Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Калинковичского районного исполнительного комитета является ключевым государственным органом, осуществляющим учет и регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру работы отдела, предоставляемые услуги, порядок обращения, контактную информацию и ответы на частые вопросы.

Основные функции и полномочия отдела ЗАГС

Деятельность отдела регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и соответствующими указами Президента и решениями Совета Министров. К ключевым задачам относятся:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака (в порядке, установленном законом), усыновление, установление отцовства, изменение имени, фамилии, отчества.
• Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): перевод бумажных архивов в электронный вид, обеспечение достоверности и сохранности записей.
• Выдача документов: выдача свидетельств (свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти и др.), а также выдача повторных свидетельств и справок (форма № 33, справки о несостоянии в браке и т.д.).
• Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
• Организация торжественной регистрации: проведение церемоний заключения брака в торжественной обстановке (по желанию граждан).
• Межведомственное взаимодействие: обмен данными с органами внутренних дел, судами, нотариатами, органами охраны здоровья, архивами.

Контактная информация и реквизиты

Важно: Контактные данные (телефоны, ФИО руководителя) могут меняться. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном портале portal.gov.by или по единому справочню.

Режим работы и прием граждан

Стандартный режим работы государственных органов Республики Беларусь:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте на сайте).
• Перерыв на отдых и питание: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Особенности приема:

1. Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или по телефону. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
2. Торжественная регистрация брака: Проводится в определенные дни (часто в субботу или в определенные часы будних дней) по предварительной записи не позднее чем за 1 месяц (срок может варьироваться).
3. Прием без очереди: Предоставляется лицам старшего возраста, инвалидам, беременным женщинам, родителям с детьми до 3 лет и иным категориям по законодательству.

Основные услуги и процедуры

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение 3 месяцев со дня рождения (позднее — с уведомлением прокуротуры).
Кто может заявить: Родители (один из них), родственники, администрация роддома/больницы.
Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, срок действия — 1 месяц).
• Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
• Свидетельство о заключении брака (если родители замужем/женаты).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале).

Примечание: При рождении ребенка вне брака отцовство устанавливается совместным заявлением родителей или по решению суда.

Общие условия: Взаимное добровольное согласие, достижение брачного возраста (18 лет, в исключительных случаях, с 15 лет с разрешения местного исполкома).
Порядок:

1. Подача совместного заявления (лично или через portal.gov.by с ЭЦП).
2. Оплата госпошлины (базовая величина).
3. Наступление срока — обычно через 1 месяц со дня подачи заявления (может быть сокращен или продлен до 3 месяцев по уважительным причинам).
4. Явка замужествующих в день регистрации с паспортами и квитанцией об оплате пошлины.

Торжественная регистрация: Оформляется отдельным заявлением, оплачивается дополнительная плата за организацию церемонии.

Расторжение брака (в ЗАГС)

Возможно только при отсутствии несовершеннолетних общих детей и взаимном согласии супругов.
Документы: Заявление (общее или от одного супруга, если второй признан нетрудоспособным/пропавшим без вести/осужден более чем на 3 года), паспорта, свидетельство о браке, квитанция об оплате пошлины (за каждого супруга);
Срок: 1 месяц со дня подачи заявления. Супруги должны явиться лично для получения свидетельства.

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — в день обращения).
Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке умершего (если есть).
Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33) и справка для получения погребального пособия.

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 16 лет, разрешается изменение имени по собственному желанию (до 16 лет, с согласия органов опеки и попечительства).
Основные шаги:

• Подача заявления в ЗАГС по месту жительства или рождения.
• Оплата госпошлины.
• Рассмотрение в течение 1 месяца (срок может быть продлен до 3 месяцев).
• После регистрации — замена паспорта, водительских прав, банковских карт и др. документов в установленные сроки (обычно 1 месяц).

