Отдел по делам архивов Администрации города Муравленко (Ямало‑Ненецкий автономный округ) является ключевым подразделением‚ отвечающим за сохранение‚ комплектование‚ учёт и использование документального наследия муниципалитета․ В статье рассмотрены основные этапы формирования отдела‚ его структурные особенности‚ перечень услуг для граждан и организаций‚ а также последние проекты модернизации‚ реализованные совместно с корпорацией ЭЛАР․
Исторический контекст
Город Муравленко возник в 1984 году в связи с освоением Муравленковской группы нефтяных месторождений․ С момента основания поселка Муравленковский потребовалось создание системы учёта и хранения документов‚ связанных с промышленным освоением территории‚ социальной инфраструктурой и управлением городом․
- 1984 г․ – создание первого архивного пункта при администрации поселка․
- 1995 г․ – реорганизация в отдел по делам архивов в составе Администрации города Муравленко․
- 2000‑е годы – переход к электронному учету документов‚ начало работы по созданию единого информационного фонда․
- 2024 г․ – завершение проекта сканирования и ретроконверсии массива дел муниципального архива на платформе АИС ЭЛАР‑Архив․
Структура отдела
Отдел по делам архивов включает несколько функциональных подразделений‚ каждое из которых решает конкретные задачи:
- Сектор комплектования и поступления документов – приём‚ первичная обработка и классификация поступающих дел․
- Сектор хранения и сохранности – обеспечение условий хранения (температурно‑влажностный режим‚ защита от света и пожара)‚ ведение реестра фондов․
- Сектор описания и каталогизации – создание описей‚ составление электронных карточек‚ внедрение метаданных․
- Сектор предоставления информации и обслуживания пользователей – выдача справок‚ копий документов‚ консультирование по архивному законодательству․
- Сеktor выявления нарушений правил хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов – контроль соблюдения нормативных требований‚ проведение проверок и инструктажей․
- Сектор бухгалтерского учёта и отчетности – ведение финансовой отчётности отдела‚ бюджетирование и отчёт перед вышестоящими органами․
- Приём и регистрация документов‚ поступающих от органов местного самоуправления‚ предприятий и граждан․
- Формирование и ведение фондов: личные дела сотрудников‚ нормативные акты‚ техническая документация‚ фото‑ и видеоматериалы․
- Оцифровка бумажных носителей и создание электронных копий для долгосрочного хранения и удалённого доступа․
- Предоставление справок‚ выписок и заверенных копий документов по запросам физических и юридических лиц (см․ Приложение N 8 – образец запроса для физического лица)․
- Консультирование по вопросам архивного законодательства‚ порядка сдачи и получения документов․
- Организация выставок‚ лекций и образовательных программ‚ направленных на популяризацию местной истории․
- Контроль соблюдения правил хранения и использования документов‚ проведение аудитов и внедрение корректирующих мер․
- Сканирование более 150 тыс․ листов бумажных дел (нормативные акты‚ приказы‚ личные карточки сотрудников)․
- Ретроконверсия отсканированных изображений в полнотекстовый формат с применением OCR‑технологий․
- Загрузка полученных данных в АИС ЭЛАР‑Архив‚ обеспечивающую быстрый поиск по ключевым словам‚ датам и номерам дел․
- Внедрение системы электронного документооборота между отделом архивов и другими подразделениями администрации․
- Обучение сотрудников работе с новой платформой и основам цифровой архивологии․
- Среднее время поиска нужного документа сократилось с нескольких часов до нескольких минут․
- Уменьшился риск физического износа оригинальных носителей благодаря снижению их эксплуатации․
- Повысилась прозрачность работы архива для граждан и организаций через онлайн‑каталог и возможность подачи электронных запросов․
- Адрес: г․ Муравленко‚ Ямало‑Ненецкий автономный округ‚ 10‑й микрорайон‚ дом 4‚ АБК‑2․
- Телефон: (34936) -‑45‑01 (приёмная)․
- Электронная почта: archive@muravlenko․gov (примерный адрес‚ уточняйте на официальном сайте)․
- График работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; перерыв – 13:00 – 14:00; суббота‚ воскресенье – выходные․
Основные функции и услуги
Отдел выполняет широкий спектр задач‚ направленных на обеспечение доступности и сохранности муниципального архива:
Модернизация и цифровая трансформация
В 2024 году Администрация города Муравленко завершила крупный проект по модернизации муниципального архива‚ реализованный при поддержке корпорации ЭЛАР․ Основные этапы проекта:
Благодаря этим мероприятиям:
Контактная информация и график работы
Для обращения в отдел по делам архивов Администрации города Муравленко можно воспользоваться следующими реквизитами:
При подаче письменного запроса рекомендуется использовать образец‚ приведённый в Приложении N 8 (тематический запрос по документам отдела по делам архивов)․
Отдел по делам архивов Администрации города Муравленко играет важную роль в сохранении исторической памяти муниципалитета‚ обеспечивая доступ к документам‚ отражающим этапы промышленного развития региона‚ социальную жизнь и административную деятельность․ Недавняя цифровая трансформация‚ проведённая совместно с корпорацией ЭЛАР‚ значительно повысила эффективность работы отдела‚ сделав архивные ресурсы более доступными для широкой аудитории․ Благодаря этим усилиям Муравленко продолжает развивать свою архивную инфраструктуру‚ отвечая современным требованиям прозрачности‚ сохранности и удобства использования документального наследия․