Отдел по делам архивов (ОДА) администрации городского округа город Чита является структурным подразделением‚ отвечающим за формирование‚ хранение‚ учёт и использование документального наследия муниципалитета. Его деятельность направлена на обеспечение доступности архивных материалов для государственных органов‚ организаций‚ исследователей и широкой общественности.
История создания
Отдел по делам архивов был образован в 2005 году в рамках реформы местного самоуправления‚ когда была создана администрация городского округа Чита. С момента основания отдел развивал свои фонды‚ внедрял современные технологии хранения и цифровизации документов.
Основные функции
- Приём и учёт документов – получение делопроизводственных дел‚ личных фондов‚ фотодокументов‚ аудио‑ и видеоматериалов от органов власти‚ предприятий и граждан.
- Хранение и сохранность – создание условий‚ соответствующих государственным стандартам (ГОСТ Р 7.0.97‑2016)‚ включая контроль температуры‚ влажности‚ защиту от света и биологических угроз.
- Классификация и описание – составление описей‚ создание электронных каталогов‚ присвоение индексов и шифров согласно Единой государственной системе классификации документов (ЕГСКД).
- Предоставление информации – оформление справок‚ выписок‚ копий документов в рамках законодательства о доступе к информации (ФЗ‑149 «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»).
- Научно‑исследовательская работа – участие в подготовке публикаций‚ выставок‚ конференций‚ посвящённых истории Читы и Забайкальского края.
- Цифровизация – сканирование бумажных носителей‚ создание электронных архивов‚ обеспечение удалённого доступа через официальный портал администрации.
Структура отдела
- Отдел приёма и учёта документов – отвечает за регистрацию поступающих дел‚ проверку их комплектности и оформление приходных актов.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает соблюдение условий хранения‚ проводит профилактическую реставрацию повреждённых документов.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описи‚ создаёт электронные базы данных‚ осуществляет метаданные описания.
- Отдел предоставления информации и работы с пользователями – консультирует заявителей‚ оформляет запросы‚ выдает копии и справки.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ хранение электронных копий‚ обеспечение информационной безопасности.
Услуги для граждан и организаций
- Выдача справок о наличии отсутствующих документов в архиве (например‚ справки о месте жительства‚ трудовой деятельности).
- Предоставление копий приказов‚ распоряжений‚ протоколов заседаний органов местного самоуправления.
- Доступ к фотодокументам и видеоматериалам‚ отражающим историю города Чита.
- Консультации по работе с архивными фондами‚ подготовке исследовательских проектов.
- Организация экскурсий и тематических выставок в выставочном зале отдела.
Контактная информация
Адрес: 672000‚ г. Чита‚ ул. Ленина‚ д. 12‚ кабинет 304.
Телефон: +7 (3022) -2‑34‑56
Электронная почта: archive@chita-adm.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00.
Сайт: https://www.chita-adm.ru/archive
Перспективы развития
В ближайшие годы отдел планирует:
- Завершить полнуюцифровизацию фондов за период 1917‑2000 гг.;
- Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления;
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска архивных справок;
- Увеличить количество выставочных проектов и сотрудничать с образовательными учреждениями региона.
Отдел по делам архивов администрации городского округа город Чита играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая прозрачность власти и доступ к информации для всех забайкальским исследователям и гражданам.