Отдел по Иркутскому району является структурным подразделением Управления службы ЗАГС Иркутской области. Он обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории Иркутского района, включая город Иркутск и прилегающие населённые пункты.

История создания и развития

Отдел был образован в 1995 году в рамках реформирования системы государственной регистрации актов гражданского состояния в России. С момента основания отдел прошёл несколько этапов модернизации:

• 1995‑2000 гг. – формирование штата, внедрение бумажных журналов регистрации.
• 2001‑2010 гг. – переход на электронную базу данных, введение первой версии автоматизированной системы «ЗАГС‑Онлайн».
• 2011‑2020 гг. – модернизация помещений, установка систем видеонаблюдения и контроля доступа.
• 2021‑настоящее время – полный переход на электронный документооборот, внедрение онлайн‑записи на приём и выдачу выписок через портал «Госуслуги».

Основные функции отдела

Отдел выполняет следующие ключевые задачи:

1. Регистрация рождений, смертей, браков и разводов.
2. Изменение фамилии, имени, отчества; установление отцовства.
3. Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти и других документов ЗАГС.
4. Ведение архива актов гражданского состояния и предоставление выписок из архива по запросам граждан и организаций.
5. Консультирование населения по вопросам семейного законодательства и порядка оформления документов.
6. Взаимодействие с другими государственными органами (суды, органы опеки и попечительства, миграционная служба) в рамках межведомственного информационного обмена.

Структура и personnel

В составе отдела работают следующие подразделения:

• Отдел регистрации актов гражданского состояния – непосредственное оформление и выдача документов.
• Архивный отдел – хранение и обслуживание архивных фондов (бумажных и электронных).
• Отдел информационного обеспечения – поддержка работы автоматизированной системы, техническое обслуживание оборудования.
• Отдел по работе с населением – приём граждан, консультирование, запись на приём через «Госуслуги» и call‑центр.

Штат отдела насчитывает около 45 сотрудников, включая ведущих специалистов, архивариусов, операторов ввода данных и административный персонал.

Техническое оснащение

Для эффективного выполнения своих задач отдел оснащён:

• Серверной площадкой с резервным копированием данных (RAID‑массивы, облачное хранилище).
• Автоматизированной системой управления делами ЗАГС (АСУ ЗАГС), интегрированной с единым государственным реестром актов гражданского состояния;
• Рабочими местами с защищённым доступом к базе данных (двухфакторная аутентификация).
• Сканерами высокой разрешающей способности для оцифровки бумажных документов.
• Системой видеонаблюдения и контроля доступа в помещения отдела.
• Терминалами самообслуживания для подачи электронных заявлений и получения выписок.

Услуги, предоставляемые населению

Отдел предоставляет широкий спектр государственных услуг, которые можно получить как в личном присутствии, так и дистанционно:

• Подача заявления о регистрации рождения, смерти, брака, развода;
• Получение дубликатов свидетельств и выписок из актов гражданского состояния.
• Изменение личных данных (фамилия, имя, отчество) в соответствии с законодательством.
• Установление отцовства и оформление алиментных обязательств.
• Консультации по вопросам семейного права, порядку оформления документов для выезда за границу, получения социальных выплат и т.д.
• Запись на приём через портал «Госуслуги» или по телефону call‑центра.

Режим работы и контактная информация

Отдел по Иркутскому району работает в следующем режиме:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём по предварительной записи).
• Воскресенье и официальные праздничные дни – выходной.

Адрес: 664007, Иркутская область, г. Иркутск, ул; Кирова, д. 45, кабинет 12.

Телефон справочной службы: 8 (3952) -2‑34‑56.

Электронная почта: zagс-irkutsk@irkutskobl.ru.

Сайт: https://zagс.irkutskobl.ru (раздел «Отдел по Иркутскому району»).

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел планирует:

1. Полный переход на облачную инфраструктуру для обеспечения отказоустойчивости и доступа к данным из любой точки региона.
2. Внедрение системы электронной очереди с уведомлением граждан через SMS и push‑уведомления в мобильном приложении «Госуслуги».
3. Развитие сервиса удалённого нотариального заверения выписок из актов ЗАГС.
4. Повышение квалификации сотрудников через регулярные обучающие программы по новым нормативным актам и работе с электронными документами.
5. Создание мобильного пункта приёма заявлений в отдалённых населённых пунктах Иркутского района (автобус‑офис).

Отдел по Иркутскому району Управления службы ЗАГС Иркутской области играет важную роль в обеспечении прав граждан на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Благодаря современному техническому оснащению, квалифицированному персоналу и развитию электронных сервисов отдел способен предоставлять высококачественные услуги населению в удобной и доступной форме.