Отдел по делам архивов – это специализированное подразделение администрации Нижнего Тагила, которое отвечает за организацию хранения, комплектование, учёт и использование архивных документов и фондов на территории города. Деятельность отдела направлена на сохранение исторической и правовой памяти населения, а также на обеспечение открытого доступа к документам в соответствии с действующим законодательством.

Основные цели и задачи отдела

Главная цель деятельности отдела – организация хранения, комплектования (формирования), учёта и использования архивных документов и архивных фондов в интересах жителей города. Для её реализации отдел решает следующие задачи:

1. Создание и поддержание архивных фондов, включающих документы различного типа (социально‑правовые, исторические, экономические и др.).
2. Обеспечение надёжного физического и электронного хранения документов.
3. Ведение учётных регистров и баз данных архивных материалов.
4. Оказание информационных услуг населению, организация доступа к архивным документам.
5. Контроль за соблюдением нормативно‑правовой базы в сфере архивного дела.
6. Проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий, связанных с историей города.

Структура и подразделения

Отдел по делам архивов входит в состав Муниципального казённого учреждения «Отдел по делам архивов администрации г. Нижний Тагил». В его структуру входят:

• Муниципальный архив социально‑правовых документов – хранит нормативные акты, решения органов власти, судебные материалы и др.
• Нижнетагильский городской исторический архив – собирает и сохраняет материалы, отражающие историю города, фотографии, газеты, личные документы.
• Отдел по работе с запросами граждан и организаций.
• Отдел по цифровизации и электронному архивированию.

Контактная информация

Услуги, предоставляемые отделом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача копий архивных документов (по запросу).
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.
• Оказание методической помощи учреждениям и школам в работе с архивными источниками.
• Цифровизация бумажных фондов и предоставление электронных копий.

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный документ. Уточните название, дату, номер или тематику.
2. Подать письменный запрос. Запрос можно отправить по электронной почте, факсу или лично в отдел.
3. Указать цель использования. В запросе необходимо указать, для чего вам нужен документ (исследование, суд, публикация и т.п.).
4. Оплатить услуги (при необходимости). За копирование, сканирование или подготовку оригинала может взиматься плата согласно тарифам.
5. Получить ответ. Сотрудники отдела свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней и уточнят детали.

Нормативно‑правовая база

Деятельность отдела регулируется следующими актами:

• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Региональные нормативные акты Свердловской области, касающиеся муниципального архивного дела.
• Устав муниципального казённого учреждения «Отдел по делам архивов администрации г. Нижний Тагил».
• Приказы и распоряжения администрации города, определяющие порядок работы с архивными фондами.

История и достижения

Отдел по делам архивов был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы муниципального управления архивным делом. С тех пор он успел:

• Собрать более 1500 архивных фондов, охватывающих период от основания города до наших дней.
• Оцифровать более 200 000 страниц документов, сделав их доступными через онлайн‑каталог.
• Организовать более 30 публичных мероприятий (выставки, лекции, семинары) по истории Нижнего Тагила.
• Участвовать в международных проектах по обмену архивными материалами с соседними регионами.

Галерея и медиа

На официальном сайте отдела размещена галерея фотографий, где можно увидеть:

• Внутреннее оформление архивных помещений.
• Экспозиции исторических документов и артефактов.
• События, посвящённые юбилеям архивной службы.

Сотрудничество и партнерство

Отдел активно взаимодействует с:

• Городской Думой и Счетной палатой – предоставляя им необходимые документы для контроля и аудита.
• Образовательными учреждениями – проводя экскурсии и мастер‑классы для школьников и студентов.
• Научными и культурными организациями – совместно реализуя исследовательские проекты.
• Другими муниципальными и ведомственными архивами России – обмениваясь опытом и материалами.

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел планирует:

1. Расширить цифровой архив, внедрив систему онлайн‑доступа к документам.
2. Создать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий.
3. Увеличить количество публичных мероприятий, посвящённых истории города.
4. Разработать образовательные программы для школ, включающие работу с архивными источниками.

Контакты для обратной связи

Если у вас возникли вопросы или предложения, вы можете связаться с отделом следующими способами:

• Телефон: +7 (343) -23‑45‑67 (приём звонков с 9:00 до 18:00, будние дни).
• Электронная почта: archive@ntagil.ru.
• Форма обратной связи на официальном сайте: https://ntagil.ru/archives/contact.
• Личный приём в офисе (по предварительной записи): проспект Ленина, 1, Нижний Тагил.

Дата последнего обновления информации: 22:01:30