Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа «Город Дербент» является ключевым государственным учреждением‚ осуществляющим учет и регистрацию основных жизненных событий граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени и смерти. Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию для жителей Дербента и гостей города‚ обращающихся в данный орган.

Контактная информация и реквизиты

Для успешного обращения важно знать точный адрес‚ режим работы и контактные телефоны. Обратите внимание: контактные данные могут меняться‚ рекомендуется уточнять их по телефону перед визитом или проверять на официальном сайте администрации.

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа «Город Дербент» Республики Дагестан.
• Юридический/Фактический адрес: Республика Дагестан‚ г. Дербент‚ ул. Ленина‚ д. 17 (Здание Администрации городского округа). Примечание: исторически ЗАГС мог находиться по адресу ул. Гагарина или в здании Дома Культуры‚ текущее размещение — в здании Администрации.
• Телефон справочной/приемной: +7 (87240) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на сайте derbent.ru в разделе «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС» или на портале Госуслуг).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте администрации (например‚ zags@derbent.ru или через обратную связь сайта).
• Официальный сайт: derbent.ru (раздел «Общество» / «ЗАГС» или «Структура администрации»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для предварительной записи и подачи заявлений онлайн).

Режим работы и прием граждан

Режим работы отдела ЗАГС обычно соответствует стандартному графику государственных учреждений Республики Дагестан‚ однако дни приема по конкретным вопросам могут отличаться.

Важно: В преддверии праздников (День города Дербента‚ 8 Марта‚ 14 Февраля‚ Новый год) график может меняться. Обязательно проверяйте афишу на входе или сайт администрации.

Электронная запись на прием

Настоятельно рекомендуется записываться заранее через:

1. Портал Госуслуг: Раздел «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния» -> Выбор услуги -> Выбор отделения «Дербент».
2. Сайт Администрации Дербента: Виджет «Запись на прием» или раздел «ЗАГС».
3. Телефон: По номеру справочной.

Без предварительной записи можно обратиться только за получением готовых документов или справок (если они заказаны онлайн)‚ а также в срочных случаях (регистрация смерти).

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Дербента осуществляет полномочия по следующим направлениям:

Регистрация рождения

• Срок: в течение месяца со дня рождения (позже — с составлением акта установленного образца).
• Кто может заявить: родители (один из них)‚ опекуны‚ лица‚ у которых ребенок находится на воспитании‚ медицинские организации.
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1)‚ штамп в паспорте родителей (по желанию).

Регистрация заключения брака

• Общий порядок: Заявление подается лично двумя лицами‚ вступающими в брак‚ не ранее 1 месяца и не позднее 12 месяцев со дня подачи (срок может быть сокращен/продлен по уважительным причинам или по общему желанию, в день подачи).
• Электронная подача: Через Госуслуги (скидка 30% на госпошлину).
• Церемония: Проходит в торчественном зале Отдела ЗАГС (ул. Ленина‚ 17) или выездная регистрация (по согласованию).

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны (или один признан нетрудоспособным/пропавшим без вести/осужден более чем на 3 года). Срок, 1 месяц со дня подачи.
• В суде: Если есть дети или споры. После вступления решения в законную силу, регистрация в ЗАГС по месту суда или регистрации брака.

Регистрация смерти

• Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в срочном порядке — в день обращения).
• Основание: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда.
• Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33)‚ штамп в паспорте умершего (аннулирование).

Изменение записей акта и выдача дубликатов

• Восстановление утерянных/испорченных свидетельств (дубликаты).
• Внесение изменений/исправлений в записи акта (имя‚ фамилию‚ отчество‚ дату‚ место рождения‚ отцовство и т.д.).
• Установление отцовства (добровольно или по решению суда).
• Усыновление (по решению суда).
• Смена имени (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18 лет — самостоятельно).

Выдача справок и архивные данные

• Справка формы № 9 (о заключении/расторжении брака‚ о рождении/смерти) — для пенсионного фонда‚ нотариусов‚ банков.
• Архивные справки (по записям старше 100 лет — в Государственный архив РД‚ более свежие — в ЗАГС).
• Апостилирование документов (для использования за границей) — через Главное управление ЗАГС по РД (в Махачкале)‚ Дербентский ЗАГС принимает документы для пересылки.

Необходимые документы (чеклисты для основных услуг)

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (если родители замужемы) — оригинал.
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом‚ срок действия — 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Для регистрации брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление на регистрацию брака (единая форма № 1‚ заполняется совместно).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.‚ при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• Если есть дети: свидетельства о их рождении (для записи в паспорт).

Для регистрации смерти:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Паспорт умершего (оригинал).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — оригинал.
• Заявление (форма № 7).

