Отдел объединённого архива г. Омска является структурным подразделением Главного государственно‑правового управления Омской области‚ отвечающим за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к архивным документам‚ связанным с деятельностью ЗАГС (Записи актов гражданского состояния). Ниже представлена подробная информация о работе отдела‚ его адресе‚ контактах и основных услугах.

Общие сведения

• Полное название: Отдел объединённого архива города Омска управления ЗАГС Главного государственно‑правового управления Омской области.
• Тип организации: Казённое учреждение (государственный архив).
• Основные задачи:
  • Сохранение и охрана архивных фондов‚ связанных с актами гражданского состояния (рождения‚ браки‚ смерти‚ изменения фамилии и др.).
  • Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и юридическим лицам.
  • Подготовка материалов для научных исследований‚ публикаций и исторических проектов.
  • Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Адрес и карта проезда

Адрес: г. Омск‚ улица Иртышская набережная‚ 9

На карте:

• Ориентир – Центральный ЗАГС (рядом находится здание управления ЗАГС Главного).
• Ближайшие станции общественного транспорта: автобусные маршруты № 12‚ 24‚ 37; остановка «Иртышская набережная».
• Парковка – имеется платная стоянка у входа в здание‚ а также бесплатные места на прилегающих улицах.

Контактные данные

Услуги‚ предоставляемые отделом

1. Выдача справок из архивных фондов – копии свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также выписки из реестров ЗАГС.
2. Консультации по поиску документов – помощь в определении нужного фонда‚ номера дела‚ периода.
3. Оцифровка и копирование – предоставление сканированных копий (по запросу и за отдельную плату).
4. Исследовательская поддержка – подготовка материалов для генеалогических исследований‚ написания статей‚ подготовка к судебным разбирательствам.
5. Обучающие мероприятия – лекции‚ семинары по работе с архивными источниками‚ правилам обращения с документами.

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием:
  • ФИО заявителя;
  • Контактных данных (телефон‚ e‑mail);
  • Точного названия и периода интересующего документа (например‚ «Свидетельство о браке Иванова И.И. и Петровой А.А.‚ 1998 год»);
  • Цели запроса (личное пользование‚ научная работа‚ судебное разбирательство и т.д.).
• Шаг 2. Отправьте запрос по электронной почте или принесите в отдел лично.
• Шаг 3. Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней);
• Шаг 4. При получении уведомления оплатите услуги (если они предусмотрены) и получите документ в оригинале или в виде копии/скана.

Взаимодействие с ЗАГС

Отдел объединённого архива тесно сотрудничает с Управлением записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Главного государственно‑правового управления Омской области. Основные направления взаимодействия:

• Обмен информацией о зарегистрированных актах (рождения‚ браки‚ смерти) для обеспечения полноты архивных фондов;
• Совместные проекты по оцифровке исторических реестров.
• Подготовка справочных материалов для граждан‚ нуждающихся в восстановлении утраченных свидетельств.
• Участие в подготовке нормативных актов‚ регламентирующих хранение и доступ к архивным документам ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить копию свидетельства о браке‚ если оригинал утерян?

Да. Подавайте запрос в отдел архива с указанием ФИО супругов‚ даты и места заключения брака. После проверки данных будет выдана копия (заверенная подписью архивариуса).

Вопрос 2: Сколько стоит оцифровка документа?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 150 руб. за одну страницу в черно‑белом виде до 500 руб. за цветной скан высокого разрешения. Точные тарифы указаны на официальном сайте.

Вопрос 3: Какие документы хранятся в архиве‚ помимо актов ЗАГС?

В архиве находятся также: протоколы заседаний органов местного самоуправления‚ переписные листы‚ судебные решения‚ документы о земельных участках‚ фотографии‚ карты и др.

Вопрос 4: Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для получения справок и копий требуется предварительный запрос. Однако в часы приёма (09:00‑18:00) можно прийти за консультацией без записи.

Как добраться

Самый удобный способ – общественный транспорт:

• Автобус № 12 (остановка «Иртышская набережная»)‚ 5‑й минутой ходьбы до входа.
• Трамвай № 3 (остановка «ЗАГС»)‚ 2‑й минутой ходьбы.

Если вы едете на личном автомобиле‚ используйте навигацию‚ указав адрес Иртышская набережная‚ 9. На территории есть платная стоянка (стоимость 50 руб./час).

Полезные ссылки

• Официальный сайт отдела объединённого архива
• Карта 2ГИС – расположение

Отдел объединённого архива города Омска управления ЗАГС Главного – это надёжный партнёр для всех‚ кто нуждается в достоверных архивных сведениях о гражданском статусе‚ семейных событиях и исторических данных региона. Благодаря удобному расположению‚ чёткой системе запросов и тесному взаимодействию с ЗАГС‚ отдел обеспечивает быстрый и качественный доступ к документам‚ сохраняя при этом их юридическую силу и историческую ценность.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретного документа‚ не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или писать на электронную почту. Сотрудники отдела всегда готовы помочь.