Общие сведения

Отдел районный архив Администрации Волоколамского муниципального района – это государственное бюджетное учреждение,
которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам,
отражающим историю района с XIX века до наших дней.

Архив расположен по адресу: 143600, Московская область, г. Волоколамск, ул. Октябрьская площадь, д. 12.
Он входит в структуру Главного архивного управления Московской области и тесно взаимодействует с
Центральным государственным архивом города Москвы и другими региональными архивами.

История создания

Истоки архивного фонда восходят к началу советской эпохи, когда в 1930‑х годах в Волоколамске был создан
районный отдел архивных дел. С тех пор фонд постоянно пополнялся документами органов местного самоуправления,
ЗАГСов, школ, предприятий и общественных организаций. В 2022 году архив стал участником
Комплекса оцифрованных архивных документов,
где разместились постановления Московского и Ленинградского горкомов ВКП(б) по вопросам обороны и мобилизации
периода Великой Отечественной войны.

Структура и подразделения

• Отдел документального фонда – ведёт учёт и описание всех поступающих материалов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в сети.
• Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан, исследователей и журналистов.
• Консервационный отдел – обеспечивает сохранность оригинальных документов.

Фонд и основные категории документов

В архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые группы материалов:

1. Метрические книги (1850‑1900 гг.) – записи о рождении, браке и смерти жителей района. Частично доступны в
   онлайн‑каталоге «Архивы Московской области».
2. Описи фондов ЗАГС – акты гражданского состояния, включающие сведения о семейных связях, миграции и демографии.
3. Решения и постановления районных советов – документы о земельных вопросах, строительстве, образовании и культуре.
4. Фотоматериалы и кинофрагменты – более 10 000 фотографий, отражающих жизнь района в разные исторические периоды.
5. Военно‑исторические документы – материалы о мобилизации, обороне и участии жителей Волоколамска в Великой Отечественной войне.
6. Корпоративные архивы – документы предприятий (сельхозкомбинаты, фабрики), отражающие экономическое развитие района.

Доступ к архивным материалам

5.1 Офлайн‑доступ

Посетители могут ознакомиться с оригиналами в читальном зале по предварительной записи.
Для получения доступа требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявку.

5.2 Онлайн‑доступ

Архив активно использует портал «Архивы России».
На сайте доступны:

• Электронные каталоги фондов.
• Сканированные копии метрических книг (частичный доступ).
• Цифровые копии фотоматериалов и видеодокументов.

Для скачивания документов необходимо оформить электронный запрос через личный кабинет пользователя.

Цифровые проекты и сотрудничество

В рамках национального проекта «Цифровая Россия» архив Волоколамского района реализует несколько инициатив:

• Участие в Комплексе оцифрованных архивных документов о Великой Отечественной войне (2022 г.) – размещение постановлений и решений горкомов ВКП(б).
• Создание виртуальной выставки «20 лет передачи документов КПСС в структуру Главархива Москвы», доступной на сайте Главного архивного управления.
• Сотрудничество с Центральным государственным архивом города Москвы по обмену опытом консервации и цифровой обработки.
• Размещение части фондов в Общероссийской информационной системе «Архивы Московской области», где пользователи могут искать документы по ключевым словам и датам.

Как воспользоваться архивом: практические рекомендации

1. Определите цель исследования; Сформулируйте запрос (например, «метрические книги 1880‑1885 гг.»).
2. Проверьте онлайн‑каталог. На портале «Архивы России» найдите нужный фонд и уточните наличие нужных документов.
3. Оформите заявку. Если материал доступен только в оригинале, заполните форму на сайте архива или позвоните в справочный отдел.
4. Запишитесь на визит. Укажите желаемую дату и время; обычно запись делается за 3‑5 рабочих дней.
5. Подготовьте документы. Возьмите паспорт и, при необходимости, справку о цели исследования (для научных работ).
6. Соблюдайте правила пользования. Не допускайте загрязнения, не берите оригиналы без разрешения, используйте только предоставленные копировальные средства.
7. При необходимости закажите копии. Архив предлагает услуги фотокопирования и сканирования за отдельную плату.

Контактные данные

Адрес: 143600, Московская область, г. Волоколамск, ул. Октябрьская площадь, д. 12
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (приём звонков в будние дни, 09:00–18:00)
E‑mail: archive@volokolamsk.ru
Сайт: https://volokolamsk-archive.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка метрических книг 19‑го века и их размещение в открытом доступе.
• Создание интерактивной геоинформационной карты исторических объектов Волоколамского района.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными институтами для проведения совместных исследований.
• Внедрение современных систем консервации, позволяющих продлить срок хранения уязвимых бумажных документов.

Архив Волоколамского района – важный хранитель регионального наследия, открытый для всех, кто интересуется
историей Московской области и желает глубже понять её культурные, социальные и экономические корни.