Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Барановичского горисполкома является ключевым государственным органом, осуществляющим учет и регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. На 2026 год отдел продолжает активно внедрять цифровые технологии, упрощая взаимодействие с жителями города Барановичи и Барановичского района.
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Законом РБ «Об актах гражданского состояния» и соответствующими указами Президента и решениями Совета Министров. К ключевым задачам относятся:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, брак, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени/фамилии, смерть.
- Выдача документов: выдача свидетельств установленного образца, повторных свидетельств, справок из записей актов гражданского состояния.
- Ведение и хранение архивов: обеспечение сохранности книг регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. электронных баз данных).
- Исправление ошибок и изменение записей: внесение исправлений в записи акта гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
- Межведомственное взаимодействие: обмен данными с органами внутренних дел (паспортные отделения), судами, нотариатами, органами охраны здоровья, посольствами и консульскими учреждениями.
Перечень предоставляемых услуг (административных процедур)
На 2026 год большинство услуг доступны в электронном виде через Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) или мобильное приложение «Единый портал», что значительно экономит время посетителей.
Регистрация рождения ребенка
Срок обращения: в течение 3 месяцев со дня рождения (позже — с установлением причин задержки).
- Очная регистрация (торжественная или обычная).
- Дистанционная регистрация через Единый портал (при наличии электронной цифровой подписи у одного из родителей и медицинского свидетельства о рождении в электронном виде).
- Выдача свидетельства о рождении (бесплатно при первичной регистрации).
Регистрация заключения брака
Важно: Согласно законодательству, брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления (сокращение срока возможно по уважительным причинам — беременность, рождение ребенка, угроза жизни).
- Подача совместного заявления (лично или через портал).
- Выбор даты и места регистрации (в отделе ЗАГС, выездная регистрация, торжественная в Доме торжественной регистрации).
- Уплата пошлины (базовая величина, размер уточняется на день подачи);
Регистрация расторжения брака (развода)
- В ЗАГС: при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних общих детей и имущественных споров. Срок рассмотрения — 1 месяц.
- В суде: при наличии несовершеннолетних детей, споре о детях/имуществе, неявке одного из супругов.
- Выдача свидетельства о расторжении брака.
Регистрация смерти
Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).
- Основание: медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим/безвестно отсутствующим.
- Выдача свидетельства о смерти и справки для получения погребального пособия (формы 33).
Иные действия
- Усыновление (удочерение): на основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей (если мать не замужем) или решение суда.
- Смена имени, фамилии, отчества: для граждан от 16 лет (до 16 — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет).
- Внесение изменений/исправлений в записи: по заявлению или решению суда.
- Выдача повторных свидетельств и справок: в случае утери, порчи или для представления в зарубежных организациях (с апостилем/легализацией).
Режим работы и контакты на 2026 год
Адрес: г. Барановичи, ул. Ленина, 39 (Здание Барановичского горисполкома, 1 этаж, кабинеты ЗАГС).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (163) -0-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте горисполкома или по телефону городской справки).
Официальный сайт горисполкома: baranovichi.brest-region.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел юстиции» / «Отдел ЗАГС»).
E-mail отдела юстиции/ЗАГС: zagс@baranovichi.brest-region.gov.by (примерный формат, уточнять на сайте).
График приема граждан (общий, актуальный на 2026 г.):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи / электронной очереди |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | Сокращенный день (перед выходным) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Торжественные регистрации браков — по предварительной договоренности (оплачиваемая услуга) |
Внимание! Настоятельно рекомендуется записываться заранее через Единый портал (portal.gov.by) или по телефону. Без предварительной записи прием может быть ограничен или недоступен в пиковые часы. Обеденный перерыв у специалистов обычно составляет 13:00–14:00.
Цифровизация и «Электронный ЗАГС»
В рамках программы «Цифровая Беларусь» Отдел ЗАГС Барановичского горисполкома полностью перешел на ведение Единого государственного информационного реестра актов гражданского состояния (ЕГИР ЗАГС).
Преимущества для граждан:
- Подача заявлений онлайн: на регистрацию рождения, брака, смены имени, получение справок/повторных свидетельств.
- Отсутствие необходимости предоставлять бумажные справки: данные автоматически запрашиваются из информационных ресурсов (МВД, Минздрав, суды, нотариат).
- Электронные свидетельства: возможность получения электронного свидетельства о рождении/браке/смерти в личном кабинете портала (имеет равную юридическую силу с бумажным).
- Оплата пошлины онлайн: через ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство) или банковские приложения без комиссии.
- Уведомления: СМС/Email-уведомления о готовности документах или этапах рассмотрения.
Размер государственных пошлин (ориентировочно на 2026 г.)
Размеры пошлин устанавливаются в базовых величинах (БВ). Стоимость 1 БВ на 2026 год устанавливается законодательно (прогноз: ~40-42 рубля). Точные суммы на день обращения уточняйте в отделе или на портале.
- Регистрация брака: 0.5 БВ (для каждого супруга).
- Расторжение брака в ЗАГС: 0.5 БВ (для каждого супруга).
- Смена имени/фамилии: 0.5 БВ.
- Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 0.5 БВ.
