Важное примечание: С 2016 года город официально носит историческое название — Бахмут (Донецкая область, Украина)․ Название «Артемовск» использовалось с 1924 по 2016 год․ В связи с вооруженным конфликтом на востоке Украины, ситуация с работой государственных органов в городе меняеться динамически․ Ниже приведена информация, актуальная на момент последних доступных открытых данных до активной фазы боевых действий (2022–2024 гг․)․
Общие сведения и статус
Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Бахмутского городского совета осуществляет свою деятельность на основании:
- Семейного кодекса Украины;
- Законодательства о регистрации актов гражданского состояния;
- Постановлений Кабинета Министров Украины․
Основные функции: государственная регистрация рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, изменения имени, а также выдача повторных и дубликатов свидетельств․
Контактные данные и адрес (исторические/официальные)
Адрес: 84500, Донецкая область, г․ Бахмут (ранее Артемовск), ул․ Ленина, 12 (здание Бахмутского городского совета)․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +38 (06274) —XX-XX (нумерация могла меняться, рекомендуется проверять на официальном сайте горсовета)․
Официальный сайт Бахмутской городской ради: bahmut-rada․gov․ua (раздел «Структура» -> «Отдел регистрации актов гражданского состояния»)․
Электронная почта отдела (если доступна): обычно указывается на сайте горсовета в разделе контактов․
Режим работы (стандартный график до 2022 года)
Внимание! В условиях военного времени и оккупации/освобождения территории график работы может кардинально отличаться от стандартного․ Обязательно уточняйте актуальность по телефону или через официальные каналы связи Бахмутской ВГА/горсовета․
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (укороченный день) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только для регистрации браков (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Основные услуги и государственные пошлины
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Украины и могут индексироваться․ Оплата производится в кассу городского совета или через банковские терминалы/приложения (Дія, банковские приложения)․
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение 1 месяца с даты рождения (позже — с основаниями задержки)․
- Документы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство), заявление (заполняется на месте или через «Дію»), документ об оплате пошлины (льготы для отдельных категорий)․
- Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1)․
Регистрация заключения брака
- Срок: через 1 месяц после подачи заявления (можно сократить/продлить по уважительным причинам)․
- Документы: паспорта будущих супругов, заявление (общего установленного образца), документ об оплате пошлины, документы о расторжении предыдущих браков (если были), нотариальное согласие (если есть несовершеннолетние дети от предыдущего брака и т․д․)․
- Выездная регистрация: возможна за дополнительную плату (в парке, ресторане, дома)․
Регистрация расторжения брака
- Через ЗАГС: если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о имуществе/алиментах․ Срок — 1 месяц с дня подачи заявления․
- Через суд: если есть дети или споры․ ЗАГС регистрирует расторжение на основании вступившего в законную силу решения суда․
- Документы: паспорта, заявление (совместное или от одного супруга при основаниях ст․ 106 СК УКР), судебное решение (если через суд), свидетельство о браке, квитанция об оплате․
Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней (при насильственной смерти — сразу после разрешения следственных органов)․
- Документы: паспорт умершего, паспорт заявителя, медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), документ об оплате пошлины (бесплатно для близких родственников при регистрации в установленные сроки)․
- Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), штамп в паспорте умершего;
Выдача повторных свидетельств и дубликатов
Осуществляется при утере, порче, изменении фамилии/имени․ Необходимо: паспорт, заявление, квитанция об оплате пошлины․ Срок выдачи — обычно в день обращения или в течение 3 рабочих дней (при архивном поиске)․
Электронные сервисы (Дия и Е-ЗАГС)
Современная Украина активно внедряет цифровизацию․ Многие действия можно совершить удаленно, не посещая ЗАГС лично (актуально для ИДП, военных, лиц за границей):
- Приложение «Дія» / Портал «Дія»: подача заявления на регистрацию рождения ребенка, получение электронного свидетельства о рождении, запись на регистрацию брака (в некоторых регионах)․
- Е-ЗАГС (e-zags․gov․ua): заказ дубликатов свидетельств (рождения, брака, смерти, развода) с доставкой «Новой Почтой» или выдачей в любом удобном ЗАГСе Украины․
- Электронный брак: на воинском времени введено упрощенное оформление брака через «Дію» для военнослужащих (видеоконференция)․
Особенности работы в условиях военного времени (Важно!)
