Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьск – это специализированное подразделение, ответственное за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и текущую деятельность муниципального образования. Деятельность отдела регулируется федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации», а также региональными нормативными актами Нижегородской области и Ямало‑Ненецкого автономного округа.
Исторический контекст
Создание муниципального архива в Ноябрьске связано с ростом административных нужд города в начале 2000‑х годов. Первоначально архивные функции выполнялись в рамках отделов управления делами администрации, однако в 2010 году было принято решение о формировании отдельного подразделения – Отдела по делам архивов. С тех пор архив стал самостоятельным юридическим лицом, получившим статус муниципального архива, что позволило расширить спектр услуг и улучшить качество работы с документами.
Основные задачи и функции
- Сбор и прием в архив всех документов, подлежащих государственному и муниципальному архивному хранению.
- Оценка и классификация архивных фондов согласно ГОСТ 7.0‑2003.
- Обеспечение сохранности и физической защиты архивных материалов (контроль микроклимата, защита от пожара, кражи и иных рисков).
- Оказание информационных услуг гражданам и организациям: выдача справок, предоставление копий, организация просмотров.
- Ведение электронного реестра архивных документов и внедрение цифровых технологий (сканирование, электронный архив).
- Сотрудничество с Комитетом по делам архивов Нижегородской области и другими региональными архивными учреждениями.
- Подготовка и проведение просветительских мероприятий: выставки, лекции, экскурсии для школ и общественных организаций.
Структура отдела
Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок работы:
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные обязанности |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Специалист 1 | Приём, регистрация и первичная классификация поступающих документов. |
| Отдел систематизации и описания фондов | Специалист 2 | Создание описей, формирование карточек фондов, подготовка справочных материалов. |
| Отдел хранения и консервации | Специалист 3 | Контроль условий хранения, реставрация, профилактика порчи. |
| Отдел обслуживания запросов | Специалист 4 | Выдача копий, организация просмотров, консультирование граждан. |
| Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки | Специалист 5 | Сканирование, создание электронных архивов, поддержка программного обеспечения. |
Услуги для граждан и организаций
Отдел предоставляет широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы:
4.1 Информационно‑справочные услуги
- Выдача справок о наличии документов в архиве.
- Предоставление копий (печатных и электронных) архивных материалов.
- Консультации по вопросам использования архивных источников в научных и учебных проектах.
4.2 Документационное обслуживание
- Приём и регистрация новых архивных документов от органов власти, предприятий и физических лиц.
- Систематизация и описание архивных фондов.
- Хранение и консервация оригиналов.
4.3 Образовательные и культурные проекты
- Экскурсии для школьных групп и студентов.
- Выставки исторических документов, посвящённые важным датам в истории Ноябрьска.
- Лекции и семинары по архивному делу и работе с документами.
Как обратиться в отдел
Контактные данные
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | 629805, г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, д. 6, 3‑й этаж |
| Телефон (главный) | +7 (3496) -2‑04‑94 |
| Телефон (начальника) | +7 (3496) -2‑04‑79 |
| Электронная почта | archivnobl@ya.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт 08:30‑17:30, обед 12:42‑14:00; суббота‑воскресенье — выходные |
| Начальник отдела | Киселева Наталья Валентиновна |
5.1 Подача запроса
- Подготовьте письменный запрос (можно отправить по e‑mail) с указанием точного названия документа, периода, темы и цели использования.
- Укажите свои контактные данные и предпочтительный способ получения копии (бумажный вариант, скан в PDF, USB‑накопитель).
- При личном обращении заполните форму «Заявление о выдаче архивных материалов», которую можно взять в приёмной.
- Оплатите услуги (если они не бесплатны) согласно тарифу, размещённому на официальном сайте администрации.
- Получите готовый материал в согласованные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).
Взаимодействие с региональными органами
Отдел по делам архивов г. Ноябрьск является подведомственным учреждением Комитета по делам архивов Нижегородской области. Это обеспечивает:
- Согласованность архивных стандартов и методик с региональными требованиями.
- Обмен опытом и участие в совместных проектах (например, цифровизация архивных фондов).
- Получение методической поддержки и доступа к обучающим программам.
Цифровизация и открытые данные
В последние годы отдел активно внедряет электронный архив. Основные направления:
- Сканирование бумажных документов и размещение их в открытом доступе на портале archivnobl.ru (раздел «Открытые данные»).
- Создание метаданных в соответствии с международными стандартами (METS, MODS).
- Разработка внутренней системы управления документами (DMS) для ускорения обработки запросов.
Перспективы развития
В планах отдела на ближайшие годы:
- Полное оцифрование всех фондов, созданных до 2000 года.
- Внедрение системы электронного документооборота с другими муниципальными структурами.
- Расширение образовательных программ: онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
- Участие в региональных конкурсах и грантах, направленных на сохранение культурного наследия.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Комитета по делам архивов Нижегородской области
- Портал государственных архивов Нижегородской области
- Сайт администрации города Ноябрьск
- Госуслуги – запрос архивных документов онлайн
Отдел по делам архивов города Ноябрьск играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение и доступ к документам, важным для исследования, управления и культурного развития. Благодаря тесному взаимодействию с Комитетом по делам архивов Нижегородской области и активному внедрению цифровых технологий, отдел успешно решает задачи современного архивного дела и открывает новые возможности для граждан, учёных и бизнес‑сообщества.
Дата актуализации: 10 июля 2026 г.