- Выдача справки из записи акта ГС: 0.2 БВ.
- Торжественная регистрация брака (выездная/в нерабочее время): тарифы устанавливаются горисполкомом отдельно (обычно 2-5 БВ).
- Льготы: Освобождаются от уплаты пошлины: инвалиды I и II групп, один из родителей (усыновителей) при регистрации усыновления, лица, регистрирующие смерть близких родственников (для получения погребального пособия).
Торжественная регистрация брака: особенности в Барановичах
Для пар, желающих сделать день регистрации брака незабываемым, Отдел ЗАГС предлагает несколько форматов:
- В зале торжественной регистрации ЗАГС (ул. Ленина, 39): Ежедневно в рабочие часы (включая пятницу до 12:00) — бесплатно (плата только за пошлину). Требуется предварительная запись.
- Выездная регистрация: На природе, в ресторане, в парке, на исторических объектах города. Осуществляется в субботу, воскресенье или в вечернее время в будни. Требует оформления за 1-2 месяца и оплаты тарифа за выездную регистрацию.
- Дом торжественной регистрации (если функционирует на базе ДК/КЦ): Уточняйте наличие отдельного зала у администрации отдела.
Необходимые документы для торжественной регистрации: паспорта, квитанции об оплате пошлины (или подтверждение онлайн), заявление (подписывается на месте или подано онлайн), свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были).
Получение документов с апостилем / для использования за границей
Если свидетельство о рождении, браке или смерти требуется для представления в иностранных органах (оформление ВНЖ, гражданства, наследование и т.д.):
- Нужно заказать повторное свидетельство (международного образца или на белорусском/русском языке).
- Апостиль ставит Министерство юстиции Республики Беларусь (Минск, ул. Коллекторная, 10) или территориальные управления юстиции (Брестское обл. управление юстиции).
- В Отделе ЗАГС Барановичского горисполкома можно получить справку о том, что документ выдан именно этим органом, для последующего апостилирования.
- Перевод документа на иностранный язык и нотариальное заверение перевода производятся отдельно (в нотариальных конторах).
Архивные справки и гениалогические запросы
Отдел ЗАГС хранит записи акта гражданского состояния, составленные на территории города Барановичи и пригородных поселков, входящих в его ведомственную зону.
- Сроки хранения: 100 лет (для записей о рождении/браке) и 75 лет (о смерти) — затем передаются в Государственный архив Брестской области.
- Кто может получить справку: само лицо (по достижении 18 лет), родители, дети, супруг(а), наследники (по свидетельству о праве наследование или нотариальному запросу), уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
- Гениалогические запросы: Рассматриваются по письменным заявлениям с указанием цели. Ответ выдается в виде справки формата «Выписка из записи акта ГС» или справки об отсутствии записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Отцовство устанавливается совместным заявлением отца и матери в ЗАГС (бесплатно) или по решению суда. В свидетельстве о рождении записывается отец по заявлению матери (если отец не явился) или по решению суда.
Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а разводиться нужно срочно?
Необходимо предварительно заказать повторное свидетельство о заключении брака (через портал или лично в ЗАГС). Без свидетельства о браке (или повторного) заявление на развод в ЗАГС принято не будет. Срок изготовления повторного, до 1 месяца (обычно 3-5 рабочих дней).
Может ли один супруг подать заявление на развод в ЗАГС без второго?
Нет. Для развода в ЗАГС (административном порядке) требуется совместное заявление обоих супругов. Если один не согласен или не явится — только через суд.
Как получить справку формы 33 (для погребального пособия), если смерть зарегистрирована в другом районе?
Справка формы 33 выдается только тем ЗАГСом, который производил регистрацию смерти. Если регистрация была в Барановичском ЗАГС — обращайтесь сюда. Если в другом — нужно обращаться туда (можно через портал или по почте с нотариальной доверенностью).
Нормативная правовая база (актуальная на 2026 г.)
Для глубокого изучения вопросов рекомендуется обращаться к первоисточникам на Национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь (pravo.by):
- Кодекс РБ о браке и семье (в ред. на 2026 г.).
- Закон РБ от № 293-З «Об актах гражданского состояния» (с изм. и доп.).
- Указ Президента РБ от № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых органами юстиции по регистрации актов гражданского состояния» (с изм. и доп.).
- Постановление Совета Министров РБ от № 984 «Об утверждении Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния».
- Налоговый кодекс РБ (ст. 56), размеры пошлин.
Отдел ЗАГС Барановичского горисполкома в 2026 году представляет собой современную государственную структуру, ориентированную на максимальное удобство граждан. Переход на электронный документооборот, работа через Единый портал и внедрение электронных свидетельств позволяют решить большинство жизненно важных вопросов (регистрация рождения, брака, получение справок) без очередей и лишних визитов в учреждение.
При планировании визита обязательно используйте предварительную запись через portal.gov.by или уточните актуальный график и список документов по телефону справочной. Это сэкономит ваше время и гарантирует получение услуги в удобный для вас срок.
Данная статья носит информационный характер. Официальные контакты, график работы, размеры пошлин и перечень необходимых документов могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте Барановичского горисполкома или Едином портале электронных услуг (portal.gov.by).