Отдел по делам архивов (далее – ОДА) – это специализированное подразделение администрации города, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и административную деятельность Екатеринбурга; ОДА является важным звеном в системе государственной архивной службы Свердловской области.

История и правовой статус

Созданный в начале 2000‑х годов, отдел стал центральным архивным учреждением города, объединив в себе функции:

• сохранения государственных и муниципальных документов;
• организации публичного доступа к архивным материалам;
• цифровизации исторических источников;
• участия в научных и культурных проектах.

Деятельность ОДА регулируется федеральным законом «Об архивных документах» и региональными нормативными актами Свердловской области.

Структура и руководство

Главой отдела является Ахтямова Ольга Владимировна (должность – начальник отдела). Под её руководством работают архивисты, специалисты по цифровой обработке, сотрудники читального зала и административный персонал.

Основные услуги

Отдел предлагает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических лиц:

1. Хранение и охрана архивных фондов – обеспечение надёжного сохранения документов в соответствии с нормативными требованиями.
2. Поиск и выдача документов – помощь в поиске нужных материалов, их копирование и предоставление в электронном виде.
3. Читальный зал – публичный доступ к оригиналам и микрофильмам в специально оборудованном помещении.
4. Цифровизация – сканирование и оцифровка архивных материалов, создание электронных баз данных.
5. Консультации – юридические и методологические рекомендации по работе с архивными документами.
6. Выставки и мероприятия – организация тематических выставок, лекций и просветительских программ.

Как обратиться в отдел

Публичный доступ и читальный зал

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную почту arhiv@adm-ekburg.ru).
2. Указать цель исследования и перечень документов.
3. Предъявить удостоверение личности в читальном зале.
4. Оплатить услуги копирования (при необходимости).

Читальный зал оборудован современными микроскопами, сканерами и компьютерами, что позволяет работать как с бумажными, так и с цифровыми источниками.

Доступность для людей с ограниченными возможностями

Отдел обеспечивает:

• Пандусный вход и лифт в 3‑м этаже (ул. 8 Марта, 8Б).
• Широкие проходы и специально оборудованные места в читальном зале.
• Возможность получения копий документов в электронном виде по запросу.

Цифровые ресурсы и проекты

С 2018 года ОДА совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии» реализует проект по созданию онлайн‑каталога архивных фондов. На сайте доступны:

• Электронные базы данных по тематикам (история города, промышленность, культура).
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов.
• Запросы на цифровые копии через форму обратной связи.

Отзывы и рейтинг

По данным сервиса Zoon.ru, отдел имеет средний рейтинг 5,0 (на основе 1 оценки). Пользователи отмечают вежливый персонал, удобный график и высокий уровень профессионализма.

Как добраться

Для удобства посетителей предоставлены несколько вариантов:

• Общественный транспорт: станции метро «Площадь 1905 года» (линия 2) и «Ленинский проспект» (линия 1) находятся в 5‑10 минутах ходьбы от офиса на ул. 8 Марта.
• Автомобиль: к зданию на пер. Театральный, 2 есть бесплатные парковочные места на прилегающих улицах.
• Пешком: офис расположен в центральной части города, рядом с площадью 1905 года и театральным кварталом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на документ?

Отправьте письмо на arhiv@adm-ekburg.ru с указанием ФИО, цели исследования и перечня нужных материалов. После согласования вам будет назначена дата посещения.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да; После утверждения запроса архивисты оцифруют материал и отправят файл на ваш e‑mail.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся документы всех уровней: от муниципальных актов и градостроительных планов до личных писем, фотографий и газетных выпусков, относящихся к истории Екатеринбурга.

Есть ли платные услуги?

Базовый доступ к документам бесплатен. Платными являются услуги копирования, экспресс‑оцифровки и подготовка материалов для публикаций.

Отдел по делам архивов администрации города Екатеринбурга – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы сохранения исторических документов с новейшими цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике, удобному расположению и высокому уровню профессионализма, ОДА служит надёжным источником информации для исследователей, журналистов, государственных органов и всех, кто интересуется историей и культурным наследием Екатеринбурга.

Дата актуализации информации: . Все данные взяты из официальных источников: web-archiv.ru, 2GIS, Spravker и др.