Отдел объединенного архива города Омска — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность и предоставление архивных документов актов гражданского состояния на территории Омска и Омской области. Учреждение входит в систему органов ЗАГС и подведомственно Главному государственно-правовому управлению Омской области.

Общие сведения и статус

Полное официальное название: Отдел объединенного архива города Омска управления ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области.

• Юридический статус: структурное подразделение управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Главного государственно-правового управления Омской области.
• Основная деятельность: формирование‚ учет‚ хранение‚ научная обработка и использование архивных фондов актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени и т.д.).
• Идентификатор организации (в справочниках): 3382041.

Контактная информация и адрес

Архив расположен в исторической части города‚ на набережной реки Иртыш‚ в здании‚ где также размещается управление ЗАГС области.

Режим работы на 2026 год

Внимание! График работы может меняться в преддверии праздников. Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом. Ниже приведен стандартный режим работы‚ актуальный на июль 2026 года.

График приема посетителей (выдача справок‚ прием запросов):

• Понедельник: Выходной день
• Вторник – Четверг: 08:30 – 17:45 (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
• Пятница: Выходной день (в некоторых источниках указан как санкционный день/день методологической работы)
• Суббота: 08:30 – 13:00 (без перерыва на обед)
• Воскресенье: Выходной день

Примечание: В отдельных справочниках указан сокращенный график «Вт–Сб: 08:30–13:00». Указанный выше расширенный график (до 17:45 в будни) соответствует данным официального сайта управления ЗАГС и картографическим сервисам (Яндекс.Карты‚ 2ГИС) на текущий момент.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел объединенного архива выполняет функции по хранению и выдаче документов‚ составленным органами ЗАГС г. Омска и Омского района (ранее Омский сельский совет) за все годы советского и постсоветского периодов.

Что можно получить в архиве:

1. Свидетельства (дубликаты) об актах гражданского состояния: рождение‚ заключение брака‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ изменение имени/фамилии.
2. Архивные справки: формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 11‚ № 12‚ № 13‚ № 14‚ № 15‚ № 16‚ № 17‚ № 18‚ № 19‚ № 20‚ № 21‚ № 22‚ № 23‚ № 24‚ № 25 (в зависимости от цели: восстановление прав‚ пенсионное обеспечение‚ судебные разбирательства‚ гражданство‚ архивная генеалогия).
3. Подтверждение факта регистрации акта: для судов‚ нотариусов‚ консульских учреждений.
4. Поисковые работы (генеалогические запросы): восстановление родословной‚ поиск записей о предках (проводится на платной основе по письменному заявлению).

Сроки хранения и передачи в архив:

Согласно законодательству‚ записи актов гражданского состояния передаются в архив ЗАГС по истечении 100 лет со дня государственной регистрации (для записей о рождении‚ браке‚ разводе‚ усыновлении‚ установлении отцовства‚ изменении имени) и 75 лет — для записей о смерти. Отдел объединенного архива именно тот фонд‚ где хранятся эти «исторические» документы.

Порядок обращения и получения документов

Кто имеет право получить документ:

• Сам гражданин (по достижении 14 лет).
• Родители‚ усыновители‚ дети (включая совершеннолетних)‚ супруги‚ братья/сестры‚ дедушки/бабушки‚ внуки — при наличии документов‚ подтверждающих родство.
• Нотариусы‚ суды‚ органы опеки‚ консульские учреждения — по официальным запросам.
• Иные лица — только с нотариальной доверенностью или по решению суда.

Необходимые документы для личного обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ если запрашиваете чужой документ.
3. Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг/сайта управления ЗАГС).
4. Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги с 30% скидкой).

Способы подачи запроса:

• Лично: в приемной отделе по адресу: Иртышская наб;‚ 9 (каб. справок/архива).
• Через портал «Госуслуги»: сервис «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение архивной справки» (самый быстрый и удобный способ‚ позволяет отследить статус).
• Почта России: заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов.
• Через МФЦ (Мои Документы): прием документов для направления в архив (сроки увеличиваются на 3-5 дней на логистику).

