Отдел по делам архивов (ОДА) является структурным подразделением Управления делами Администрации муниципального образования Город Майкоп Республики Адыгея. Его основная задача – обеспечение сохранности, учёта и предоставления документального наследия региона, а также оказание услуг гражданам и организациям в сфере архивного дела.

Общая информация

• Полное наименование: Отдел по делам архивов Управления делами Администрации МО Город Майкоп Республики Адыгея
• Юридический адрес: Крестьянская улица, 236, г. Майкоп, Республика Адыгея, 385000
• Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота и воскресенье – выходные.
• Контактный телефон: 8 (877) -51-15-15
• Электронная почта: archive@maykop-adm.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)

История и структура

Отдел по делам архивов был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось централизовать хранение документов муниципального значения. С тех пор отдел активно взаимодействует с Управлением по делам архивов Республики Адыгея и Национальным архивом Республики Адыгея, обеспечивая единую систему архивного фонда региона.

Структура отдела включает:

1. Сегодняшний архив (хранение текущих документов управления и муниципальных учреждений);
2. Фонд постоянного хранения (документы с истёкшим сроком давности, имеющие историческую ценность);
3. Отдел обслуживания пользователей (приём заявок, выдача справок и копий);
4. Сектор цифровизации и электронного доступа (сканирование, создание электронного каталога).

Услуги и функции

Отдел по делам архивов предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок и выписок по личным и имущественным вопросам;
• Предоставление копий архивных документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по работе с архивными фондами, поиску информации и оформлению запросов;
• Организация выставок, лекций и образовательных программ, посвящённых истории Майкопа и Адыгеи;
• Ведение учёта и сохранности документов муниципального образования;
• Участие в формировании и пополнении Архива Героев (см. ниже).

Контактная информация

Для обращения в отдел необходимо подать заявление установленной формы. Ниже указаны основные способы связи:

Проекты и инициативы

Архив Героев

В апреле 2026 года отдел объявил о начале формирования Архива Героев – специального фонда, посвящённого документированию участия жителей Майкопа и Республики Адыгея в специальной военной операции (СВО). Цели проекта:

• Сбор и сохранение личных дел, наградных листов, фотографий, писем и других материалов, связанных с подвигом земляков;
• Создание электронного каталога, доступного для исследователей, школьников и широкой публики;
• Организация memorial‑мероприятий и выставок, направленных на увековечивание памяти героев.

Для подачи материалов в Архив Героев необходимо обратиться в отдел с заявлением и предоставить копии документов (или оригиналы на временное хранение). Подробная инструкция размещена на официальном портале Архивы России в разделе «Отдел по делам архивов Управления делами Администрации МО Город Майкоп».

Цифровизация фондов

С 2023 года отдел активно внедряет электронные технологии: сканирование бумажных документов, создание метаданных и размещение их в едином региональном электронном архиве. Это позволяет значительно сократить время поиска информации и повысить доступность архивных данных для жителей и организаций.

Как получить архивную справку или копию документа

1. Подготовить запрос установленной формы (можно скачать с сайта администрации или получить в отделе).
2. К заявлению приложить необходимые документы (паспорт, доверенность – если действует представитель, иные подтверждающие бумаги).
3. Подать заявление лично в отдел по адресу Крестьянская ул., 236 либо отправить его почтой/электронной почтой.
4. Дождаться уведомления о готовности справки (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
5. Получить документ в отделе либо запросить его доставку курьерской службой (за дополнительную плату).

Отдел по делам архивов Управления делами Администрации города Майкоп играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к документам и поддержке патриотических инициатив, таких как Архив Героев. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям и открытой политике взаимодействия с обществом, отдел остаётся надёжным хранилищем documentalного наследия Адыгеи и важным сервисным центром для всех заинтересованных сторон.

Если вам нужна справка, копия документа или вы хотите внести свой вклад в Архив Героев – обращайтесь в отдел по указанным выше контактам. Ваша история – часть истории нашей страны!