Отдел по делам архивов администрации города Ноябрьска – это специализированное подразделение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности муниципального образования․ Ниже представлена подробная информация о структуре, задачах, режиме работы и способах взаимодействия с отделом․

Общая информация

• Полное название: Отдел по делам архивов администрации города Ноябрьск
• Юридический адрес: г․ Ноябрьск, Ямало‑Ненецкий автономный округ, ул․ 8 Марта, д․ 6, 3‑й этаж
• Почтовый индекс: 629805
• Телефон (общий): 7 (3496) -2‑04‑81
• Факс: 42‑04‑93
• Электронная почта: arxivnoyabrsk@mail․ru
• Ответственное лицо: Киселева Наталья Валентиновна, руководитель отдела

Контактный телефон для граждан

Для справок и записи на прием можно также позвонить по номеру 33‑48‑02․

Задачи и функции отдела

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к деятельности администрации города․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов государственной власти․
3. Осуществление контроля за соблюдением требований к архивному делу, установленными Федеральным законом «Об архивных делах» и нормативными актами ЯНАО․
4. Подготовка и выдача копий документов, а также предоставление справок из архивных фондов․
5. Участие в реализации региональных проектов по цифровизации архивных материалов․
6. Сотрудничество с Комитетом по делам архивов Нижегородской области и другими архивными учреждениями России․

Структура отдела

Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок архивных задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – ведёт учёт поступающих материалов․
• Отдел классификации и описания фондов – формирует описательные карточки и каталоги․
• Отдел цифровизации – переводит бумажные документы в электронный формат․
• Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей копий и предоставлением справок․
• Отдел правового обеспечения – контролирует соответствие архивных процессов законодательству․

Режим работы

Отдел работает в стандартные рабочие часы муниципальных учреждений:

Приём граждан осуществляется только в указанные часы, без предварительной записи․ Для получения копий документов рекомендуется предварительно уточнить наличие нужного материала по телефону․

Как обратиться в отдел

5․1 Личный визит

Для личного обращения необходимо:

1. Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
2. Уточнить номер и название архива, который требуется изучить (по телефону или через сайт)․
3. Прийти в офис по адресу: ул․ 8 Марта, д․ 6, 3‑й этаж․

5․2 Запрос по телефону

Позвоните по номеру 7 (3496) -2‑04‑81 и уточните:

• Наличие интересующего документа․
• Требуемый объём копий и форму (бумажная/электронная)․
• Сроки выполнения запроса․

5․3 Электронная почта

Отправьте запрос на arxivnoyabrsk@mail․ru с указанием:

• ФИО и контактных данных заявителя․
• Точного наименования и периода документа․
• Цели использования (исследование, юридические нужды и т․д․)․

5․4 Онлайн‑запрос через официальный сайт

На официальном сайте администрации предусмотрена форма «Обращение в архив»․ Заполните её, прикрепив скан копий паспорта и описание требуемого документа․

Услуги, предоставляемые отделом

• Выдача копий документов – в бумажном или электронном виде (PDF)․
• Справки из архивных фондов – подтверждающие факты, даты, подписи․
• Консультации по использованию архивных материалов – рекомендации по работе с документами․
• Цифровизация архивных фондов – предоставление сканированных копий․
• Организация доступа для исследователей – выделение читального зала и специальных условий․

Взаимодействие с региональными и федеральными архивными структурами

Отдел по делам архивов г․ Ноябрьск входит в систему архивных учреждений Ямало‑Ненецкого автономного округа и тесно сотрудничает с:

• Комитетом по делам архивов Нижегородской области – совместные проекты по обмену опытом и цифровизации․
• Федеральным архивным агентством (Росархив) – соблюдение общероссийских стандартов архивного дела․
• Государственным архивом Российской Федерации – передача уникальных материалов в федеральный фонд․

Эти связи позволяют обеспечить высокий уровень сохранности документов и их доступность для широкого круга пользователей․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Позвоните по телефону 7 (3496) -2‑04‑81 или отправьте запрос на электронную почту․ Сотрудники проверят наличие в каталоге․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ После цифровизации архив предоставляет сканы в формате PDF․ При необходимости можно заказать печатную копию․

Сколько стоит выдача копий?

Стоимость зависит от объёма и формата копий․ Точная цена уточняется при оформлении запроса․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма граждан (08:30‑12:42, 14:00‑17:30) можно прийти без записи, однако предварительный звонок ускорит процесс․

Какие документы не подлежат выдаче?

Документы, содержащие сведения, ограниченные законом (секретные, персональные данные, материалы, подпадающие под ограничения доступа)․

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года․
• Внедрение онлайн‑каталога с поиском по ключевым словам․
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями ЯНАО для проведения совместных исследовательских проектов․
• Обучение персонала современным методам архивного дела и информационной безопасности․

Отдел по делам архивов администрации города Ноябрьска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении доступа к официальным документам для граждан, учёных и государственных органов․ Благодаря чёткой структуре, профессиональному персоналу и открытой системе взаимодействия, отдел обеспечивает высокое качество услуг и постоянно развивается в соответствии с современными требованиями архивного дела․

Контактные данные (резюме):

• Адрес: г․ Ноябрьск, ул․ 8 Марта, д․ 6, 3‑й этаж, ЯНАО, 629805
• Телефон: 7 (3496) -2‑04‑81
• Факс: 42‑04‑93
• E‑mail: arxivnoyabrsk@mail․ru
• Руководитель: Киселева Наталья Валентиновна
• Часы работы: пн‑пт 08:30‑12:42, 14:00‑17:30; сб‑вс – выходные

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться – сотрудники отдела всегда готовы помочь․