Отдел по делам архивов – это структурное подразделение Управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района. Он осуществляет руководство архивным делом на территории района‚ отвечает за сохранность‚ систематизацию и доступность архивных фондов‚ а также за исполнение действующего законодательства в области архивного дела.

Общая информация

• Полное название: Отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района.
• Подчинённость: Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края.
• Юридический адрес: 680539‚ Хабаровский край‚ Хабаровский район‚ с. Мирное‚ ул. Клубная‚ д. 13.
• Телефон (центральный): +7 -212 315‑849.
• Факс: +7 -212 315‑419.
• Дополнительные телефонные линии: (8‑4212) -2‑79‑22‚ 32‑52‑97.
• Электронная почта: archive110@yandex.ru
• Официальный сайт: http://archive.khabkrai.ru

Кратко о задачах отдела

Отдел отвечает за:

1. Сохранение и охрану архивных фондов муниципального района;
2. Создание‚ пополнение и систематизацию архивных документов;
3. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам;
4. Контроль за исполнением нормативных актов в сфере архивного дела;
5. Внедрение современных технологий (оцифровка‚ электронный документооборот);
6. Взаимодействие с другими архивными учреждениями Хабаровского края и России.

История создания

В соответствии с решением Собрания депутатов Хабаровского муниципального района от № 33‑230 «Об утверждении структуры администрации Хабаровского муниципального района»‚ а также на основании распоряжения администрации от № 117‑р‚ было образовано Отдел по делам архивов. С момента своего создания отдел стал ключевым звеном в системе муниципального управления архивным делом‚ обеспечивая:

• централизованное хранение исторических и административных документов;
• контроль за их юридическим статусом;
• подготовку материалов для научных и образовательных проектов.

С 2026 года отдел активно участвует в региональной программе «Цифровой архив Хабаровского края»‚ направленной на оцифровку более 70 % бумажных фондов к 2030 году.

Задачи и функции

Основные функции

• Архивное хранение: обеспечение надёжного физического и электронного хранения документов.
• Регистрация и учёт: ведение реестров‚ каталога и описаний архивных фондов.
• Доступ и обслуживание: предоставление копий‚ справок и консультаций гражданам и организациям.
• Контроль за соблюдением законодательства: мониторинг исполнения Федерального закона «Об архивных делах» и региональных нормативных актов.
• Оцифровка и модернизация: разработка и внедрение электронных архивных систем‚ сканирование и создание цифровых копий.
• Образовательная деятельность: организация выставок‚ семинаров и публичных лекций по истории района.

Ключевые направления работы

1. Сохранение историко‑культурного наследия муниципального района.
2. Поддержка научных исследований и подготовка материалов для учебных заведений.
3. Сотрудничество с государственными и частными архивными учреждениями.
4. Развитие электронных сервисов (онлайн‑каталог‚ запросы через портал).
5. Контроль за правильным оформлением и передачей документов от органов исполнительной власти района.

Структура отдела

Отдел состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

Нормативные документы

В работе отдела опираются следующие нормативные акты:

• Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах».
• Постановление Правительства Хабаровского края от № 245‑П «О порядке ведения архивных фондов в муниципальных образованиях».
• Распоряжение администрации Хабаровского муниципального района от № 117‑р «Об образовании отдела по делам архивов».
• Решение Собрания депутатов Хабаровского муниципального района от № 33‑230 «Об утверждении структуры администрации».
• Регламент работы электронного архива (утверждён ).

Контактная информация

Для получения справок‚ подачи заявок на доступ к архивным материалам или сотрудничества используйте следующие контакты:

Для экстренных вопросов‚ связанных с охраной архивных фондов‚ звоните по телефону +7 -212 315‑849 в любое рабочее время.

Партнёрство и взаимодействие

Отдел активно сотрудничает с:

• Комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края;
• Государственным архивом Хабаровского края (ул. Нагишкина‚ 4а);
• Музеем истории Хабаровского района;
• Университетами и научными институтами региона (в рамках исследовательских проектов).

В рамках совместных программ реализуются:

1. «Цифровой архив Хабаровского края» – проект по сканированию и размещению в открытом доступе исторических документов.
2. «Архивные экскурсии для школ» – образовательные мероприятия‚ направленные на знакомство школьников с историей района.
3. «Архивный форум 2027» – ежегодная конференция‚ собирающая специалистов в области архивного дела со всей России.

Перспективы развития

К 2030 году отдел планирует:

• Оцифровать более 70 % бумажных фондов муниципального района;
• Внедрить систему электронного документооборота‚ позволяющую подавать запросы онлайн;
• Создать мобильное приложение «Архив Хабаровского района» для быстрого доступа к каталогу.
• Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран Дальнего Востока.

Эти шаги направлены на повышение прозрачности работы с историческим наследием‚ улучшение сервиса для граждан и укрепление роли архива как важного культурного ресурса.

Отдел по делам архивов администрации Хабаровского муниципального района – это современное‚ динамично развивающееся учреждение‚ которое обеспечивает сохранение и доступность исторических документов‚ поддерживает правовую культуру и способствует развитию научных исследований в регионе. Благодаря тесному взаимодействию с Комитетом по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края‚ а также активному внедрению цифровых технологий‚ отдел успешно решает задачи‚ стоящие перед архивным делом в XXI веке.