По адресу г. Омск, Иртышская набережная, д. 9 находится важнейшее учреждение для жителей города и области — Отдел объединенного архива г. Омска Управления ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области. В быту этот объект часто называют Центральным архивом ЗАГС или просто «Архив на Иртышской набережной».

Данная статья подробно описывает, как попасть в архив, как взять талон на прием (в т.ч. через электронную очередь), режим работы, контакты и нюансы подачи запросов.

Общая информация об учреждении

• Полное наименование: Отдел объединенного архива г. Омска Управления ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области.
• Адрес: 644024, г. Омск, ул. Иртышская набережная, д. 9.
• Район: Центральный округ.
• Основная деятельность: Хранение актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.), совершенных на территории города Омска.
• Справочные телефоны (по данным справочников 2ГИС, Фламп): Обычно указывается единый справочный номер Управления ЗАГС области или прямой номер архива (рекомендуется уточнять на официальном сайте omskportal.ru или портале Госуслуг).

Режим работы и график приема посетителей

Режим работы архива может отличаться от стандартного графика ЗАГС-ов по выдаче документов. Архив — это в первую очередь хранилище и поисковый отдел.

Типичный график (подтверждайте по телефону или на Госуслугах перед визитом):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Дни санитарных дней / методических дней: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте актуальный календарь на сайте Управления ЗАГС Омской области).

Как взять талон на прием: все доступные способы

Фраза «взять талон» в контексте данного архива подразумевает запись на консультацию архивариуса или выдачу справки/свидетельства на основании архивных данных. Существует три основных пути:

Способ 1: Портал Госуслуг (Госуслуги Омской области), Рекомендуемый

Это самый надежный способ избежать очереди и заранее подготовить архивариуса к вашему запросу.

1. Заходите на gosuslugi.ru (или региональный подпортал omskportal.ru).
2. В поиске услуг введите: «Получение справки из архива ЗАГС», «Восстановление записи акта гражданского состояния» или «Архивная справка».
3. Выберите ведомство: Управление ЗАГС ГГПУ Омской области.
4. Выберите подразделение: Отдел объединенного архива г. Омска (Иртышская наб., 9).
5. Выберите удобную дату и временной слот (талон).
6. Заполните заявку: укажите, какой именно документ ищете (ФИО, дата события, номер записи, том/дело — если известны).
7. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
8. Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и распечаткой талона (или QR-кодом в приложении «Госуслуги»).

Способ 2: Терминал электронной очереди на месте (в холле архива)

Если вы пришли без предварительной записи:

• Входная группа / холл первого этажа оснащена информационным киоском (терминалом).
• На экране выберите услугу: «Архивные справки», «Поиск записей», «Консультация архивариуса».
• Получите бумажный талон с номером и временем окна.
• Риск: На популярные часы (утро, обеденное время) талоны на текущий день могут закончиться к 10:00–11:00.

Способ 3: Телефонная предварительная запись / Консультация

Можно попытаться дозвониться по справочным телефонам Управления ЗАГС для уточнения, принимают ли они заявки по телефону (часто практикуется только для уточнения наличия дел, а не для жесткой фиксации времени).

Пошаговая инструкция: что делать при личном визите

1. Проходной контроль: Здание охраняется. Предъявите паспорт охраннику, скажите, что идете в Архив ЗАГС (обычно 2 или 3 этаж, уточните у охраны).
2. Получение талона: Если записывались на Госуслугах — подойдите к окну/стенду с QR-сканером или к оператору регистратуры для отметки о явке. Если нет — подойдите к терминалу электронной очереди.
3. Ожидание: Следите за табло электронной очереди (номер талона и номер окна/кабинета).
4. Прием архивариусом:
   • Предъявите паспорт.
   • Предоставьте квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее) или оплатите в кассе/терминале на месте (если предусмотрено).
   • Четко сформулируйте запрос: «Ищу запись о рождении дедушки Иванова Ивана Ивановича 1925 г. р.» или «Нужна архивная справка о браке родителей для восстановления свидетельства».
   • Если у вас есть старые реквизиты (номер тома, дела, записи, название ЗАГС-раяна 1950-х годов) — обязательно сообщите, это ускорит поиск в разы.
5. Сроки готовности:
   • Срочно (на месте): Если запись найдена быстро и том доступен — справка может быть выдана в день обращения (обычно через 1-2 часа или к концу дня).
   • Стандартно: До 30 календарных дней (если требуется сложный поиск, запрос в другие архивы, расшифровка старых рукописей).
6. Получение результата: По готовности придите с паспортом и талоном (или уведомлением из ЛК Госуслуг) за документом.