Особенности поисковых (генеалогических) запросов

Если точные данные (год‚ номер записи‚ том) неизвестны‚ оформляется поисковый запрос.

• Стоимость: устанавливается региональным тарифом (платная услуга)‚ оплачивается за каждый час работы архивиста или за единицу найденной записи.
• Сроки: до 30 календарных дней (может продлеваться при сложности поиска).
• Результат: выдается архивная справка с данными записи или официальный отказ с указанием причин (фонд не сохранен‚ данные не найдены).

Репутация и отзывы посетителей

На основании агрегированных данных картографических сервисов (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Zoon) на июль 2026 года:

• Средняя оценка: ~ 3.3 из 5 (на основе ~77–84 отзывов).
• Позитивные моменты: компетентность архивистов‚ возможность найти уникальные доворейские и ранние советские записи‚ сохранность фондов.
• Негативные моменты (частые жалобы): неудобный график работы (два выходных в неделю + короткая суббота)‚ длительные очереди в часы пик‚ сложность дозвона по телефонам‚ необходимость лично явиться за справкой‚ если нет Госуслуг.

Как добраться (Трансортная доступность)

Адрес: Иртышская набережная‚ 9 (здание Управления ЗАГС Омской области).

Общественный транспорт:

• Остановка «Дворец юности» / «Речной вокзал» (напротив входа).
• Автобусы: 54‚ 64‚ 70‚ 76‚ 85‚ 92‚ 112‚ 123‚ 133‚ 146‚ 155‚ 160‚ 170‚ 180‚ 205‚ 215‚ 225‚ 235‚ 245‚ 255‚ 265‚ 275‚ 285‚ 295‚ 305‚ 315‚ 325‚ 335‚ 345‚ 355‚ 365‚ 375‚ 385‚ 395.
• Троллейбусы: 3‚ 5‚ 9‚ 11‚ 12.
• Маршрутки: 54‚ 64‚ 70‚ 76‚ 85‚ 92‚ 112‚ 123‚ 133‚ 146‚ 155‚ 160‚ 170‚ 180‚ 205‚ 215‚ 225‚ 235‚ 245‚ 255‚ 265‚ 275‚ 285‚ 295‚ 305‚ 315‚ 325‚ 335‚ 345‚ 355‚ 365‚ 375‚ 385‚ 395 (проверяйте актуальные номера в навигаторе).

На личном авто:

Парковка у здания ограничена (мало мест‚ часто занята сотрудниками и невестами/женихами из ЗАГС). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Партизанская‚ ул. Красный Путь) или использовать платную парковку у ТЦ «Мега» / «Гринвич» и дойти пешком (10-15 мин). Навигатор: введите «Управление ЗАГС Омской области» или «Иртышская наб.‚ 9».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Отдел объединенного архива г. Омска — это единственный официальный источник получения юридически значимых дубликатов свидетельств и архивных справок по актам гражданского состояния‚ возраст которых превышает 75–100 лет‚ для территории города Омска.

Ключевые рекомендации для успешного визита:

1. Предварительно оформите заявку на Госуслугах — это сэкономит время‚ деньги и гарантирует готовность документа.
2. Планируйте визит во вторник‚ среду или четверг до 13:00 или после 14:00 (избегая обеденного перерыва и вечерней очереди).
3. Возьмите с собой полный пакет оригиналов документов‚ подтверждающих родство (цепочку свидетельств)‚ даже если подавали через Госуслуги — их могут попросить сверить при выдаче.
4. Для генеалогических исследований заранее соберите максимум известных данных (ФИО‚ примерный год‚ район/село‚ название церкви/сельсовета) — это ускорит и удешевит поиск.

Адрес для навигатора: г. Омск‚ Иртышская набережная‚ 9 (здание Управления ЗАГС Омской области). Телефоны справки: +7 (3812) -1-44-19‚ 31-14-91.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников организаций (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Зун)‚ официального сайта Управления ЗАГС ГГПУ Омской области и действующего законодательства РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ). Данные актуальны на 11 июля 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы по телефонам.