Официальное название учреждения — Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска. Это главное хранилище документов, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, находящихся в собственности города. Архив осуществляет функции по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных фондов.

Ниже представлена актуальная справочная информация для обращения в архив: телефоны, адрес, часы приема посетителей и рекомендации по подготовке запроса.

Контактные телефоны

В открытых источниках и на официальных картах указаны несколько номеров. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения стоимости услуг, наличия документов или записи на консультацию.

• +7 (3463) -2-22-70 — основной телефон Отдела Департамента по делам архивов (справочное бюро, общие вопросы);
• +7 (3463) -0-12-33 — телефон Городского архива Администрации г. Нефтеюганска (часто используется для справок по личным делам).
• +7 (3463) -3-10-22 — дополнительный контактный номер отдела (указан в справочниках 2ГИС и на официальном портале администрации).
• 8 (3463) -1-72-20 доб. 261 (или 45) — внутренний номер для обращений по вопросам предоставления документов и информации для формирования личных фондов, фотофонда города (каб. 308).

Адрес и как добраться

Почтовый адрес: 628303, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, город Нефтеюганск, 6-й микрорайон, дом 81.

Архив размещается в здании Администрации города (или примыкающем к нему корпусе). Вход, как правило, осуществляется через главное входное группу здания администрации с последующим проходом по навигации (кабинет 308 для работы с личными фондами).

Ориентиры и транспорт

• Район: 6-й микрорайон (центральная часть города).
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Администрация», «6-й микрорайон», «Торговый центр».
• На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) организация найдена по запросу: «Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска».

Режим работы и прием посетителей

График работы установлен в соответствии с трудовым распорядком органов администрации. Обратите внимание на перерыв и сокращенный день в пятницу.

Примечание: Для работы в читальне или получения сложных справок (например, по зарплате за советский период, награждениям, репрессированным) настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону (8 3463 51-72-20 доб. 261) или личный визит в каб. 308 в часы приема: пн-пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).

Основные услуги и функции архива

В Отделе по делам архивов можно обратиться за следующими услугами:

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания).
2. Поиск документов для пенсионного оформления (в т.ч. за периоды работы на предприятиях, перешедших в собственность ХМАО-Югры или города).
3. Работа с личными фондами — прием документов граждан для хранения (фото, письма, дневники, награждения) для пополнения фотофонда и исторической памяти города.
4. Научно-справочная работа — помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе с фондами истории города.
5. Цифровое копирование — возможность получения скан-копий документов (условия и тарифы уточняются на месте).

Какие документы взять с собой при визите

Для эффективного обращения подготовьте следующий пакет (в зависимости от цели):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязательно для идентификации личности заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — если запрашиваете справки о родственнике.
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица.
• Данные для поиска — ФИО полностью, дата рождения, примерные годы работы/проживания, название предприятия/организации, адрес проживания в Нефтеюганске.
• Заявление — пишется на месте по установленному образцу или заранее в свободной форме с указанием цели запроса.

Отделение архива Нефтеюганского района (Важное различие)

В городе функционирует также Архив Администрации Нефтеюганского района. Это отдельная организация, хранящая документы районного подчинения (сельские администрации, районные предприятия, колхозы/совхозы прошлого).

• Адрес: г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81 (то же здание, но другой кабинет/структурное подразделение).
• Телефон: +7 (346) -25-02-25 (или уточняйте по единому справочнику администрации).
• Режим: пн-пт 8:30–17:30, перерыв 12:00–13:00.

Совет: Если ваш родственник работал на районном предприятии (сельхоз, дорожное хозяйство, районные учреждения) — звоните в районный архив. Если на городском предприятии, в городскую администрацию, школы, больницы городского подчинения — обращайтесь в Городской архив (Отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города).

Электронные сервисы и альтернативные способы связи

На текущий момент (по данным на 2026 год) полноценный онлайн-заказ справок через личный кабинет на сайте архива не реализован. Основные каналы связи:

• Телефон — для первичной консультации и записи.
• Личный визит — для подачи официального запроса и работы в читальне.
• Почтовый запрос, отправка официального письма на адрес: 628303, г. Нефтеюганск, 6 мкр., д. 81, Отделу по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска. В конверте обязательно приложите копию паспорта, обратный конверт с марками и подробное описание искомых сведений.
• Официальный сайт Администрации города (адм-нефтеюганск.ру) — раздел «Структура» -> «Департамент по делам администрации» -> «Отдел по делам архивов». Там могут публиковаться актуальные приказы о тарифах и изменениях в графике.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве документы закрытых предприятий (НПЗ, стройтресты, ВЧ)?

Да, фонды архива комплектуются документами от юридических лиц, перешедших в собственность города или ХМАО-Югры, а также от ликвидированных/реорганизованных предприятий городского подчинения. Однако документы крупных федеральных предприятий (например, «Роснефть», «Газпром» и их дочерние общества) хранятся в корпоративных архивах или в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск). Уточните принадлежность предприятия по телефону +7 (3463) -2-22-70.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы на платные архивные услуги устанавливаются локальными нормативными актами Администрации города. Стоимость зависит от типа справки (стандартная/срочная), объема поиска и способа выдачи (бумага/цифра). Актуальный прайс-запросите по телефону или в каб. 308.

Могу ли я получить справку, не приезжая лично (я в другом городе)?

Да. Вы можете отправить почтовый запрос (описано выше) или оформить нотариальную доверенность на представителя в Нефтеюганске. Некоторые справки возможно заказать через портал «Госуслуги» (раздел «Работа и пенсия» -> «Подтверждение стажа»), если архив интегрирован в систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — уточните эту возможность по телефону.

Есть ли доступ к фондам для написания книги/диплома/статьи?

Да, архив открыт для научных работников. Необходимо написать официальное обращение руководителю Департамента по делам Администрации с указанием темы исследования, перечня фондов/дел (по описям, если известны) и сроках работы. После согласования выдается читательский билет.

Краткая шпаргалка для сохранения

Информация актуализирована на основе открытых данных справочников (2ГИС, Яндекс.Карты, официальный сайт Администрации Нефтеюганска) на 2026 год. Перед визитом рекомендуется позвонить для подтверждения деталей.