Отдел областного архива ЦПО Самарской области – один из ключевых подразделений Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО). Он отвечает за хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим социально‑политическую историю региона с конца XVII века до наших дней.

Исторический обзор

Появление и развитие архивных структур в Самарской области

С начала 1990‑х годов архивные учреждения Самарской области неоднократно меняли своё административное подчинение:

• 25 января 1991 г. – архивный отдел Куйбышевского (позднее Самарского) областного исполнительного комитета (облисполкома).
• Август 1991 – Сентябрь 1997 гг. – архивный отдел Администрации Самарской области.
• Сентябрь 1997 – Апрель 2001 гг. – управление по делам архивов Администрации Самарской области.
• С апреля 2001 г. – управление государственной архивной службы Самарской области.

Эти изменения отражали процесс реорганизации государственных архивных служб после распада СССР и формирования новых региональных органов исполнительной власти.

Создание Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО)

В 2001 году‚ в рамках реформы архивного дела‚ был образован Центральный государственный архив Самарской области. Он стал крупнейшим хранилищем документального наследия Поволжья‚ объединив в себе несколько ранее самостоятельных отделов‚ в т.ч. и Отдел областного архива ЦПО.

Ключевые мероприятия и выставки

Одним из ярких проектов ЦГАСО стала виртуальная выставка «Герои и их потомки: к 200‑летию Отечественной войны 1812 года»‚ подготовленная сотрудниками архива в 2012 году. Выставка продемонстрировала редкие документы‚ фотографии и личные письма‚ связанные с участием жителей Самарской области в войне.

Структура и основные подразделения

Отдел областного архива ЦПО входит в состав ЦГАСО и включает в себя несколько специализированных секций:

1. Секция исторических документов – хранит материалы по политической‚ экономической и культурной истории области.
2. Секция личного состава и кадровых дел – документы о служащих‚ военнослужащих и гражданском персонале.
3. Секция метрических книг и ревизских сказок – регистры рождений‚ браков‚ смертей‚ а также налоговые ревизские сказки.
4. Секция электронных копий и цифровых архивов – оцифровка‚ создание электронных копий и обеспечение онлайн‑доступа.

Основные функции отдела

• Сбор и прием документов‚ относящихся к социально‑политической истории Самарской области.
• Систематизация и описание фондов в соответствии с государственными стандартами архивного дела.
• Хранение в условиях‚ обеспечивающих сохранность оригиналов (контроль температуры‚ влажности‚ защита от световых и механических воздействий).
• Обеспечение доступа исследователям‚ педагогам‚ журналистам и гражданам: выдача оригиналов‚ предоставление копий‚ организация просмотров в читальном зале.
• Оцифровка и создание электронных копий – подготовка сканов‚ метаданных и размещение их в открытом каталоге.
• Участие в научных и просветительских проектах – подготовка выставок‚ публикаций‚ образовательных программ.

Услуги‚ предоставляемые отделом

Выдача оригиналов и копий

Для получения оригинального документа или его копии необходимо оформить запрос через официальный портал ЦГАСО. Запросы рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑каталог и электронные копии

На сайте архива доступен Электронный каталог (раздел «Электронные копии дел»)‚ где можно:

• Поискать документы по ключевым словам‚ датам‚ типам фондов.
• Заказать скан в формате PDF или TIFF.
• Получить предварительный просмотр (превью) перед оформлением заказа.

Научно‑исследовательская поддержка

Отдел оказывает методологическую помощь исследователям‚ предоставляет справочные материалы‚ консультирует по вопросам архивного описания и цитирования.

Образовательные программы

В рамках сотрудничества с школами и вузами проводятся лекции‚ мастер‑классы и экскурсии‚ посвящённые работе архива и использованию исторических источников.

Техническая инфраструктура

Для обеспечения надёжного хранения и доступа к документам отдел использует современную техническую базу:

• Климат‑контролируемые архивные залы (температура + 18 °C‚ относительная влажность 55 %).
• Системы видеонаблюдения и контроля доступа.
• Оборудование для оцифровки: сканеры формата A3‚ специализированные камеры высокого разрешения.
• Серверы с резервным копированием данных в облаке и локальном хранилище.

Как связаться с отделом

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел планирует расширить цифровой фонд‚ внедрить автоматизированные системы поиска по тексту (OCR) и увеличить количество открытых онлайн‑коллекций. Особое внимание будет уделено:

• Созданию интерактивных карт исторических событий Самарской области.
• Разработке мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным архивных фондов.
• Участию в международных проектах по обмену цифровыми архивными материалами.

Отдел областного архива ЦПО Самарской области – важный звено в системе сохранения регионального исторического наследия. Благодаря профессиональному подходу к сбору‚ хранению и предоставлению доступа к документам‚ он служит надёжным источником информации для учёных‚ педагогов и всех‚ кто интересуется историей Поволжья.

Посетив архив‚ вы сможете прикоснуться к живой истории‚ открыть для себя новые факты о прошлом Самарской области и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.