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки ФЗ № 361-ФЗ)

Оплата производится: через терминал в ЗАГС‚ банковское приложение (по квитанции/реквизитам)‚ на портале Госуслуг (с автоматическим зачислением и скидкой 30% на большинство услуг).

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга‚ через Госуслуги — 455 руб.).
• Выдача дубликата свидетельства (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени): 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
• Внесение изменений в запись акта / смена имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача справки (формы 9‚ 10‚ 25 и др.): 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.).
• Регистрация рождения‚ смерти‚ усыновления‚ установления отцовства: БЕСПЛАТНО.

Особенности работы Дербентского ЗАГС

Торжественный зал и выездная регистрация

В здании Администрации (ул. Ленина‚ 17) оборудован торжественный зал для проведения церемоний регистрации брака. Также практикуется выездная регистрация (на природе‚ в ресторане‚ в Дворце культуры «Россия»‚ в Нарыноке и др.). Условия‚ стоимость доп. услуг (декор‚ ведущий‚ музыка) и доступные даты обсуждаются с главой отдела или ответственным специалистом заранее (обычно за 1-2 месяца).

Работа с архивом

Архив Дербентского ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории города и прилегающих районов. Срок хранения в ЗАГС — 100 лет. После этого дела передаются в Государственный архив Республики Дагестан (г. Махачкала). Для получения архивной справки по старым записям (например‚ для восстановления родословной) может потребоваться обращение сразу в Госархив РД или запрос через МФЦ/ЗАГС с увеличенным сроком исполнения (до 30 дней).

МФЦ «Мои Документы» в Дербенте

Многие услуги ЗАГС (получение дубликатов‚ справок‚ подача заявлений на регистрацию брака/смерти/рождения) можно получить через МФЦ г. Дербент (адрес: ул. Магомадова‚ д. 14а или актуальный адрес на карте 2ГИС/Яндекс.Карт). Это часто удобнее: режим работы дольше (без обеда‚ в субботу)‚ очереди меньше‚ парковка есть.

Полезные советы и «подводные камни»

1. Госуслуги — ваш главный помощник. Подача заявления на брак‚ смену имени‚ получение дубликата через портал экономит 30% пошлины и время на заполнении бумаг. Статус готовности приходит в уведомлении.
2. Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах. Ошибки в ФИО‚ дате рождения‚ месте рождения (например‚ «Дербент» vs «Дербентский район» vs «с. Рутул») — частая причина отказов в нотариате‚ банке‚ ПФР. Исправляйте их заранее в ЗАГС.
3. Сроки выдачи дубликатов. Обычно 1-3 рабочих дня (если архив в Дербенте). Если дело в Махачкале или архиве, до 30 дней. Спросите срок при подаче.
4. Брак в праздничные даты. На 14 февраля‚ 8 марта‚ День города‚ летние субботы очередь на подачу заявления формируется за 2-3 месяца. Записывайтесь на Госуслугах ровно за год (максимальный срок действия заявления).
5. Иноязычные документы. Если один из супругов иностранец — все документы (паспорт‚ свидетельство о разводе/смерти супруга) должны быть переведены на русский язык и заверены нотариусом. Апостиль/легализация — по месту выдачи документа.
6. Регистрация смерти в выходной/праздничный день. Дежурный сотрудник ЗАГС работает для срочной регистрации смерти (для погребения в установленные сроки). Телефон дежурного обычно висит на входной двери ЗАГС или доступен по телефону администрации.

Юридическая база

Деятельность отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Постановлением Правительства РФ № 1287 «Об утверждении Правил регистрации актов гражданского состояния».
• Приказами Минюста России (формы документов‚ порядок ведения учета).
• Законом Республики Дагестан «Об административно-территориальном устройстве Республики Дагестан».
• Решениями Администрации городского округа «Город Дербент».

Отдел ЗАГС Администрации городского округа «Город Дербент» — это современная структура‚ активно внедряющая электронные сервисы (Госуслуги‚ электронная очередь). Для комфортного получения услуги настоятельно рекомендуется:

• Записаться на прием онлайн заранее.
• Оплатить госпошлину через Госуслуги (скидка 30%).
• Подготовить пакет документов в соответствии с чек-листом (оригиналы + копии).
• Уточнить актуальный адрес и телефон на сайте derbent.ru за день до визита.

Грамотная подготовка сэкономит ваше время и нервы при оформлении важнейших документов жизни в древнейшем городе России — Дербенте.

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты‚ график работы и размеры пошлин могут меняться. Окончательную информацию подтверждайте на официальных источниках: сайт Администрации Дербента (derbent.ru)‚ портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или по телефонам справочной.