Отдел объединенного архива Омской области – это структурное подразделение Исторического архива Омской области, которое отвечает за хранение, учёт, обработку и предоставление документального наследия региона. Его деятельность направлена на сохранение памяти о прошлом Омска и Омской области, обеспечение доступа к архивным материалам для учёных, студентов, госслужащих и широкой публики.
История создания
Идея создания объединённого архива возникла в начале 2000‑х годов, когда стало очевидно, что разрозненные фонды муниципальных, ведомственных и личных архивов требуют единой системы учёта и хранения. В 2005 году приказом Департамента культуры Омской области был официально образован Отдел объединенного архива в составе Исторического архива.
С момента основания отдел прошёл несколько этапов развития:
- 2005‑2010 гг. – формирование нормативной базы, внедрение электронного каталога;
- 2011‑2015 гг. – приём и оцифровка фондов муниципальных архивов городов и районов области;
- 2016‑2020 гг. – запуск проекта «Электронный архив Омской области» и создание открытого доступа к части документов;
- 2021‑настоящее время – интеграция с региональными информационными системами, работа с цифровыми копиями и метаданными.
Структура и функции
Отдел состоит из нескольких specialised подразделений, каждое из которых выполняет определённый набор задач:
Отдел приёма и учёта документов
- Приём документов от государственных органов, муниципалитетов, организаций и частных лиц;
- Первичная обработка (регистрация, описание, присвоение инвентарных номеров);
- Контроль за соблюдением нормативных требований к хранению.
Отдел научной обработки и описания
- Создание научно‑справочного аппарата (аннотации, указатели, тематические классификаторы);
- Подготовка описаний фондов и дел для электронного каталога;
- Участие в подготовке публикаций и выставок.
Отдел оцифровки и электронного доступа
- Сканирование бумажных документов, создание высококачественных цифровых копий;
- Размещение материалов в электронном архиве с обеспечением поиска по метаданным;
- Работа с системами долгосрочного хранения (LTO, облачные хранилища).
Отдел обслуживания пользователей
- Консультации по работе с архивными фондами;
- Организация читальных залов и удалённого доступа;
- Подготовка справок, выписок и копий документов по запросам.
Основные задачи отдела
- Сохранение документного наследия – обеспечение надёжных условий хранения (температурно‑влажностный режим, защита от света, пожаров и биологических угроз).
- Систематизация и описание – создание единого научно‑справочного аппарата, облегчающего поиск и использование материалов.
- Оцифр>Оцифровка и электронный доступ – перевод наиболее востребованных фондов в цифровой формат для удалённого использования.
- Просветительская работа – организация выставок, лекций, публикаций и образовательных программ.
- Взаимодействие с органами власти – предоставление информации для нормативных актов, судебных расследований и административных процедур.
Деятельность и проекты
За последние годы отдел реализовал ряд значимых инициатив:
Проект «Электронный архив Омской области»
Цель проекта – создать единый онлайн‑каталог, доступный через портал архива. На сегодняшний день в системе размещено более 1,2 миллиона scanned страниц документов, включая:
- Документы советского периода (1917‑1991);
- Материалы о Великой Отечественной войне и трудовом фронте;
- Коллекции личных фондов известных омских деятелей (ученых, писателей, художников).
Межрегиональное сотрудничество
Отдел участвует в программе обмена опытом с архивами соседних регионов (Тюменская, Новосибирская области). Совместно реализуются:
- Совместные выставки;
- Обучение сотрудников новым технологиям оцифровки;
- Разработка единых стандартов описания фондов.
Образовательные программы
Для студентов исторических и архивных специальностей проводятся:
- Практические занятия в читальном зале;
- Мастер‑классы по работе с электронными каталогами;
- Конкурсы исследовательских работ на основе архивных источников.
Руководство
Согласно последним данным из открытых источников (ноябрь 2026 г.), исполняющим обязанности директора БУ «Исторический архив Омской области» является Наталья Храпова. Ранее она возглавляла отдел использования и публикации того же учреждения, что обеспечивает ей глубокое понимание как научной, так и практической стороны архивной работы.
Под её руководством отдел объединенного архива активно внедряет современные IT‑решения, развивает электронный доступ и укрепляет взаимодействие с пользователями;
Значение для региона
Отдел объединенного архива Омской области играет ключевую роль в:
- Сохранении исторической памяти – защита уникальных документов от утраты и разрушения;
- Поддержке научных исследований – предоставление материалов для диссертаций, монографий и статей;
- Информировании государственных органов – обеспечение данных для законодательных инициатив и судебных разбирательств;
- Просвещении населения – организация выставок, лекций и публикаций, доступных широкой аудитории.
Благодаря работе отдела жители Омска и области имеют возможность непосредственно соприкоснуться с прошлым своего края, изучать родословные, восстанавливать утраченные страницы истории и использовать архивные сведения в профессиональной деятельности.
Перспективы развития
В ближайшие годы отдел планирует:
- Завершить оцифровку наиболее востребованных фондов (до 2030 года планируется перевести в электронный вид более 80 % документов);
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического извлечения метаданных и классификации документов;
- Развить мобильное приложение для доступа к архиву с мобильных устройств;
- Усилить работу с молодёжью через образовательные онлайн‑курсы и виртуальные экскурсии;
- Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах UNESCO по сохранению документального наследия.
Таким образом, отдел объединенного архива Омской области продолжает оставаться важным институтом, сочетающим традиционные архивные практики с инновационными технологиями, и вносит существенный вклад в культурное и научное развитие региона.