⚠ Критически важная информация для жителей Бахмута/Артемовска:
- Физическое здание ЗАГС в городе Бахмут (ул․ Ленина, 12) может быть уничтожено, повреждено или не функционировать вследствие боевых действий (2022–2024 гг․)․
- Архивные фонды: В случае уничтожения здания архивы могли быть эвакуированы или оцифрованы заранее․ Основной массив данных хранится в едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕДРАГС)․
- Где обращаться сейчас:
- К ближайшему работающему ЗАГС (например, в Часово Яре, Константиновке, Краматорске, Славянске — уточняйте по телефонам Донецкой ОГА/РАГС)․
- Через Е-ЗАГС (e-zags․gov․ua) — заказ дубликатов на любой адрес Украины․
- Через приложение «Дія» — для регистрации рождения, получения е-документов․
- К Бахмутской городской военной администрации (ВГА), которая временно размещается в безопасном городе (обычно Днепр или Краматорск)․ На сайте ВГА публикуются актуальные контакты структурных подразделений․
- Свидетельства, выданные оккупационными администрациями («ДНР/ЛНР»): не имеют юридической силы на территории Украины и за ее пределами․ Для признания фактов (рождения, смерти, брака), произошедших в оккупации, требуется установление факта в судебном порядке (ст․ 264 ГПК Украины) после возвращения под контроль Украины․
Архивные справки и геноалогический поиск
Если вам нужны справки о записях, сделанных в Артемовском ЗАГС в советское время (до 1991 г․) или в 1990–2000-х:
- Государственный архив Донецкой области (г․ Донецк), исторически хранит фонды до 1991 г․ Доступ к фондам в текущих условиях ограничен/невозможен․
- Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (Киев) — могут храниться дубликаты/описания․
- ЗАГСы-архивариусы: Современные ЗАГСы выдают архивные справки (форма 34) на основании ЕДРАГС или бумажных томов, если они сохранены/эвакуированы․ Обращайтесь в любой ЗАГС Украины с заявлением на архивную справку․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, родившегося в Бахмуте в 2023–2024 гг․, сейчас?
Да․ Если рождение не было зарегистрировано вовремя, нужно обратиться в суд по месту жительства заявителя (ст․ 264 ГПК Украины) для установления факта рождения․ После решения суда ЗАГС сделает запись․ Если есть медицинские документы (выписка из роддома), процесс упрощается․
Мой брак был заключен в Артемовске до 2016 года․ Где взять дубликат свидетельства?
Закажите через Е-ЗАГС (e-zags․gov․ua) или обратитесь в любой районный/городской ЗАГС Украины․ Данные загружены в единый реестр․ Вам не нужно ехать в Бахмут․
Работает ли ЗАГС в Бахмуте сейчас (2024–2025 гг․)?
Официально Бахмутская городская рада и ЗАГС как структурное подразделение существуют юрисдически, но физический прием граждан в городе Бахмут, скорее всего, не ведется из-за разрушений и близости линии фронта․ Функции выполняются удаленно или через эвакуированную администрацию․
Что делать, если у меня свидетельство о рождении/браке образца 1970-х годов (советское)?
Оно бессрочно и действительно․ Для оформления паспорта гражданина Украины (внутреннего или для выезда за границу) советские свидетельства принимаются․ Если документ изношен/поврежден — закажите дубликат через Е-ЗАГС или в ЗАГСе по месту жительства․
Полезные ссылки и ресурсы
- Единый портал электронных услуг ЗАГС: e-zags․gov․ua (заг
- Портал «Дія»: diia․gov․ua
- Официальный сайт Бахмутской городской ради: bahmut-rada․gov․ua
- Донецкая областная государственная администрация (Донецкая ОГА): dn․gov․ua (контакты эвакуированных структур);
- Министерство юстиции Украины (реестр ЗАГСов): minjust․gov․ua
Данная статья носит информационный характер․ В связи с вооруженной агрессией РФ против Украины, контактные телефоны, адреса и режим работы государственных учреждений в зоне боевых действий (в т․ч․ г․ Бахмут/Артемовск) могут меняться ежедневно․ Пожалуйста, верифицируйте информацию через официальные каналы Министерства юстиции, Донецкой ОГА или портал «Дія» перед обращением․