Особенности обращения в Центральный архив ЗАГС (Иртышская наб., 9)

Что хранится в этом архиве?

• Актовые книги ЗАГС-ов города Омска (перешедшие в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС-ах — обычно 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей, но термины меняются, уточняйте).
• Дубликаты актовых записей с ликвидированных или реорганизованных ЗАГС-ов Омской области (если переданы в городской объединенный архив).
• Картотеки-указатели (алфавитные, системные) для поиска записей.

Важные нюансы, о которых пишут в отзывах (Фламп, 2ГИС):

• Письменные запросы: Многие посетители и сотрудники советуют: «Напишите письменный запрос, а письмо с уведомлением. Ответ получите точно. По эл. почте вряд ли дождетесь». Это касается сложных поисковых дел, когда вы не можете прийти лично. Адрес для почты: 644024 г.Омск, ул.Иртышская набережная, д.9, Центральный архив ЗАГС.
• Полнота данных: Архивариусы не волшебники. Если вы не знаете точное ФИО, дату (хотя бы год) и место (район ЗАГС), поиск может быть бесконечным или безрезультатным. Собирайте максимум данных у родственников перед визитом.
• Оплата: Поиск в архиве — платная услуга (госпошлина за выдачу справки/свидетельства + плата за поиск, если запрос сложный). Оплата возможна через терминал в холле, Сбербанк Онлайн (по реквизитам на стенде) или на Госуслугах.
• Фото/сканы: Сфотографировать актовую запись на телефон часто разрешают (без вспышки), но заверенную справку/свидетельство выдают только на бланке строгой отчетности с печатью и подписью.

Альтернативы личному визиту

1. МФЦ «Мои Документы» (Омск): Можно подать заявление на получение архивной справки/дубликата в любом МФЦ. Заявление перенаправят в архив по Иртышской наб. Готовый документ получите в том же МФЦ. Это удобно, если вы живете далеко от центра.
2. Портал Госуслуг (полностью онлайн): Для типовых запросов (дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти, если запись оцифрована и в базе Единого реестра ЗАГС) можно получить электронный документ с ЭЦП или заказать доставку почтой РФ, не выходя из дома. Проверить наличие записи в ЕРЗАГС можно в ЛК Госуслуг -> Семья и дети -> Проверить запись акта ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ.
3. Почтовый запрос: Как указано выше — заказное письмо с уведомлением на адрес: 644024, г. Омск, ул. Иртышская набережная, д. 9, Отдел объединенного архива г. Омска УЗАГС ГГПУ Омской области. В конверте: заявление (произвольной формы, но с паспортными данными, адресом для ответа, телефоном), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Контакты для проверки актуальной информации

Так как режимы работы и телефоны могут меняться, перед поездкой проверьте данные в официальных источниках:

• Официальный сайт Управления ЗАГС Омской области: ggpu.omskportal.ru (раздел «Архив» или «Обратная связь»).
• Портал Госуслуг Омской области: omskportal.ru (раздел «Услуги» -> «ЗАГС» -> «Архивные справки»).
• Карты (2ГИС, Яндекс.Карты, Фламп): Поиск «Отдел объединенного архива г. Омска» или «ЗАГС архив Иртышская набережная 9» — там часто актуальные фото входа, отзывы и телефон справки.

Краткая шпаргалка (Чек-лист перед выходом)

Иртышская набережная, 9 — это главный пункт доступа к историческим метрическим книгам Омска. Система электронной очереди (талонов) через Госуслуги работает стабильно и является лучшим способом сэкономить время. Если же дело сложное (поиск по минимальным данным, дореволюционные записи, запросы из-за границы) — не пренебрегайте советом опытных посетителей: пишите официальный письменный запрос с уведомлением о вручении, это дает юридические гарантии получения ответа.

Удачи в поиске корней и оформлении документов!