Отдел по делам архивов Администрации городского округа город Чита является ключевым учреждением, выполняющим функции муниципального архива городского округа․ Его главная миссия — обеспечение сохранности, учет и предоставление доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, образовавшимся в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций и предприятий города Читы․
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтовых отправлений или телефонной консультации используйте следующие данные:
- Адрес: 672000, Забайкальский край, г․ Чита, ул․ Чайковского, д․ 13
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (3022) -6-25-50
- Общий телефон администрации (справочно): +7 (342) -58-0-258
Режим работы и прием посетителей
Планируя визит в архив, обязательно учитывайте график работы читального зала и приемную․ Особое внимание стоит уделить сокращенному дню в пятницу․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | Стандартный рабочий день | Рекомендуется уточнять точное время по телефону |
| Пятница | с 9:00 до 12:00 | Сокращенный день приема посетителей |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями․ Заранее позвоните по телефону +7 (3022) -6-25-50 для подтверждения актуального расписания и возможности заказа дел․
Состав архивных фондов
Фонды Отдела по делам архивов формируются за счет документов, поступивших из:
- Органов местного самоуправления городского округа «Город Чита» (Администрация, Дума и их структурные подразделения)․
- Муниципальных учреждений и организаций (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи и др․)․
- Муниципальных унитарных предприятий и иных организаций с долей участия города․
- Личных фондов выдающихся жителей города, семейных архивов, фотодокументов и фондов общественных объединений․
Для удобства поиска ведется Список фондов муниципального архива городского округа Город Чита․ Он содержит сведения о номере фонда, его наименовании, хронологических пределах, количестве единиц хранения и наличии описей․ Ознакомиться со списком фондов можно в читальном зале архива или запросить информацию по телефону․
Основные услуги и функции
Отдел предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, факт проживания и т․д․ (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд)․
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории города, родоводческим запросам, изучению истории предприятий․
- Предоставление документов в читальный зал: работа с описями и оригиналами дел (по предварительному заказу)․
- Прием документов на хранение: от муниципальных органов и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях․
- Государственная регистрация архивных фондов: учет и экспертиза документов на предмет исторической ценности․
Цифровые ресурсы и онлайн-проекты
На текущий момент (по данным на октябрь 2026 года) специализированных онлайн-проектов или полнотекстовых баз данных на официальном сайте Отдела нет․ Информация в разделе «Архивы края: Онлайн-проекты» указывает: «Онлайн-проектов пока нет, следите за обновлениями»․
Тем не менее, взаимодействие с архивом дистанционно возможно через:
- Интернет-приемную Администрации городского округа г․ Читы (для подачи обращений и запросов)․
- Почтовое обращение по адресу: 672000, г․ Чита, ул․ Чайковского, 13․
- Телефонную консультацию по вопросам составления запроса․
Память и история: проект «Книга памяти»
Среди значимых информационных ресурсов, курируемых архивными учреждениями края, выделяется проект «Книга памяти»․ Он посвящен увековечиванию памяти участников Великой Отечественной войны, жителей Забайкалья, прошедших через испытания войны․ Архив Отдела по делам архивов города Чита вносит вклад в формирование базы данных этого проекта, сохраняя документы о призывниках, эвакуированных, тружениках тыла и детях войны․
Практические советы для обращения в архив
- Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, какую информацию вы ищете (ФИО, даты, название организации, цель запроса — пенсия, судебный иск, родословная)․
- Соберите документы: Для получения справок о стаже/зарплате нужны копии паспорта, СНИЛС, документов о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действует представитель)․
- Уточните сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней), но часто справки готовят быстрее․
- Оплата: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд, как правило, осуществляется бесплатно․ Платные услуги могут касаться сложных поисковых работ, копирования больших объемов документов или запросов от коммерческих организаций․ Уточните тарифы по телефону․
Как доехать
Здание расположено в центральной части города, на улице Чайковского, д․ 13 (здание Администрации городского округа)․
- Общественный транспорт: Остановка «Ул․ Чайковского» или «Администрация города» (маршрутки и автобусы, проходящие по ул․ Бабушкина, ул․ Амурской, ул․ Чайковского)․
- Ориентир: Здание администрации города (белый каменный фасад с колоннами)․ Отдел архивов находится в этом же комплексе зданий․
Краткая справка для быстрой связи
Учреждение: Отдел по делам архивов Администрации городского округа г․ Читы
Адрес: Забайкальский край, г․ Чита, ул․ Чайковского, 13
Телефон: +7 (3022) -6-25-50
Режим работы читального зала (Пятница): 9:00 – 12:00
Статья составлена на основе открытых данных интернета и справочной информации․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные контакты и график работы по указанному телефону․