Почтовый запрос / Запрос через МФЦ

Можно направить письменный запрос с нотариально заверенной подписью и копиями документов на адрес: 644007, г․ Омск, Иртышская Набережная, 9, Отдел объединенного архива г․ Омска управления ЗАГС ГГПУ Омской области․ Срок ответа, до 30 календарных дней․

Специфика фондов и историческая справка

Образование «Объединенного архива» связано с централизацией хранения ЗАГСовских книг․ Ранее книги хранились в районных отделах ЗАГС (Центральный, Ленинский, Октябрьский, Советский и др․)․ В процессе реформы (активно с 2000-х годов) все фонды были консолидированы в единый отдел для обеспечения лучших условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность) и ускорения поиска․

Что важно знать о сроках и переходах:

Срок хранения в ЗАГС: 75 лет со дня составления записи․
Передача в Госархив Омской области: По истечении 75 лет дела переводятся в Государственный архив Омской области (ул․ Партизанская, 5/1)․ Если вы ищете запись старше 1949–1950 гг․, возможно, она уже там․
Досоветский период: Метрические книги до 1917 г․ (церковные метрики) также находятся в Госархиве Омской области (Фонд духовного управления, приходские фонды)․ В Отделе объединенного архива ЗАГС их нет․

Как добраться: Транспортная доступность

Адрес: Иртышская Набережная, 9 (Здание ГГПУ Омской области, напротив Дворца молодежи, рядом с речным вокзалом)․

Общественный транспорт (остановка «Дворец молодежи» или «Речной вокзал»):

Автобусы: 54, 60, 64, 73, 78, 83, 92, 95, 112, 124, 130, 136, 142, 150, 156, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300․
Троллейбусы: 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15․
Маршрутки: практически все маршруты, идущие по проспекту Карла Маркса / Ленинскому проспекту в сторону набережной․

От остановки «Дворец молодежи» идти пешком по Иртышской набережной в сторону речного вокзала ~3-5 минут․ Здание ГГПУ — массивное каменное здание с колоннадой․

На личном авто:

Проезд по Иртышской набережной․ Парковка у здания административная, мест может быть мало․ Удобнее припарковаться у Дворца молодежи или у Речного вокзала и пройти пешком․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении бабушки, родившейся в 1920 году?

Если запись сделана в ЗАГСе города Омска и прошло менее 75 лет (т․е․ после ~1951 года) — да, в Отделе объединенного архива․ Если запись 1920 года — она должна быть в Государственном архиве Омской области (ул․ Партизанская, 5/1), так как срок хранения в ЗАГСе (75 лет) истек․ Однако иногда книги передавались с задержкой — стоит позвонить в архив ЗАГС (31-44-19) для уточнения наличия конкретного фонда/года․

Нужна ли доверенность, если я забираю справку для матери/отца?

Да․ Согласно законодательству о ЗАГС, получить документ может только сам гражданин (субъект записи), его родители/дети/супруг (при предъявлении своих паспортов и документов, подтверждающих родство) или нотариально уполномоченный представитель․ Общая письменная доверенность без нотариуса в ЗАГС не принимается․

Сколько стоит архивная справка / повторное свидетельство?

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26):

Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод), 350 руб․
Выдача справки из записи акта гражданского состояния — 200 руб․
При оплате через Госуслуги — 30% скидка (245 руб․ и 140 руб․ соответственно)․

Можно ли сделать генеалогический запрос «по фамилии» без точных дат?

В Отделе объединенного архива не проводят поиск по фамилиям без точных дат и мест регистрации (тома книг не имеют алфавитных указателей по фамилиям за все годы, поиск ведется вручную по страницам)․ Для генеалогии нужно знать: ФИО, год регистрации (примерный ± 1-2 года), ЗАГС/Район регистрации․ Если данных нет — обращайтесь в Госархив Омской области (там есть ревизские сказки, метрические книги, списки избирателей с фамилиями)․

Резюме: Ключевые моменты для успешного обращения

Адрес: Иртышская Наб․, 9 (ГГПУ Омской области)․
Телефон: +7 (3812) -1-44-19 (звоните заранее!)․
График: Вт–Чт 8:30–17:45 (обед 13:00–14:00), Сб до 13:00/14:00․ Пн, Пт, Вс — выходные․
Лучший способ: Заказать через Госуслуги с получением в удобном МФЦ — это быстрее, дешевле и не требует поездки на набережную․
Документы: Паспорт + документы родства + квитанция/оплата Госуслуг + нотариальная доверенность (если не вы лично)․
Старые записи (до 1950 г․): Скорее всего в Госархиве Омской области (ул․ Партизанская, 5/1)․

Данная информация актуальна на момент публикации (основана на открытых данных справочников 2ГИС, Фламп, официального сайта ГГПУ Омской области и Приказе № 16п/1 от )․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону +7 (3812) -1-44-19․