Отдел по делам архивов – один из ключевых исполнительных органов государственной власти Забайкальского края, отвечающий за организацию, контроль и развитие архивного дела в регионе. Он входит в структуру Департамента по делам архивов Забайкальского края, который, в свою очередь, подчиняется Министерству культуры Забайкальского края.

История формирования

История архивного дела в Забайкальском крае начинается с создания Государственного архива Забайкальского края в 2000 году. В 2008 году, после образования Забайкальского края, управление архивами было реорганизовано в Департамент по делам архивов. С тех пор в структуре департамента сформировался отдельный Отдел по делам архивов, который осуществляет методическое руководство и контроль за работой муниципальных архивов, в т.ч. архивов городского округа Чита.

Задачи и функции

Отдел по делам архивов реализует широкий спектр функций, среди которых:

• Разработка и внедрение нормативных правовых актов в сфере архивного дела (положения, методические рекомендации, стандарты).
• Контроль за соблюдением законодательства РФ и регионального законодательства в области архивного дела.
• Методическое обеспечение работы муниципальных архивов, в т.ч. Отдела по делам архивов Администрации городского округа Город Чита.
• Организация и проведение обучающих семинаров, конференций и мастер‑классов для архивистов.
• Содействие в комплектовании архивных фондов документами, переданными из государственных органов, а также в их сохранении и оцифровке.
• Взаимодействие с другими региональными архивными учреждениями (Государственный архив Республики Бурятия, Государственный архив Иркутской области) в рамках межрегиональных проектов.
• Подготовка и публикация научных и методических изданий, например, сборника «История старообрядцев (семейских) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766‑1917 гг.)», вышедшего в 2017 году.

Структура отдела

Отдел состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый блок работы:

1. Методическое подразделение – разрабатывает нормативные документы и проводит методическое сопровождение.
2. Контрольно‑надзорное подразделение – осуществляет проверку соблюдения требований архивного законодательства.
3. Отдел взаимодействия с муниципальными архивами – координирует работу архивов городов и районов, в т.ч. Читы.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за оцифровку архивных фондов и развитие электронных архивных систем.
5. Отдел научных публикаций и проектов – готовит научные сборники, аналитические обзоры и методические пособия.

Контактные данные

Для обращения граждан и организаций к отделу предоставлены следующие контакты:

Ключевые нормативные акты

Основой правового регулирования деятельности отдела являются:

• Постановление Правительства Забайкальского края от 23 марта 2010 г. № 117 «Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Забайкальского края» (с изменениями от 09 декабря 2011 г.).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 апреля 2003 г. № 73‑ФЗ.
• Региональные нормативные акты, регламентирующие порядок формирования, хранения и использования архивных документов в крае.

Межрегиональное и международное сотрудничество

Отдел активно участвует в совместных проектах с другими субъектами РФ:

• Создание межрегионального сборника документов о старообрядцах (совместно с архивами Республики Бурятия и Иркутской области).
• Участие в программах по цифровизации архивных фондов, реализуемых в рамках федеральных инициатив «Электронный архив России».
• Обмен опытом с архивными учреждениями стран СНГ в рамках международных конференций.

Достижения и планы на будущее

Среди основных достижений отдела за последние годы можно отметить:

1. Успешное завершение проекта по оцифровке более 1,5 млн. документов, хранящихся в государственных архивах Забайкальского края.
2. Публикацию более 15 научных и методических изданий, в т.ч. сборника о старообрядцах.
3. Внедрение автоматизированной системы учёта архивных фондов, позволяющей ускорить процесс выдачи документов пользователям.
4. Развитие сети муниципальных архивов: в 2023 году в работу было включено 12 новых муниципальных архивов в районах Забайкальского края.

Планы на ближайшие годы включают:

• Дальнейшую цифровизацию архивных фондов, в т.ч. создание открытого онлайн‑каталога.
• Развитие образовательных программ для архивистов и студентов профильных вузов.
• Расширение международного сотрудничества, в частности участие в проектах по сохранению культурного наследия Юго‑Восточной Азии.
• Усиление контроля за соблюдением требований по охране конфиденциальных и персональных данных в архивных документах.

Как обратиться в отдел

Граждане и организации могут получить информацию и услуги от отдела по следующим направлениям:

• Запросы о предоставлении копий архивных документов (по форме обращения, установленной архивом).
• Консультации по вопросам архивного законодательства и методики работы с архивными материалами.
• Участие в семинарах и обучающих курсах, проводимых отделом.
• Сотрудничество в научных исследованиях и публикациях.

Для подачи запроса рекомендуется воспользоваться официальным сайтом Государственного архива Забайкальского края или обратиться по телефону, указанному выше.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.