Отдел по делам архивов Правового управления администрации Луховицкого городского округа – это специализированное подразделение, отвечающее за сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории и текущей деятельности муниципального образования. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его услугах и способах взаимодействия с гражданами.

Общие сведения

• Полное название: Отдел по делам архивов Правового управления администрации Луховицкого городского округа Московской области.
• Адрес: г. Луховицы, Московская область, ул. 40 лет Октября, 26.
• Телефон(ы): +7 (49663) -‑13‑99, +7 (49663) -‑42‑77.
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные – суббота, воскресенье и официальные праздники.
• Электронная почта: archive@lukhovitsy.ru (уточняйте актуальность на официальном сайте).
• Сайт: lukhovitsy.gov.ru – раздел «Архивные услуги».

История создания

Отдел архивов был образован в 2005 году в рамках реформы муниципального управления, направленной на централизованное хранение и систематизацию документов всех уровней – от исторических материалов до текущих правовых актов. С момента основания отдел неоднократно модернизировал свои процессы, внедряя электронные системы учёта и цифровизацию бумажных носителей.

Структура и подотделы

1. Отдел хранения и охраны фондов – отвечает за физическую сохранность документов, контроль доступа и условия хранения (температура, влажность).
2. Отдел описания и каталогизации – занимается составлением описей, индексацией и внесением данных в электронный реестр архивов.
3. Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и исполняет запросы физических и юридических лиц, связанные с выдачей копий документов.
4. Отдел цифровых технологий – реализует проекты по сканированию, оцифровке и размещению архивных материалов в открытом доступе.

Основные услуги

Отдел предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: для граждан и для организаций.

4.1 Услуги для граждан

• Выдача копий документов (справок, актов, исторических материалов).
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Помощь в поиске документов по фамилии, дате или теме.
• Оформление заявлений на предоставление сведений из архивов.

4.2 Услуги для юридических лиц и организаций

• Подготовка архивных справок для судебных и административных разбирательств.
• Оцифровка и передача архивных фондов в электронный вид.
• Разработка индивидуальных архивных решений (например, хранение корпоративных исторических документов).
• Консультации по вопросам соблюдения требований законодательства о хранении документов.

4.3 Специальные проекты

В последние годы отдел активно участвует в проектах «Открытый архив России», размещая отсканированные материалы в открытом доступе на портале Архивы России. Это позволяет исследователям и широкому кругу интересующихся бесплатно пользоваться историческими данными.

Как получить доступ к архивным материалам

5.1 Подача запроса

1. Подготовьте заявление (можно заполнить онлайн‑форму на сайте или написать на бумаге).
2. Укажите точные реквизиты запрашиваемого документа: название, дату, номер, тематику.
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
4. Отправьте заявление по электронной почте archive@lukhovitsy.ru или принесите лично в отдел.

5.2 Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», отдел обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. При необходимости более длительного исследования срок может быть продлён, о чём заявителю будет направлено уведомление.

5.3 Получение копий

• Копии могут быть выданы в бумажном виде (печать) или в электронном (PDF, скан).
• Стоимость копий зависит от объёма: 0,5 рубля за лист (печать) и 0,2 рубля за лист (сканирование).
• Оплата производится наличными в кассе отдела или безналичным переводом (реквизиты уточняются при оформлении);

Полезные рекомендации

• Перед визитом уточните рабочие часы и наличие нужного документа в реестре – это сократит время ожидания.
• Если вам требуется массовая оцифровка (более 100 листов), согласуйте предварительно стоимость и сроки с отделом цифровых технологий.
• Для исторических исследований рекомендуется пользоваться открытыми онлайн‑ресурсами портала «Архивы России», где уже размещены многие документы из фондов Луховиц.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как добраться до отдела

Отдел находится в центральной части Луховиц, по адресу:

ул. 40 лет Октября, 26, г. Луховицы, Московская область.

Транспортная доступность:

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у «Торговый центр», откуда до офиса 5‑минутная прогулка.
• Автомобиль: из Москвы – трасса М-4 «Дон», съезд 115, далее по указателям «Луховицы», улица 40 лет Октября.
• Парковка: бесплатная стоянка перед зданием (место ограничено).

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел планирует:

• Расширить электронный реестр до 100 % оцифрованных фондов.
• Внедрить систему онлайн‑заказа копий с возможностью оплаты через банковскую карту.
• Организовать регулярные выставки «История Луховиц», используя материалы архива.
• Сотрудничать с учебными заведениями для проведения практических занятий по архивоведению.

Отдел архивов Луховиц – это важный элемент муниципального управления, обеспечивающий сохранность исторической и правовой информации, а также открывающий её для граждан и организаций. Благодаря современным технологиям и ориентированному обслуживанию, любой желающий может быстро получить нужные документы, изучить историю своего города и воспользоваться архивными материалами в профессиональных целях.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (49663) -‑13‑99 или пишите на archive@lukhovitsy.ru. Мы всегда рады помочь!

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.