Отдел по делам архивов является структурным подразделением администрации городского округа Чита (Забайкальский край). Его основная задача – обеспечение сохранности‚ комплектования‚ учёта и использования документального наследия‚ относящегося к муниципальной собственности Российской Федерации. Ниже представлена подробная информация о деятельности отдела‚ его структуре‚ контактах‚ режиме работы и доступных услугах.

История и основные задачи

Отдел по делам архивов был создан в рамках реформы местного самоуправления с целью централизованного управления архивными фондами муниципального уровня. За прошедшие годы отдел накопил значительный опыт в работе с документами различного периода: от царских указов и советских нормативных актов до современных электронных дел.

Основные задачи отдела:

• Хранение и сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся в муниципальной собственности;
• Комплектование фондов за счёт поступления новых документов от органов местного самоуправления‚ организаций и граждан;
• Учёт и описание архивных дел (создание описей‚ индексов‚ электронных каталогов);
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ;
• Проведение научно‑исследовательской работы‚ публикация справочников и методических пособий;
• Организация выставок‚ лекций и образовательных программ по истории города Чита и Забайкальского края.

Структура и руководство

Отдел состоит из нескольких функциональных подразделений:

1. Отдел хранения и комплектования;
2. Отдел описания и учёта;
3. Отдел предоставления информации и обслуживания пользователей;
4. Отдел цифровизации и электронного архива.

Начальник отдела по делам архивов – Коновалова Наталья Александровна. Под её руководством работает команда квалифицированных архивистов‚ реставраторов и IT‑специалистов.

Адрес и контактная информация

Отдел расположен по адресу:

Забайкальский край‚ г. Чита‚ ул. Чайковского‚ 13‚ 4‑й этаж‚ каб. 2

Контактные телефоны:

• Телефон (факс): 7 (3022) -6-25-50
• Дополнительный номер для справок: 7 (3022) -6-25-51 (при необходимости уточняйте на сайте)

Электронная почта: информация не указана в открытых источниках; рекомендуется использовать форму обратной связи на официальном сайте администрации.

Официальная страница отдела на сайте администрации городского округа Чита:

http://www.admin.chita.ru/our_city/common_data/?id4157

Режим работы

Отдел по делам архивов работает в будние дни с учётом перерыва на обед:

В праздничные дни график может изменяться; актуальную информацию рекомендуеться уточнять по телефону или на сайте.

Услуги и функции отдела

Отдел предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов‚ так и для частных лиц и организаций:

• Выдача справок и копий документов (заверенные копии‚ выписки из дел‚ справки о наличии дела);
• Консультации по работе с архивными фондами (подбор необходимых документов‚ рекомендации по оформлению запросов);
• Организация доступа к читальному залу (рабочее место с доступом к бумажным и электронным носителям);
• Цифровизация документов (сканирование‚ создание электронных копий‚ размещение в открытых электронных каталогах);
• Реставрация и консервация (восстановление повреждённых документов‚ обеспечение условий хранения);
• Методическая и образовательная деятельность (проведение семинаров‚ публикация пособий по архивному делу);
• Организация выставок и экскурсий (показ уникальных документов‚ посвящённых истории Читы и Забайкалья).

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо подать письменный запрос. Ниже приведён пошаговый алгоритм:

1. Определить интересующий вас период‚ вид документа (например‚ приказы‚ протоколы‚ градостроительные планы) и‚ если возможно‚ номер дела или описание содержания.
2. Сформировать запрос в свободной форме‚ указав:
   • ФИО заявителя (или реквизиты организации);
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Перечень запрашиваемых документов с максимально точными реквизитами;
   • Цель использования информации (личное исследование‚ судебное дело‚ публикация и т.д.).
3. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Лично в приёмную отдела (ул. Чайковского‚ 13‚ каб. 2);
   • По почте заказным письмом на указанный адрес;
   • Через электронную форму обратной связи на сайте администрации (в разделе «Архив»).
4. Дождаться ответа (стандартный срок – до 30 рабочих дней; в сложных случаях может быть продлен).
5. При положительном ответе явиться в архив для получения документов или получить их в электронном виде (если запрос был на цифровую копию).

При подаче запроса рекомендуется приложить копию документа‚ подтверждающего личность (паспорт) или устав организации‚ если запрос подаётся от юридического лица.

Онлайн‑сервисы и электронный доступ

С целью повышения доступности архивных материалов отдел активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог дел (поиск по номеру‚ дате‚ ключевым словам) доступен на сайте администрации в разделе «Архивный фонд».
• Возможность заказать электронную копию документа через личный кабинет на портале госуслуг Забайкальского края.
• Онлайн‑консультация с архивариусом через видеосвязь (по предварительной записи).
• Архивные новости и анонсы мероприятий публикуются в официальном сообществе администрации в соцсетях (ВКонтакте‚ Telegram).

Эти сервисы позволяют значительно сократить время на получение необходимой информации и сделать работу с архивом более удобной для жителей города и исследователей из других регионов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации городского округа Чита: http://www.admin.chita.ru
• Страница отдела по делам архивов: http://www.admin.chita.ru/our_city/common_data/?id4157
• Государственный архив Забайкальского края (для межведомственного взаимодействия): http://www.archive-chita.ru
• Портал госуслуг Забайкальского края: https://75.gosuslugi.ru

Отдел по делам архивов администрации городского округа г. Чита играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к уникальным документам‚ отражающим жизнь города и края на протяжении многих десятилетий. Благодаря профессиональной команде‚ современным технологиям и открытой политике предоставления информации‚ отдел остаётся востребованным учреждением как для государственных структур‚ так и для широкой общественности.

Если вам нужны справки‚ копии документов или просто интерес к истории Читы – обращайтесь в отдел по делам архивов по указанным адресам и телефонам. Сотрудники с радостью окажут необходимую помощь и помогут раскрыть страницы прошлого вашего родного края.