Отдел органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Исполнительного комитета Щербаковского районного Совета депутатов трудящихся г․ Москвы, это историческое структурное подразделение‚ функционировавшее в советское время на территории одноименного района столицы․ Понимание истории этого органа критически важно для граждан‚ ищущих архивные записи о рождении‚ браке‚ смерти или перемене имени‚ оформленных в период с 1936 по 1960 год․

Исторический контекст: Щербаковский район Москвы

Образование и наименование

Щербаковский район был образован 20 июля 1936 года решением Президиума Мосгорсовета в составе Сталинского (позже, Пролетарского) округа города Москвы․ Район получил имя в честь Александра Сергеевича Щербакова — известного партийного и государственного деятеля‚ секретаря ЦК ВКП(б)‚ первого секретаря Мосгоркома и Мособлкома партии․

Административная реформа 1960 года

Ключевым событием в истории отдела ЗАГС стало 17 июля 1960 года․ Указом Президиума Верховного Совета РСФСР «О внесении изменений в административно-территориальное деление города Москвы» Щербаковский район был ликвидирован․ Его территория вошла в состав вновь образованного Свердловского района (в 1991 году переименованного в Южнопортовый‚ а в 1995 — воссоединенного с другими территориями для формирования современных районов ЮАО)․

С этим моментом Отдел ЗАГС Исполкома Щербаковского райсовета прекратил свое самостоятельное существование‚ а его функции‚ архивы и штат перешли к Отделу ЗАГС Исполкома Свердловского райсовета․

Полномочия и функции отдела (1936–1960 гг․)

В соответствии с законодательством РСФСР и Указом СНК РСФСР от «Об организации ЗАГС»‚ отдел при Исполкоме райсовета осуществлял:

• Государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение‚ заключение и расторжение брака‚ смерть‚ установление отцовства‚ усыновление‚ перемену имени/фамилии․
• Выдачу свидетельств установленного образца (форма № 1-р, о рождении‚ № 2-р — о браке‚ № 3-р — о смерти и т․д․)․
• Внесение исправлений и изменений в записи акта по заявлениям заинтересованных лиц или решению суда․
• Восстановление утерянных записей акта в судебном порядке․
• Ведение алфавитных указателей (репертуаров) к книгам записей актов для оперативного поиска;
• Хранение вторых экземпляров книг записей актов (первые экземпляры хранились в отделе‚ вторые — ежегодно сдавались в архив)․

Важно: В советский период ЗАГС был не просто регистрирующим органом‚ а важным звеном статистического учета населения и идеологического воспитания (торжественная регистрация браков‚ присвоение имен новорожденным в Дворцах бракосочетания‚ хотя в районных отделах церемонии были более скромными)․

Архивный фонд: Где сейчас хранятся документы?

Это самый важный раздел для исследователей и родословных․ Документы Отдела ЗАГС Щербаковского райсовета (1936–1960 гг․) не утеряны‚ они централизованы в городском архивном фонде․

Главный хранилище — ГБУ «ЦГА города Москвы»

В настоящее время основной массив дел находится в Государственном бюджетном учреждении города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)‚ созданном в апреле 2013 года․

• Фонд: Обычно формируется фонд Р-XXXX (номер фонда уточняется по описям) — «Отдел ЗАГС Исполкома Щербаковского райсовета г․ Москвы»․
• Описи: Составлены описи по годам (одно дело — один месяц регистраций)․ Объем дел: в среднем 300–500 листов на дело․
• Состояние: По отзывам исследователей‚ дела часто находятся в «очень потрепанном состоянии»‚ что требует осторожного обращения и часто делает невозможным выдачу оригиналов в читальный зал (только копии/цифровые версии)․

Архивно-информационный отдел (Объединенный архив ЗАГС Москвы)

Параллельно существует Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы (крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов с 1918 года)․ Он осуществляет:

• Выдачу повторных свидетельств и справок на основании архивных записей․
• Исправление‚ изменение‚ аннулирование и восстановление записей актов․
• Поиск записей по запросам граждан (в т․ч․ через портал Госуслуг и МФЦ)․

С 1 марта 2016 г․ районные отделы ЗАГС (включая правопреемников Щербаковского) не ведут личный прием граждан по вопросу установления места государственной регистрации актов․ Все обращения идут через Единый контактный центр или МФЦ․

Территориальная преемственность: Куда обращаться сейчас?

