Отдел объединенного архива города Омска управления записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Главного государственно-правового управления Омской области — это ключевое учреждение, отвечающее за хранение, учет и выдачу архивных копий актов гражданского состояния, составленных на территории города Омска. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, порядке получения документов и возможности онлайн-записи на прием.

Общие сведения и статус организации

Организация является структурным подразделением Управления ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области. Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, а также локальными нормативными актами, в т.ч. Положением об отделе объединенного архива, утвержденным Приказом Главного государственно-правового управления Омской области от № 16п/1.

Главная задача отдела — обеспечение сохранности архивных фондов ЗАГС города Омска и предоставление гражданам и организациям архивных справок и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.).

Адрес и контактная информация

Отдел находится в исторической части города, на берегу реки Иртыш, в здании, известном как «Дом Сперанского» (ранее — здание Областного суда), что делает его легко узнаваемым ориентиром.

• Полный адрес: 644024, Россия, г. Омск, Иртышская набережная, д. 9.
• Телефон справки / приемной: +7 (3812) -1-44-19 (указан в открытых реестрах и на картах 2ГИС, Фламп).
• Официальный сайт ведомства: Портал Правительства Омской области / Главного госюридуправления (раздел «Управление ЗАГС» → «Электронная запись на прием в архив ЗАГС»).

Режим работы

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними распоряжениями. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (3812) -1-44-19 или в системе электронной записи перед визитом.

Типовый график работы отдела объединенного архива (на основе открытых данных справочников 2ГИС, Фламп, Рубрикатор):

Важно: Прием посетителей осуществляется исключительно по предварительной записи (см. раздел 4). Без талона электронной очереди вход в архив может быть закрыт.

Электронная запись на прием (Онлайн-запись)

С 2015 года (согласно новостям «Омской губернии» и «АиФ Омск» от ) работает система электронной очереди. Это единственный гарантированный способ попасть на прием к архивариусу без долгого ожидания на улице.

Как записаться онлайн:

1. Перейдите на официальный портал Главного государственно-правового управления Омской области (сайт Омской губернии / Правительства региона).
2. Найдите раздел: «Управление ЗАГС» → «Электронная запись на прием в архив ЗАГС» (или «Электронная очередь»).
3. Выберите услугу: «Получение архивной справки / свидетельства» (или иную соответствующую вашей цели).
4. Заполните форму: ФИО заявителя, контактный телефон, e-mail, удобную дату и время.
5. После подтверждения распечатайте талон (или сохраните его на экране телефона). На талоне указана фамилия заявителя, дата и точное время получения документа.

Совет: Записывайтесь заранее (на несколько дней вперед), так как слоты на ближайшие даты быстро заканчиваються.

Какие документы выдает и хранит архив

В отделе объединенного архива г. Омска хранятся акты гражданского состояния, подлежащие архивированию (как правило, по истечении 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей с момента регистрации, а также акты, полученные от ликвидированных ЗАГС).

Основные выдаваемые документы:

• Архивные справки формы № 34 (о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, усыновлении) — для подачи в иные органы ЗАГС, суды, нотариальные конторы, Пенсионный фонд (СФР), архивы других регионов.
• Дубликаты свидетельств (на смену утерянным/испорченным) — выдаются непосредственно заинтересованным лицам (самому гражданину, родителям, детям, супругу, нотариусу по доверенности).
• Сведения из записей актов гражданского состояния (для генеалогических исследований, подтверждения фактов родства).

Порядок получения документов: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов для обращения

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете документ не на себя): свидетельства о рождении, браке, смене имени и т.д. (оригиналы и копии).
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Заявление (заполняется на месте по образцу или заранее в произвольной форме с указанием реквизитов искомой записи).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется выдача дубликата свидетельства или справки для личных целей). Справки для государственных органов часто выдаются бесплатно.

Шаг 2. Запись на прием

Оформите электронную запись через портал (см. раздел 4). Придите за 10-15 минут до назначенного времени.

