Отдел по делам архивов – это специализированное подразделение муниципальной администрации, отвечающее за хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, образующим историческую и правовую основу развития города Ноябрьск (Ямало‑Ненецкий автономный округ)․ Ниже представлена подробная информация о деятельности отдела, его структуре, услугах и способах взаимодействия с гражданами․

Общие сведения

• Полное название: Отдел по делам архивов администрации г․ Ноябрьск
• Юридический адрес: 629805, ул․ 8 марта, д․ 6, г․ Ноябрьск, Ямало‑Ненецкий автономный округ
• Фактический адрес (офис): ул․ Ленина 47, г․ Ноябрьск, ЯНАО, 629807
• Телефон: 33‑48‑02 (общий городской справочный), 7 (3496) -2‑04‑81 (прямой телефон отдела)
• Электронная почта: archive@novyarsk․ru
• Руководитель отдела: Киселева Наталья Валентиновна

Миссия отдела

Обеспечение надёжного хранения государственных и муниципальных архивных документов, их систематизация, оцифровка и предоставление гражданам и организациям в соответствии с законодательством РФ․

Законодательная база

Деятельность отдела регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
2. Уставом муниципального образования «Город Ноябрьск»;
3. Приказами и распоряжениями губернатора и правительства ЯНАО, касающимися архивного дела․

Структура отдела

Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – ведёт учёт поступающих архивных материалов․
• Отдел систематизации и описания – формирует описи, каталоги и справочники;
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность документов (контроль климатических условий, реставрация)․
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, созданием электронных архивов и поддержкой онлайн‑сервисов․
• Отдел обслуживания запросов граждан – отвечает на обращения, выдаёт копии документов, консультирует по архивным вопросам․

Основные функции и задачи

• Приём, регистрация и хранение государственных и муниципальных документов, подлежащих архивированию․
• Систематизация и создание опорных описаний (описи, каталоги, справочники)․
• Осуществление консервационных мероприятий и реставрации повреждённых материалов․
• Оцифровка архивных фондов и формирование электронных баз данных․
• Обеспечение доступа к архивным материалам в порядке, установленном законодательством․
• Подготовка аналитических материалов и справок для органов власти․
• Участие в региональных и всероссийских проектах по развитию архивного дела․

Услуги, предоставляемые отделом

Выдача копий документов

Граждане могут получить копию архивного документа (в бумажном или электронном виде) по заявлению․ Стоимость копий определяется тарифами муниципального образования․

Поиск и предоставление информации

Отдел осуществляет поиск нужных материалов в своих фондах и предоставляет справки о наличии/отсутствии запрашиваемых документов․

Оцифровка и электронный доступ

Для удобства граждан и организаций реализована онлайн‑база архивных материалов, где можно просматривать отсканированные документы, делать запросы и заказывать копии․

Консультации и обучение

Регулярно проводятся открытые лекции, семинары и экскурсии для школьников, студентов и всех желающих узнать о работе архива․

Выдача справок о праве собственности и истории недвижимости

Для подтверждения прав на земельные участки и здания отдел предоставляет исторические справки, содержащие сведения из архивных карт и реестров․

Как обратиться в отдел

Лично

Посетить отдел по адресу: ул․ 8 марта, д․ 6, г․ Ноябрьск․ Приём граждан осуществляется в будние дни с 09:00 до 17:00․

По телефону

Позвонить по номеру 33‑48‑02 (общий справочный) или 7 (3496) -2‑04‑81 (прямой телефон отдела) и уточнить детали запроса․

Через электронную почту

Отправить письмо на archive@novyarsk․ru с указанием:

• ФИО заявителя;
• Контактных данных;
• Краткого описания запрашиваемого документа;
• Цели использования (для справки, исследования и т․д․)․

Онлайн‑запрос

На официальном сайте https://archive․novarsk․ru есть форма «Заявка на выдачу архивных материалов»․ После заполнения формы заявка будет рассмотрена в течение 5‑10 рабочих дней․

Текущие проекты и инициативы

• «Цифровой Ноябрьск» – масштабная оцифровка всех архивных фондов 1990‑2020 гг․ с размещением материалов в открытом доступе․
• «Исторический маршрут Ноябрьска» – создание интерактивных карт с привязкой к архивным документам, позволяющих жителям и туристам узнать историю улиц и зданий․
• «Архивный день открытых дверей» – ежегодное мероприятие в октябре, где каждый желающий может посетить архив, посмотреть экспозицию и задать вопросы специалистам․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Какие документы находятся в архиве?

   В архиве хранятся акты органов местного самоуправления, планы застройки, кадастровые карты, протоколы заседаний, фотографии, видеоматериалы, личные дела сотрудников администрации и многое другое․

2. Можно ли получить документ онлайн?

   Да․ Если документ уже оцифрован, его можно просмотреть и скачать через портал электронного архива․ При отсутствии цифровой версии отдел предложит оформить запрос на оцифровку․

3. Сколько стоит копия документа?

   Стоимость зависит от объёма и формата копии (бумажная, электронная)․ Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте․

4. Как долго рассматривается запрос?

   Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней․ Сложные запросы (например, требующие восстановления повреждённого документа) могут занимать до 30 дней․

5. Можно ли заказать экскурсию для школьного класса?

   Да․ Для групп от 10 человек необходимо предварительно согласовать дату и время, отправив заявку по телефону или электронной почте․

Контактная информация в таблице

Отдел по делам архивов администрации г․ Ноябрьск играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города, обеспечивает прозрачность работы органов власти и предоставляет гражданам возможность ознакомиться с документами, формирующими правовую и культурную основу региона․ Благодаря активному внедрению цифровых технологий и открытости к общественности, архив становится доступным ресурсом как для исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о прошлом своего города․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами – смело обращайтесь в отдел по указанным выше контактам․ Мы рады помочь!