Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности. В данной статье подробно рассматривается структура, функции, контактная информация и порядок обращения в Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района Алтайского края.

Общие сведения об органе управления архивным делом

В структуре местного самоуправления Кытмановского района функционирует специализированный структурный подразделение, Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района. Данный орган является основным исполнителем государственных функций в области архивного дела на муниципальном уровне.

• Полное наименование: Администрация Кытмановского района Алтайского края (в структуре которой находится Отдел по делам архивов).
• ИНН / КПП: 2255001477 / 225501001 (реквизиты администрации как юрлица/органа власти).
• Дата регистрации администрации: 26 сентября 2002 г.
• Юридический адрес: 659240, Алтайский край, Кытмановский район, с. Кытманово, ул. Советская, д. 9.
• Статус в реестре «Портал Архивы России»: Зарегистрирован как орган управления архивным делом и архив субъекта РФ (муниципального уровня).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых отправлений или предварительной консультации по телефону используйте следующие данные:

Важно: Прямые телефонные номера отдела архивов лучше уточнять на официальном сайте администрации в разделе «Контакты» или «Структура администрации», так как внутренние номера могут меняться. Основной телефон приемной Администрации обычно служит точкой входа для связи с архивом.

Основные функции и полномочия

Деятельность Отдела по делам архивов регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Алтайского края от № 134-ЗС «О муниципальной службе в Алтайском крае», а также локальными нормативными актами администрации.

Ключевые направления работы:

1. Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления, ликвидированных или реорганизованных организаций района.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел, составление описей.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
4. Организация доступа к архивным документам: Обеспечение права граждан на получение информации, касающейся их прав и законных интересов (пENSIONные права, стаж, награды, репрессии и т.д.).
5. Экспертиза ценности и сроков хранения: Проведение экспертизы документации для определения сроков хранения и отбора к государственному хранению.
6. Методическое руководство: Консультационная помощь структурным подразделениям администрации и муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Категории хранящихся документов и фонды

Архив Кытмановского района формирует фонды, отражающие историю и современное состояние муниципального образования. Основные массивы документов включают:

• Документы органов власти района: Постановления главы администрации, распоряжения, решения Совета депутатов, приказы по управлению.
• Документы ликвидированных/реорганизованных организаций: Колхозы, совхозы, сельские советы, промышленные предприятия, учебные заведения, медицинские учреждения (личные дела работников, трудовые книжки, зарплатные ведомости, учет трудового стажа).
• Документы личного происхождения: Метрические книги (ЗАГС), дела о награждении, дела о репрессированных, дела о присвоении званий «Ветеран труда», «Почетный гражданин района».
• Земельные и технические документы: Материалы межевания, земельной реформы, технической инвентаризации жилья.

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Получение архивной информации осуществляется в соответствии со ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» и внутренними регламентами.

Способы обращения:

1. Личный визит: По адресу: с. Кытманово, ул. Советская, 9 (кабинет Отдела по делам архивов). Рекомендуется заранее уточнить часы приема посетителей на сайте или по телефону.
2. Почтовое обращение: На адрес: 659240, Алтайский край, Кытмановский р-н, с. Кытманово, ул. Советская, 9 (с пометкой «Отдел по делам архивов»).
3. Электронное обращение: Через раздел «Обращения граждан» на официальном сайте admkitmanovo.ucoz.ru или через Госуслуги (РОИВ — Региональная общедоступная информационная система).

Необходимые документы для получения справки:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действует представитель.
• Заявление с указанием цели запроса, ФИО (в т.ч. прежние), даты рождения, периодов работы/жительства, наименований организаций.

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя). Архивные справки о стаже, зарплате для пенсии обычно готовятся быстрее (в течение 3-10 рабочих дней).

Платность услуг

Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам для реализации их пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав бесплатна (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»).

Платные услуги могут оказываться юридическим лицам и гражданам для коммерческих целей (исторические справки, генеалогические запросы, копирование больших объемов документов) в соответствии с утвержденным прайс-листом администрации.

Интеграция в единую архивную сеть

Отдел по делам архивов Кытмановского района входит в систему архивных органов Алтайского края. Методическим курированием и контролем за деятельностью занимается Главное архивное управление Алтайского края (г. Барнаул).

Информация об архиве представлена на федеральном ресурсе «Портал Архивы России» (archives.gov.ru), что подтверждает его аккредитацию и включение в единый реестр архивов страны.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где искать документы по репрессированным родственникам?

Ответ: Архив Кытмановского района хранит дела по реабилитации, если реhabiлизация проходила через районные органы власти/прокуратуру. Также необходимо обращаться в ГУ МВД по Алтайскому краю, ФСБ по краю и в Центральный архив ФСБ России (г. Москва).

Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

Ответ: Метрические книги старше 100 лет (для записей о рождении) и 75 лет (для браков и смертей) передаются в архивы. Более свежие документы находятся в ЗАГС Кытмановского района. В архиве района могут храниться копии или описи переданных фондов ЗАГСа.

Вопрос: Как получить справку о стаже работы в колхозе/совхозе, которого уже несуществующем?

Ответ: Документы ликвидированных сельхозпредприятий обязательно передавались в районный архив. Необходимо написать заявление в Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района с указанием названия предприятия, лет работы и ФИО.

Вопрос: Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Ответ: Да, многие архивные справки (например, для Пенсионного фонда/СФР) можно заказать через портал Госуслуг или МФЦ «Мои Документы», что значительно ускоряет процесс и избавляет от личного визита.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Кытмановского района: http://admkitmanovo.ucoz.ru/
• Раздел «Документация отдела по делам архивов»: Прямая ссылка
• Портал Архивы России (карточка архива): https://archives.gov.ru/ (раздел «Архивная сеть» -> «Алтайский край»)
• Главное архивное управление Алтайского края: г. Барнаул, ул. Советская, 58 (методический контроль).
• СФР (Пенсионный фонд) Алтайского края: для запросов архивных справок для начисления пенсии.

Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района является важнейшим институтом сохранения документального наследия территории. Благодаря включению в федеральный реестр «Портал Архивы России» и наличию функционирующего официального сайта администрации, доступ к архивным услугам стал максимально прозрачным. Гражданам рекомендуется использовать электронные каналы связи (Госуслуги, сайт администрации) для предварительной консультации и подачи запросов, что сэкономит время и исключит лишние поездки.

Данная информация актуальна на г. Перед визитом обязательно уточните режим работы и актуальные контакты на официальном ресурсе admkitmanovo.ucoz.ru.