Выдача повторных свидетельств и справок

В случае утраты, порчи или непригодности оригинала свидетельства, а также для получения справки (например, формы № 33 для нотариуса или суда), необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация, или в любой другой ЗАГС РБ (благодаря Единому реестру).
Необходимы: Паспорт, квитанция об оплате пошлины, заявление.

Электронные услуги (Portal.gov.by)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на Едином портале электронных услуг portal.gov.by. Для этого требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП) или учетная запись с подтвержденной личностью (профиль ЕСИА).

Что можно сделать онлайн:

• Подать заявление на регистрацию рождения (если есть ЭЦП у одного из родителей).
• Подать совместное заявление на заключение брака.
• Подать заявление на расторжение брака (при отсутствии несовершеннолетних детей).
• Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте (Белпочта) или самовывозом.
• Оплатить госпошлины онлайн (ЕРИП, банковские карты).
• Записаться на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты и времени).

Преимущества: Экономия времени, отсутствие очередей, возможность оплатить пошлину со скидкой 30% (при электронной подаче заявления на ряд услуг).

Госпошлины и оплата (ориентировочно на 2026 год)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и привязаны к базовой величине (БВ). На 2026 год базовая величина составляет 42 рубля (значение может меняться ежегодно).

• Регистрация брака: 1 БВ (42 руб.) — за пару.
• Расторжение брака в ЗАГС: 1 БВ (42 руб.) — с каждого супруга.
• Выдача свидетельства (повторное, вместо утерянного): 0,5 БВ (21 руб.).
• Изменение имени/фамилии: 2 БВ (84 руб.).
• Торжественная регистрация брака: Дополнительная плата за организацию (размер устанавливается местным исполкомом, обычно 2-5 БВ).
• Скидка 30%: При электронной подаче заявлений через portal.gov.by на регистрацию брака, расторжение брака, выдачу повторных документов.

Способы оплаты: ЕРИП (система «Расчет» -> Государственные пошлины -> ЗАГС), банковские приложения, кассы банков (Приорбанк, Беларусбанк и др.), терминалы самообслуживания.

Архивные справки и геналогические запросы

Если запись акта гражданского состояния сделана до 1920 года (метрические книги) или архивный фонд передан в хранилище, справки выдает Государственный архив Гомельской области или Калинковичский районный архив (в зависимости от года и сохранности фондов).

Современные записи (после перевода в ЕГР ЗАГС) доступны в любом отделе ЗАГС страны. Для получения архивной справки в ЗАГС нужно написать заявление с указанием цели (восстановление прав, геналогия и т.д.).

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действительны, фамилии в паспорте и свидетельстве о рождении/браке совпадают (иначе понадобится замена паспорта или исправление ошибки в ЗАГС/суде).
2. Оплатите пошлину заранее: Распечатайте или сохраните в телефоне квитанцию ЕРИП (УИН). Без квитанции заявление не примут.
3. Запишитесь онлайн: Используйте portal.gov.by для записи на конкретное время — это гарантирует отсутствие очереди.
4. Уточняйте режим в праздники: В дни перед новогодними праздниками, 8 марта, 9 мая режим работы может меняться (сокращенные дни, дежурства). Смотрите анонсы на сайте райисполкома.
5. Возьмите ручку и копии: Хотя бланки выдают на месте, свои копии паспортов и квитанций сэкономят время на ксерокопии.

Отдел ЗАГС Калиновского райисполкома обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей города Калинковичи и Калинковичского района. Внедрение Единого государственного реестра (ЕГР ЗАГС) и портала portal;gov.by значительно упростило процедуры: теперь большинство справок и повторных свидетельств можно получить в любом отделе страны или заказать онлайн с доставкой почтой.

Главное правило: Подготовьте пакет документов и оплатите пошлину до визита, а еще лучше — оформите услугу дистанционно через Единый портал электронных услуг. Это сэкономит ваше время и нервы.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная правовая база Республики Беларусь может изменяться. Официальную и актуальную информацию всегда уточняйте на сайте kalinkovichi.gomel-region.by, portal.gov.by или по телефонам справочной Калиновского райисполкома.