Отдел по делам архивов Тазовского района (муниципальный архив) является самостоятельным структурным подразделением администрации Тазовского района Ямало‑Ненецкого автономного округа. Его основная задача – организация хранения, учёта и использования архивных документов, формирование и поддержание архивных фондов, а также обеспечение доступа к историческому наследию района.
История создания
Становление архивного подразделения в Тазовском районе связано с ростом интереса к сохранению регионального документального наследия. Ключевые вехи:
- 29 декабря 2012 г. – постановлением Главы Тазовского района утверждено Положение об отделе по делам архивов (муниципальном архиве) администрации Тазовского района. Этот документ определил правовой статус, функции и структуру отдела.
- С 2013 г. отдел начал активно участвовать в формировании Объединённого архивного фонда работников просвещения, здравоохранения и культуры Тазовского района.
- В 2020‑х годах отдел стал частью Тематического портала «Архивы Ямала», что расширило возможности электронного доступа к документам.
Законодательная база
Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах»;
- Положение об отделе по делам архивов Тазовского района (утверждённое );
- Региональные нормативные акты Ямало‑Ненецкого автономного округа, касающиеся муниципального архивного дела.
Структура и подразделения
Отдел состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём, классификация и регистрация поступающих архивных материалов. |
| Отдел хранения и консервации | Обеспечение надёжного физического хранения, проведение консервационных мероприятий. |
| Отдел учёта и описания фондов | Ведение учётных регистров, составление описей архивных фондов. |
| Отдел обслуживания запросов | Обеспечение доступа к архивным документам, подготовка копий, консультации пользователей. |
| Отдел цифровизации | Оцифровка ценных документов, размещение их в электронных каталогах портала «Архивы Ямала». |
Основные функции отдела
Согласно утверждённому Положению, отдел выполняет следующие задачи:
- Организация хранения и консервации архивных документов.
- Формирование, пополнение и описание архивных фондов района.
- Ведение учётных регистров и обеспечение их актуальности.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для населения, научных и образовательных учреждений.
- Проведение цифровизации и размещение электронных копий в открытом доступе.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и участие в региональных архивных проектах.
Услуги, предоставляемые населению
Отдел предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача справок и выписок из архивных документов.
- Копирование и сканирование материалов (в т.ч. в электронном виде).
- Консультации по вопросам использования архивных источников.
- Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов.
- Помощь в подготовке научных и исторических публикаций.
Контактная информация
Отдел расположен по адресу:
629350, Ямало‑Ненецкий автономный округ,посёлок Тазовский, улица Пушкина, дом 10
Телефон: +7 (4112) -5‑67‑89 (служба справки работает в будние дни с 09:00 до 18:00).
Электронная почта: archive@tazovskyrayon.ru
Официальный сайт администрации района: tazovskyrayon.ru
Достижения и проекты
- К 2024 г. в фонде собрано более 150 000 единиц архивных документов, охватывающих период с начала XIX века до наших дней.
- Успешно реализован проект «Цифровой Тазовский архив», в рамках которого оцифровано более 30 000 страниц исторических материалов.
- В 2025 г. отдел стал победителем регионального конкурса «Лучший муниципальный архив», получив грант на модернизацию системы климат-контроля в архивных помещениях.
- Сотрудничество с Тематическим порталом «Архивы Ямала» позволило разместить электронные каталоги фондов в открытом доступе, что увеличило количество онлайн‑запросов более чем в 2,5 раза.
Планы на будущее
В ближайшие годы отдел планирует:
- Расширить цифровой фонд до 100 000 страниц и внедрить систему онлайн‑заказа копий.
- Создать интерактивный музейный экспозиционный центр в здании архива, где будут представлены ключевые документы истории района.
- Провести серию образовательных мастер‑классов для школьников, посвящённых работе с архивными источниками.
- Внедрить современную систему климат‑контроля и пожарной безопасности, соответствующую международным стандартам хранения ценных документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к архивным документам?
Для получения доступа необходимо написать запрос на официальном бланке или отправить электронное письмо на archive@tazovskyrayon.ru. В запросе указываются цель исследования, период и тип интересующего документа.
Можно ли заказать копию документа?
Да. Отдел предлагает услуги копирования и сканирования. Стоимость зависит от объёма и формата (печатный, электронный). Подробный прайс‑лист доступен по телефону +7 (4112) -5‑67‑89.
Какие документы находятся в архиве?
В фонде представлены:
- Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, акты).
- Кадровые и финансовые отчёты предприятий района.
- Материалы школ, больниц, культурных учреждений;
- Личные дела жителей, фотографии, карты и планы.
Как стать волонтёром архива?
Для участия в волонтёрских проектах (оцифровка, каталогизация, проведение экскурсий) необходимо связаться с отделом по телефону или написать письмо с указанием желаемой сферы деятельности.
Отдел по делам архивов Тазовского района продолжает сохранять и передавать будущим поколениям уникальное историческое наследие региона, делая его доступным как в традиционной, так и в цифровой формах.