Дата актуализации: , 12:54:27

Общее описание

Отдел по делам архивов администрации города Лангепас – это специализированное подразделение, отвечающее за
хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, относящимся к деятельности муниципального
образования. Офис отдела расположен по адресу: 628672, Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра,
г. Лангепас, ул. Мира, д. 34.

Структурное подчинение

Отдел входит в состав Администрации города Лангепас и
является одним из ключевых подразделений муниципального управления. В структуре администрации он
располагается рядом с другими важными отделами, такими как:

• Отдел экологии, природных ресурсов и несырьевого сектора экономики;
• Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС);
• Отдел по работе с населением и др.

Руководство

Руководителем отдела является Лисник Татьяна Ивановна. Под её руководством отдел осуществляет
контроль за выполнением нормативных требований к архивному делу, внедряет современные методы
оцифровки и обеспечивает взаимодействие с другими государственными и муниципальными структурами.

Контактная информация

Основные функции отдела

1. Хранение архивных документов – обеспечение надёжного физического и электронного хранения всех
   документов, связанных с деятельностью администрации города.
2. Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных материалов в цифровой формат,
   создание баз данных и обеспечение их доступности через информационные системы.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам – выдача копий, предоставление справок и
   консультирование граждан и организаций по вопросам использования архивных документов.
4. Контроль за соблюдением нормативных актов – выполнение требований Федерального закона
   «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональных нормативных актов.
5. Участие в государственных проектах – подготовка материалов для исторических исследований,
   участие в культурных и образовательных проектах, сотрудничество с музеями и научными учреждениями.

Какие документы находятся в архиве?

В архиве хранятся документы всех уровней, в т.ч.:

• Решения и постановления администрации города;
• Отчёты о выполнении муниципальных программ;
• Документы по личному составу (служебные листы, кадровые дела);
• Кадастровые и земельные документы;
• Исторические материалы, фотографии, карты и планы города;
• Документы, связанные с проведением выборов и референдумов.

Как получить документы из архива?

Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в офисе).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, дату, тему).
3. Оплатить государственную пошлину (если документ подлежит оплате) – информация о тарифах размещена
   на официальном сайте администрации.
4. Ожидать готовности документа (сроки зависят от объёма работ, обычно от 3 до 10 рабочих дней).
5. Получить документ в оригинале, копии или в электронном виде (PDF).

Электронные сервисы

В рамках цифровой трансформации отдел внедрил несколько онлайн‑инструментов:

• Электронный портал запросов – форма на официальном сайте langepas.gov.ru,
  позволяющая подать заявку 24/7.
• База открытых данных – часть архивных материалов доступна без ограничений в виде
  открытых наборов данных.
• Система электронного документооборота (ЭДО) – обеспечивает быстрый обмен документами между
  подразделениями администрации.

Публичные мероприятия и сотрудничество

Отдел активно участвует в культурных и образовательных проектах:

• Выставки исторических фотографий и карт города;
• Лекции и семинары для школ и вузов по теме архивного дела;
• Сотрудничество с региональными музеями и библиотеками;
• Участие в проектах по сохранению нематериального культурного наследия.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка архивных фондов, что позволит сократить время поиска документов до нескольких минут;
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста;
• Расширение открытого доступа к историческим материалам через национальный портал «Открытые данные»;
• Повышение квалификации сотрудников через участие в специализированных курсах и конференциях.

Контактные данные для справок

Если у вас возникли вопросы по работе отдела, вы можете воспользоваться следующими способами связи:

• Позвонить по телефону +7 (3462) -3‑XX‑XX в рабочие часы;
• Отправить электронное письмо на archive@langepas.ru;
• Лично посетить офис по адресу ул. Мира, д. 34, г. Лангепас;
• Оставить заявку через онлайн‑форму на официальном сайте администрации.

сохранении исторической памяти муниципального образования, обеспечивает законный доступ к
документам и поддерживает процессы цифровой трансформации. Благодаря профессиональному руководству
и постоянному развитию технологической базы, отдел готов эффективно обслуживать как граждан,
так и бизнес‑сообщество, способствуя прозрачности и открытости местного самоуправления.