Шаг 3. Визит в архив

1. Войдите в здание по адресу: Иртышская наб., 9 (вход со стороны набережной/двора).
2. Пройдите контроль доступа (покажите паспорт и талон электронной очереди).
3. Подойдите в кабинет архивариуса (обычно 1 или 2 этаж, следуйте указателям «Архив ЗАГС»).
4. Предоставьте пакет документов архивариусу. Специалист проверит наличие записи в фондах (по базам данных и описям).

Шаг 4. Получение результата

• Если запись найдена: Вам выдадут справку или дубликат свидетельства в установленный законом срок (обычно в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней при сложном поиске).
• Если запись НЕ найдена: Вам выдадут официальный Ответ об отсутствии записи (справку формы № 34 с отметкой «Запись не найдена»). Этот документ необходим для восстановления записи через суд или обращения в архивы других регионов.

Особенности поиска записей (Генеалогия и сложные случаи)

Если вы ищете записи дореволюционного времени (до 1917 г.), раннесоветского периода или записи, которые могли быть сожжены/утеряны во время эвакуации или наводнений:

• В отделе объединенного архива г. Омска хранятся преимущественно записи ЗАГС города Омска (с 1919-1920 гг.).
• Метрические книги приходов (до 1917 г.) и ревизские сказки хранятся в Государственном историческом архиве Омской области (ул. Третьяковская, 1).
• Если запись сделана в другом районе Омской области (не в г. Омске), обращайтесь в районный ЗАГС или в Архивный отдел Управления ЗАГС области (также часто располагается по адресу Иртышская наб., 9, но в другом кабинете/этаже — уточняйте при записи).

Как доехать: схема проезда

Здание расположено в центре города, на Иртышской набережной, между улицами Ленина и Партизанской (ближе к Партизанской).

• Автобусы/Троллейбусы: Остановка «Набережная» или «Театр драмы» (пешком 3-5 мин). Маршруты: троллейбус 1, 4, 5, 7, 9; автобус 54, 56, 64, 74, 88 и др.
• Автомобиль: Адрес для навигатора: г. Омск, Иртышская набережная, 9. Парковка у здания ограничена (троточная/дворовая), рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Партизанская, ул. Ленина) или на платной парковке у Драмтеатра.
• Пешком от метро: Станция «Библиотека им. Пушкина» или «Пушкинская» — далее 15-20 мин пешком по ул. Пушкина/Ленина до набережной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги (ЕПГУ)?

Да, услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния» доступна на портале Госуслуг. Однако для получения оригинала документа (справки на бланке строгой отчетности с печатью) часто все равно требуется личное присутствие или почтовая отправка, которую оформляет архив после готовности. Уточните у оператора Госуслуг или архивариуса текущий регламент.

Сколько стоит дубликат свидетельства / справка?

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). На 2026 год: выдача дубликата свидетельства — 350 руб., выдача справки — 200 руб. (для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ — льготы/бесплатно). Оплата производится через СБП, терминал в холле или заранее через Госуслуги/банк (сохраните чек).

Можно ли получить справку по почте (Почта России)?

Да, при личном обращении можно оформить отправку заказным письмом с вложенным перечнем. Также возможен запрос по почте (письменный запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта), но сроки увеличиваются.

Что делать, если в архиве Омска записи нет?

Получите официальный «Ответ об отсутствии записи». С этим документом обращайтесь:

• В архивы соседних регионов/районов.
• В Исторический архив Омской области (ул. Третьяковская, 1) — за метрическими книгами.
• В суд (по месту жительства или месте предполагаемой регистрации) для установления факта рождения/брака/смерти в порядке особого производства (ст. 264 ГПК РФ).

Полезные контакты связанных организаций

Отдел объединенного архива г. Омска управления ЗАГС по адресу Иртышская набережная, 9, это основной пункт доступа к историческим записям актов гражданского состояния города. Ключ к успешному визиту — предварительная электронная запись через портал Правительства Омской области и грамотно собранный пакет документов, подтверждающих ваши права на получение сведений. Заранее уточняйте режим работы по телефону +7 (3812) -1-44-19, так как график может корректироваться.

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Фламп, Рубрикатор), официальных порталов Омской области и нормативных актов Управления ЗАГС ГГПУ Омской области на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать информацию на официальных источниках.