Отдел по делам архивов Воронежской области является структурным подразделением Государственного архива Воронежской области и отвечает за организацию, хранение, учёт и предоставление архивных документов, а также за взаимодействие с гражданами, организациями и государственными органами в сфере архивного дела.

Основные функции отдела

• Приём, регистрация и учёт обращений граждан и организаций;
• Формирование и ведение фотокаталога архивных материалов;
• Сбор, хранение и выдача распорядительных документов органов власти;
• Комплектование архивного фонда, включая работу с источниками комплектования;
• Ведение библиотеки справочно‑информационного фонда и календаря памятных дат;
• Организация работы читального зала и предоставление доступа к документам;
• Мониторинг работы с обращениями и ведение Web‑архива;
• Создание и поддержка справочника местонахождения документов по личному составу;
• Ведение учёта обращений граждан и организаций (в т.ч. в администрации);
• Поддержка онлайн‑каталога фондов и работы интернет‑приёмной;
• Осуществление электронного документооборота (ЭПМК).

Структура отдела

1. Сектор приёма и учёта обращений – отвечает за регистрацию заявлений граждан и организаций, ведение журналов и баз данных.
2. Сектор комплектования и хранения – занимается поступлением документов, их классификацией, размещением на хранении и ведением фондов.
3. Сектор справочно‑информационной работы – формирует фотокаталог, библиотеку справочно‑информационного фонда, календарь памятных дат и справочники местонахождения.
4. Сектор доступа и обслуживания пользователей – управляет работой читального зала, предоставляет копии и выписки документов, консультирует по генеалогическим и социальным вопросам.
5. Сектор электронных сервисов – развивает Web‑архив, онлайн‑каталог фондов, интернет‑приёмную и систему электронного документооборота.

Услуги, предоставляемые отделом

• Консультации по поиску архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением и получением льгот;
• Генеалогические консультации и помощь в поиске родственников;
• Выдача заверенных копий документов по личному составу (служебные карточки, трудовые книжки, военные билеты и др.);
• Оформление запросов в электронном виде через интернет‑приёмную;
• Предоставление доступа к цифровым копиям документов в Web‑архиве;
• Организация экскурсий и познавательных мероприятий для школьников и студентов;
• Подготовка нормативных и научно‑методических пособий по архивному делу.

Контактная информация

Адрес: 364018, г. Воронеж, Плехановская улица, д. 7

Руководитель: Гуров Вячеслав Васильевич

Телефон: 7 (473) -12-79-69

Электронная почта: info@gavo.vrn.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00, суббота – выходной, воскресенье – выходной (возможны изменения в праздничные дни).

Как добраться

Отдел расположен в центре города Воронеж, рядом с остановкой общественного транспорта «Плехановская улица». Доступно также парковочное место для автомобилей.

Отдел по делам архивов Воронежской области играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая доступ к документам для учёбы, научных исследований, защиты прав граждан и осуществления государственных функций. Благодаря современным электронным сервисам и внимательной работе сотрудников, каждый желающий может получить нужную информацию быстро и удобно.