Территория бывшего Щербаковского района сегодня распределена между несколькими современными районами Южного административного округа (ЮАО) и‚ частично‚ Юго-Восточного (ЮВАО)․

Для получения справки или повторного свидетельства на основании записи‚ сделанной в Щербаковском ЗАГСе в 1936–1960 гг․‚ не обязательно знать точный современный район․ Достаточно обратиться в любое МФЦ («Мои Документы») или через портал Госуслуг (gosuslugi;ru) с указанием данных записи (ФИО‚ дата‚ номер записи‚ том/страница‚ если известны)․ Система сама определит архив хранения․

Особенности поиска записей за 1936–1960 гг․

1. Нумерация томов: Каждый год велся отдельный том (или несколько томов по видам актов: рождения‚ браки‚ смерти)․ Нумерация страниц сквозная внутри тома․
2. Алфавитные указатели (репертуары): К каждому тому составлен репертуар․ Поиск по репертуару значительно ускоряет нахождение номера записи․
3. Вторая мировая война (1941–1945): Регистрация велась без перерыва․ Особое внимание стоит уделить записям о смерти (воинские звания‚ места гибели) и рождении (отсутствие отцов — на фронте)․
4. Переименование района (1960): Если запись сделана в начале 1960 года (до 17 июля) — это Щербаковский ЗАГС․ После 17 июля — уже Свердловский ЗАГС; В архивах это разные фонды․

Практическое руководство: Как получить документ сейчас

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi․ru․
2. Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление/замена свидетельства»․
3. Заполните заявление: укажите ФИО‚ дату события‚ место регистрации: «г․ Москва‚ Щербаковский район (Исполком райсовета)»․
4. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если заказываете не свой документ)․
5. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․
6. Выберите способ получения: в МФЦ‚ почтой РФ или электронно (если доступно для данного типа справки)․

Вариант Б: Обращение в ГБУ ЦГА Москвы (Для глубокого генеалогического поиска)

Если запись не находится в базе ЗАГС (утеряна‚ повреждена‚ ошибки в данных)‚ необходимо обратиться в архив напрямую:

• Адрес: г․ Москва‚ ул․ Архивная‚ д․ 5 (основной корпус) / ул․ Б․ Пироговская‚ д․ 17 (читальный зал)․
• Сайт: mos․ru/archives (раздел «Обращения гражданских кно к пользователям» → «Научные справки»)․
• Услуга: Заказ «Научной справки» или копии листа книги учета акта․ Сроки: до 30 дней․ Оплата по тарифам архива․

Частые проблемы и нюансы

• Расхождение данных: В советские времена часто допускали опечатки в фамилиях‚ именах‚ отчествах‚ датах рождения родителей․ Для исправления требуется судебное установление факта (ст․ 264 ГПК РФ) или административный порядок в ЗАГС (если ошибка очевидна и есть подтверждающие документы)․
• Отсутствие записи: Если в репертуарах и томах записи нет‚ возможно‚ регистрация производилась в другом районе (например‚ в Сталинском/Пролетарском округе было несколько районов: Ленинский‚ Кировский‚ Бауманский и др․) или в церковном порядке (до 1918 г․‚ но для 1936–1960 гг․ это исключено)․
• Щербинка и Южное Бутово: Информация из интернета упоминает передачу части территории Южного Бутово в Щербинку (НАО) в 2010-х․ Это не относится к историческому Щербаковскому району 1930-х–1950-х․ Не путайте топонимы!

Отдел ЗАГС Исполкома Щербаковского райсовета г․ Москвы — это страница истории московского архивного дела‚ закрытая административно в 1960 году‚ но живущая в миллионах архивных листов․ Благодаря централизации фондов в ГБУ ЦГА Москвы и цифровизации баз Управления ЗАГС города Москвы‚ доступ к этим документам стал максимально прозрачным для граждан․

Главное правило: не ищите физическое здание «Щербаковского ЗАГСа» — его не существует более 60 лет․ Обращайтесь через единые цифровые контуры (Госуслуги‚ МФЦ) или в Центральный государственный архив Москвы‚ указывая историческое название органа ЗАГС и период 1936–1960 гг․ Это гарантирует успешный поиск нужных вам записей актов гражданского состояния․

Полезные ссылки и контакты (актуально на ):

• Портал Госуслуг Москвы: mos․ru/pgu
• Управление ЗАГС города Москвы (справки‚ архив): +7 (495) -39-55-55 (единый справочный)
• ГБУ ЦГА Москвы (научные справки‚ читальный зал): +7 (499) -36-01-34‚ архивная@mos․ru
• Информационно-аналитический портал «Реестр ЗАГС»: поиск органов ЗАГС на карте․