Архангельский архив (Государственный архив Архангельской области, ГААО) – один из крупнейших региональных архивов России. Особое значение в его фонде имеет отдел документов по личному составу, где хранятся сведения о военнослужащих, сотрудниках государственных учреждений, партизанах, а также о гражданах, участвовавших в общественно‑политической жизни региона.
Содержание статьи
- История создания и развития архива
- Структура отдела по личному составу
- Какие документы хранятся в отделе
- Как получить доступ к документам
- Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития архива
Государственный архив Архангельской области (ГБУ «Государственный архив Архангельской области») был образован в 1992 году в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809. Архив стал правопреемником Центрального государственного архива СССР и унаследовал огромный массив документов, относящихся к периоду с начала XX в. до 1990‑х годов.
Отдел по личному составу начал формироваться в 1990‑х годах, когда в рамках Электронного кадрового проекта (ЭКП) было принято решение о полном оцифровании кадровых документов. В отличие от традиционных «книг памяти», в ЭКП могут участвовать все заинтересованные стороны – от архивистов до историков‑любителей.
Структура отдела по личному составу
Отдел документов по личному составу входит в состав Отдела документов социально‑политической истории. Его основные подразделения:
- Кадровый фонд СССР (1931‑1992 гг.) – документы Министерства культуры, Комитета по кинематографии и другие ведомственные списки.
- Военно‑исторический фонд – списки личного состава Красной Армии, партизанские отряды Карельского фронта (1942‑1944 гг.), наградные листы.
- Гражданский персонал – списки сотрудников государственных предприятий, школ, больниц и т.п.
- Электронный кадровый проект (ЭКП) – современный цифровой реестр, доступный через онлайн‑каталог.
Какие документы хранятся в отделе
В фонде по личному составу представлены следующие типы документов:
| Тип документа | Период | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Личные дела военнослужащих | 1939‑1945 | Воинские билеты, приказы о награждении, списки партизанских отрядов. |
| Кадровые листы государственных учреждений | 1950‑1991 | Трудовые книжки, приказы о повышении, увольнении, переводе. |
| Списки личного состава Министерства культуры СССР | 1931‑1992 | Документы о художниках, актёрах, кинокритиках, их наградах и проектах; |
| Электронные базы данных (ЭКП) | 1990‑настоящее время | Оцифрованные карточки, сканы оригинальных документов, метаданные. |
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать несколько простых шагов:
- Регистрация заявки. Заполните форму на официальном сайте архива или подайте письменную заявку в читальный зал.
- Определение доступа; Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, сведения о личных данных граждан). Для их просмотра требуется согласие соответствующего органа.
- Назначение встречи. После одобрения заявки архивный сотрудник согласует удобное время посещения читального зала.
- Работа в читальном зале. Читальный зал находится по адресу: пл. В.И. Ленина, 1, каб. 209 (2‑й этаж). Часы работы:
- Понедельник‑четверг: 09:30 – 16:45 (перерыв 12:30 – 13:30)
- Пятница: приём граждан не осуществляется.
- Получение копий. По согласованию можно заказать фотокопии или сканирование документов (платно).
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
В рамках ЭКП архив активно развивает цифровые сервисы:
- Онлайн‑каталог «Архивы России». Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типу документа. Ссылка: archives.ru.
- Виртуальная выставка «Архангельские партизаны на Карельском фронте (1942‑1944)». Доступна на официальном сайте архива и в разделе «Виртуальные выставки».
- База данных по местам хранения документов по личному составу. Содержит информацию о том, в каком отделе и в каком ящике хранится конкретный документ.
Для удалённого доступа к оцифрованным материалам необходимо оформить электронный запрос через личный кабинет на сайте архива. После проверки запроса архивный сотрудник высылает ссылки на файлы в формате PDF или JPG.
Контактные данные и часы работы
Государственный архив Архангельской области (ГААО)
- Адрес: 163045, Россия, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, 1
- Телефон/факс: +7 (8182) -0‑67‑77
- Электронная почта: info@gaao.ru
- Читальный зал (отдел документов по личному составу): пл. В.И. Ленина, 1, каб. 209 (2‑й этаж)
- Часы работы: Пн‑Чт 09:30‑16:45 (перерыв 12:30‑13:30); Пт — неприёмный день
Для получения более подробной информации о работе с архивом рекомендуется посетить официальный сайт: https://gaao.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию личного дела родственника?
- Да, если документ не относится к категории закрытой информации. Потребуется предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) и написать заявление.
- Сколько стоит сканирование одного листа?
- Тарифы зависят от объёма и формата. Ориентировочная стоимость – 30 рублей за лист в черно‑белом варианте, 50 рублей – в цвете.
- Есть ли возможность получить доступ к документам онлайн без посещения архива?
- Да. Через личный кабинет на сайте архива можно оформить электронный запрос. После согласования вы получите ссылки на сканы.
- Какие документы находятся в закрытом доступе?
- Документы, содержащие персональные данные граждан, сведения о государственной тайне, а также материалы, охраняемые законом о защите персональных данных.
- Можно ли заказать исследовательскую справку по конкретному человеку?
- Да. Архивные сотрудники предоставляют платные услуги по подготовке справок и аналитических материалов.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (8182) -0‑67‑77 или отправьте запрос на электронную почту info@gaao.ru.