Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил является ключевым структурным подразделением системы местного самоуправления‚ обеспечивающим сохранность документального наследия города. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре‚ функциях‚ контактах и подведомственных учреждениях архивной сферы Нижнего Тагила на 07 октября 2026 года.
Общие сведения и статус
Отдел по делам архивов — это функциональный орган Администрации города Нижний Тагил. Он не является самостоятельным юридическим лицом‚ а входит в структуру исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления.
- Полное наименование: Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил.
- Подчиненность: Общее руководство и координацию деятельности отдела осуществляет заместитель Главы Администрации города по социальной политике.
- Юридический адрес: 622001‚ Свердловская область‚ г. Нижний Тагил‚ проспект Ленина‚ 1 (здание Администрации города).
- Телефон справки/приемной: +7 (3435) -1-64-29.
- Начальник отдела (на момент данных): Злобина Ирина Валерьевна.
Основные цели и задачи
Целью деятельности отдела является организация хранения‚ комплектование (формирование)‚ учет и использование архивных документов и архивных фондов на территории города Нижний Тагил в интересах его населения.
Ключевые функции:
- Методологическое руководство: Координация работы архивных учреждений‚ входящих в муниципальную систему.
- Формирование фондов: Обеспечение поступления документов на хранение в муниципальные архивы от органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений города.
- Контроль за сохранностью: Проверка состояния делопроизводства и архивов в структурных подразделениях Администрации и подведомственных организациях.
- Обеспечение доступа: Организация предоставления архивной информации гражданам и организациям (справочно-правовое‚ социально-правовое‚ историческое обслуживание).
- Цифровизация: Координация работ по переводу архивных документов в электронный вид для обеспечения долгосрочного хранения и удаленного доступа.
Архивная инфраструктура города (Подведомственные учреждения)
На практике Отдел по делам архивов осуществляет свои полномочия через управление двумя крупными муниципальными казенными учреждениями (МКУ)‚ которые являются основными местами хранения документов:
МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив»
Адрес: 622001‚ Свердловская область‚ г; Нижний Тагил‚ проспект Ленина‚ 1 (Ленинский филиал).
Руководитель: Репникова Олеся Станиславовна.
Телефоны: (3435) -2-25-97 (факс)‚ 42-14-87.
Особенности фондов: Хранит документы по истории города с 1924 года (с момента создания Окружного архивного бюро). На 1 января 2026 года в архиве на хранении находилось 657 фондов — 200 769 единиц хранения.
Сюда входят фонды местных органов государственной власти и управления не только Нижнего Тагила‚ но и ряда других городов и районов Свердловской области: Алапаевск‚ Верхняя/Нижняя Салда‚ Верхний/Нижний Тагил‚ Верхняя/Нижняя Тура‚ Верхотурье‚ Кировград‚ Красноуральск‚ Кушва‚ Невьянск‚ а также Алапаевский‚ Верхотурский‚ Висимский‚ Исовский‚ Коптеловский‚ Кушвинский‚ Махневский и другие районы.
МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (МАСПД)
Данное учреждение специализируется на хранении документов‚ необходимых для подтверждения прав граждан (трудовая стаж‚ заработная плата‚ льготы‚ образование и т.д.).
- Центральный архив (Ленинский филиал): пр. Ленина‚ 1. Тел.: (3435) -2-25-97‚ 42-14-87.
- Филиал (Дзержинский/Центральный район): ул. Красноармейская‚ 46.
- Режим приема посетителей: Понедельник‚ Вторник‚ Четверг с 9:00 до 15:00 (перерыв с 12:00 до 13:00).
- Телефон: 42-21-77.
- Филиал (Пригородный/Балакинский): Балакинская ул.‚ 3.
Историческая справка
Фонды Нижнетагильского архива начали формироваться в 1924 году в Окружном архивном бюро. Прошлое архивного дела города прошло через ряд реорганизаций и изменений подчиненности (областные архивы‚ городские управления архивами).
Ключевой этап современной истории наступил в 2004 году‚ когда документы поступили на хранение во вновь созданный муниципальный архив от Отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил. Это закрепило за муниципалитетом полную ответственность за сохранность архивного наследия территории.
Взаимодействие с вышестоящими инстанциями
Деятельность отдела и подведомственных архивов строится в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и нормативными правовыми актами Свердловской области. Методологическим куратором является:
- Федеральное архивное агентство (Росархив) — через Управление архивами Свердловской области.
Электронные сервисы и портависы для граждан
Современная архивная служба Нижнего Тагила интегрирована в цифровую экосистему госуслуг:
- Портал госуслуг (Госуслуги.Свердловская область / Нижний Тагил): Подача заявок на выдачу архивных справок‚ certificатов о заработной плате‚ стаже и т.д. в электронном виде.
- Официальный сайт Администрации города Нижний Тагил: Раздел «Архивы» / «Отдел по делам архивов» — размещение приказов‚ реестров фондов‚ контактов‚ реквизитов для оплаты услуг.
- База данных по местам хранения документов по личному составу: Позволяет предварительно определить‚ в каком именно архиве (историческом или социально-правовом) хранятся нужные документы.
Контактная информация для обращений (Сводная таблица)
| Наименование | Адрес | Телефоны | Примечание |
|---|---|---|---|
| Отдел по делам архивов Администрации | пр. Ленина‚ 1 | (3435) -1-64-29 | Орган управления‚ контроль‚ методология. Начальник: Злобина И.В. |
| МКУ Городской исторический архив (Ленинский филиал) | пр. Ленина‚ 1 | (3435) -2-14-87‚ 42-25-97 (факс) | Исторические справки‚ научное исследование‚ фонды органов власти. Руководитель: Репникова О.С. |
| МКУ МАСПД (Ленинский филиал) | пр. Ленина‚ 1 | (3435) -2-14-87‚ 42-25-97 (факс) | Социально-правовые справки (стаж‚ зарплата‚ пенсии). |
| МКУ МАСПД (Филиал ул. Красноармейская) | ул. Красноармейская‚ 46 | (3435) -2-21-77 | Прием: Пон‚ Вт‚ Чт 9:00-15:00 (перерыв 12:00-13:00). |
| МКУ МАСПД (Филиал Балакинская) | Балакинская ул.‚ 3 | Уточнять на портале госуслуг | Обслуживание пригородной зоны. |
Важные нюансы для посетителей
- Разделение компетенций: Если вам нужна справка для Пенсионного фонда (СФР) о стаже/зарплате до 2000-2002 гг. — обращайтесь в МАСПД. Если вы ищете исторические документы‚ планы города‚ решения исполкомов‚ фотохронику — в Городской исторический архив.
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записываться на прием через портал «Госуслуги» или по телефону‚ особенно в филиале на ул. Красноармейской‚ где действует ограниченный график приема.
- Версия для слабовидящих: Официальные интернет-ресурсы архивов и Администрации имеют адаптированные версии для слабовидящих пользователей.
- Платные услуги: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических поисков являются платными услугами (тарифы утверждаются приказами Администрации). Оплата производится через банковские реквизиты МКУ.
Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил играет роль «центра управления» архивной сетью города‚ обеспечивая связь между политикой местного самоуправления в сфере документации и практическими архивными учреждениями (МКУ «Городской исторический архив» и МКУ «МАСПД»). Благодаря централизованной системе хранения на проспекте Ленина‚ 1 и развитой сети филиалов‚ жители Нижнего Тагила имеют доступ к уникальному документальному наследию‚ охватывающему историю не только своего города‚ но и всего северного региона Свердловской области.
Данная информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и необходимый пакет документов по указанным телефонам или через портал Госуслуг.