Отдел обработки, хранения и выдачи документов является ключевым подразделением Комитета по делам записи актов гражданского состояния и обеспечения деятельности мировых судей Тульской области. Его основная задача – обеспечить надёжное хранение, систематизацию и быстрый доступ к документам, связанным с актами гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.).

Правовая основа деятельности

Работа отдела регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О записи актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
• Приказ Минюста России № 190 от «Об утверждении Положения о порядке ведения архивных фондов в органах записи актов гражданского состояния».
• Региональные нормативные акты Тульской области, определяющие порядок взаимодействия с Государственным архивом Тульской области.

Структура и местоположение

В Туле отдел имеет несколько пунктов обслуживания, каждый из которых оснащён современными системами архивного хранения:

Основные функции отдела

1. Приём и регистрация документов – оригиналы актов, копии, справки, заявления.
2. Хранение архивных фондов – метрические книги, акты гражданского состояния, судебные решения, документы о браке/разводе.
3. Выдача документов – справок, выписок, копий актов по заявкам граждан.
4. Контроль доступа – обеспечение конфиденциальности и соблюдение сроков хранения.
5. Оцифровка – перевод бумажных документов в электронный вид, интеграция с Порталом государственных услуг.
6. Сотрудничество с Государственным архивом Тульской области – передача исторических фондов, совместные мероприятия по сохранению культурного наследия.

Какие услуги предоставляет отдел?

• Выдача выписок из актов о рождении, браке, смерти (полные и краткие).
• Получение копий метрических книг для исследовательских целей.
• Оформление справок о семейном положении (для воинского учёта, получения виз и др.).
• Выдача документов о разводе (решения суда, свидетельство о расторжении брака).
• Осуществление передачи документов в архив (по запросу органов государственной власти).
• Консультация по правилам хранения и срокам архивации документов.
• Поддержка электронных заявок через портал Госуслуги.

Как оформить запрос на документ?

Для получения любого документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (бумажное или в электронном виде). В заявлении укажите ФИО, дату рождения, номер акта (если известен) и цель получения.
2. Приложить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется). Ставка зависит от вида документа (обычно от 100 до 500 руб).
4. Подать заявление в любой из пунктов отдела (лично, по почте или через портал Госуслуг).
5. Ожидать готовности документа (в среднем 3‑5 рабочих дней). При необходимости можно уточнить статус по телефону.

Пример заполнения заявления

 Заявление
 № ___

 от «__» __________ 2026 г.
 Прошу выдать (копию/выписку) акта о рождении
 ФИО: ________________________
 Дата рождения: __.__.____
 Место рождения: __________________
 Цель получения: ___________________
 Прилагаемые документы: копия паспорта

Оцифровка и электронные сервисы

С 2023 года отдел активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный реестр актов, доступный через внутреннюю сеть органов ЗАГС.
• Сервис «Получить документ онлайн» на портале Госуслуги, позволяющий заказывать выписки без посещения офиса.
• Система сканирования и архивного хранения (PDF/A, метаданные, резервные копии).
• Подключение к Единой государственной информационной системе (ЕГИСЗАГС) для обмена данными с другими органами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку о семейном положении?

В обычных условиях – в течение 1‑2 рабочих дней после подачи заявления. При экстренной необходимости можно оформить срочный порядок (доплата 500 руб).

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да. Через портал Госуслуг выбираете услугу «Копия метрической книги», загружаете скан паспорта и оплачиваете пошлину. Документ будет выслан в электронном виде.

Сколько хранится оригинал акта о рождении?

По закону – не менее 100 лет. Оригиналы передаются в Государственный архив Тульской области, а в ЗАГСе сохраняются копии.

Какие документы нужны для получения выписки о разводе?

Заявление, паспорт, решение суда о расторжении брака (оригинал или заверенная копия) и, при необходимости, согласие бывшего супруга.

Как добраться до отделов

Ниже указаны основные маршруты общественного транспорта и ссылки на карты:

• Ул. Демонстрации, 136 – автобусные маршруты 12, 24, 37; ближайшая остановка «Демонстрации». Карта Яндекс
• Пр. Ленина, 49 – трамвайные линии 1, 5; остановка «Ленина». Карта Яндекс
• Пр. Ленина, 63 – автобус 8, 21; остановка «Дворец бракосочетания». Карта Яндекс
• Ул. Советская, 47 – автобус 14, маршрутка 2К; остановка «Советская». Карта Яндекс

Контактная информация

Отдел обработки и хранения документов ЗАГС Тулы – это надёжный хранитель важнейших записей о жизни граждан. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых решений, отдел обеспечивает быстрый доступ к документам, их сохранность и законность использования. Если вам требуется любой акт гражданского состояния, справка или копия метрической книги – обращайтесь в один из пунктов отдела, воспользуйтесь онлайн‑сервисом или позвоните по указанным телефонам.

Помните: правильное оформление запроса и наличие всех необходимых документов ускоряют процесс выдачи и позволяют избежать лишних очередей.